Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante
Il y a 2 mois
Direction de la performance et de la modernisation du service au public
Référence : i1943-23CDDKF_DPM
- Nature de l'offre:
**Remplacement**
- Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour
- Affectation : Grenoble
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Missions:
L'agent assurera des missions dans 3 domaines:
- Compléter le poste d'assistante de direction de la DPM
- Compléter le poste d'assistance administrative du service documentation
- Prendre en charge le secrétariat des CLI (commission locale d'information)
Le travail s'effectuera entre les 3 missions en fonction des besoins du moment.
Activités:
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Participer à l'organisation professionnelle des cadres de la direction : organisation et planification de réunions, gestion des réservations, agendas, déplacements...
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Réaliser et mettre en forme des travaux
- Assurer le suivi de l'activité courante (prêt/retour) et de l'activité administrative et financière de la documentation / suivi financier et lien avec le SAF
Plus spécifiquement sur la mission CLI:
- Organisation administrative des réunions des 3 CLI de l'Isère : réservation des salles, gestion des invitations, centralisation des documents, préparation des mails, aide logistique et secrétariat
- Plus particulièrement dans le cadre de la révision périodique des réacteurs de Saint-Alban : organisation administrative des événements liés à ce dossier (réunions publiques, ateliers de travail, événements divers) : réservation des salles, gestion des invitations, centralisation des documents, préparation des mails, aide logistique et secrétariat
Plus spécifiquement sur la mission documentation:
- Suivi des journaux livrés à l'accueil (tableau de suivi et réclamation si besoin auprès du prestataire)
- Gestion des prêts et retours d'ouvrages et rangement et classement au sein du centre de doc
- Bulletinage (enregistrement des revues sur notre base documentaire + notice)
- Gestion des codes d'accès
- Réclamation (pour les abonnements qui n'arrivent pas)
- Commande de livres
- Suivi financier et suivi des marchés
- Suivi des abonnements
Compétences requises:
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions : Renseigner son interlocuteur et/ou l'orienter vers la personne compétente
- Connaissance des procédures internes : procédures administratives, circuits de validation des courriers, respect de la charte graphique et du règlement du courrier
- Qualité rédactionnelle : Savoir rédiger des comptes-rendus, des courriers, des notes, des synthèses ( ) en respectant les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Capacité à communiquer : Adapter son discours à son interlocuteur/ Avoir une attitude d'écoute et d'apaisement / Enregistrer le message pour orienter au mieux l'interlocuteur / Être précis et rigoureux dans la prise d'informations / Capacité à reformuler / Prendre en compte
- Qualité relationnelle : Être accueillant et avenant - Avoir le sens du contact et réussir à établir une relation de confiance
- Autonomie : Savoir travailler seul sur certaines tâches et prendre des initiatives mesurées pour réagir à tout type de situations (récurrentes comme imprévues)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation : Savoir gérer tout type de situation au quotidien / Savoir faire face à des situations sensibles / Être capable de gérer les situations de stress et d'urgence / Prioriser les tâches en fonction des urgences / Être réactif
- Esprit d'initiative : Avoir une vision globale de la situation de travail / Savoir anticiper l'ensemble des éléments et les besoins, pour une situation donnée /Savoir prendre des décisions et des responsabilités
- Polyvalence
- Rigueur : Être précis, respecter les règles et le travail des autres.
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques : pack office et outlook
- Capacité à préparer et suivre des dossiers
- Sens de l'organisation : Gérer son temps de travail - Prioriser les urgences - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour les cadres - Trans
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein**Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Grenoble, France TECHPAP Temps pleinLe Centre Technique du Papier est spécialisé dans le développement industriel du secteur pâte papier carton et ses industries connexes en leur apportant un support reconnu internationalement. Ces activités de recherche appliquée, d’expertise et d’essais et de formation sont utilisées par plus de 350 sociétés à l’année. Depuis plus de 65 ans,...
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Chauffeur Pl Remplaçant
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Cdd 1 An Assistant de Service Social
il y a 1 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinéquipe des personnels remplaçants Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i2273-ctb-DSO07 - Nature de l'offre **:Remplacement** - Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) - Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinLe CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...
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Assistant-e de Direction Petite Enfance
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein**Assistant(e) de direction** **CDI à pourvoir à partir au 1er septembre 2024** **Contexte de travail** L’Etablissement Public Foncier Local du Dauphiné (epfl) est un acteur incontournable de la politique foncière des collectivités. Il se positionne comme partenaire privilégié, dans ses rôles à la fois de conseil en stratégie foncière,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein**Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
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Un Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Assistant Ressources Humaines - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : 014823)**: - **Pour gérer la gestion administrative des recrutements des praticiens contractuels de concert avec l’Adjoint des Cadres, assurer la gestion de l’intérim médical.** Salaire brut...
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Pediatre Remplacant
il y a 1 mois
Grenoble, France PHI RH Temps pleinPHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé située dans l'Isère, un pédiatre remplaçant (h/f). La structure : Établissement de santé privé, en médecine, chirurgie et obstétrique, maternité, de court séjour. Le plateau technique est complet et permet de prendre en charge...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction bilingue en anglais. **Missions principales**: - Assistanat du Directeur dans l'organisation et la coordination de son activité quotidienne : gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, rédaction (et/ou support au Directeur) de documents divers...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Grenoble, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant(E) de Direction Cinéma
il y a 1 mois
Grenoble, France MC4 DISTRIBUTION Temps plein**À propos de nous** MC4 DISTRIBUTION est une petite entreprise située à 38000 Grenoble. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour la salle de cinéma de BEAUREPAIRE Responsabilités: - Gestion complète des séances, - caisse, vente de confiserie, -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France ESAT AFIPH Temps pleinNous recherchons, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un remplacement à temps complet pour un congé maternité. Rattaché (e) à la direction, vous avez en charge le secrétariat de direction et divers travaux administratifs spécifiques à l’ESAT. Vous êtes en relation avec les autres membres du service administratifs, les cadres...
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Assistant(E) de Direction
il y a 24 heures
Grenoble, France M TAG Temps plein**L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....
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Assistant (E) de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Grenoble, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...
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Cuisinier Titulaire Remplacant
il y a 1 mois
Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est une grande diversité de compétences et de métiers afin d'assurer les missions d'accueil, de restauration, d'entretien général et technique auprès des lycées et des CREPS. Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et...