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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Contexte du recrutement et définition de poste
L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.
l'Association recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses établissements, les FOYERS CENTRE ISERE, constitué de foyers d'hébergement et d'un SAJ, implanté sur le voironnais. Cet établissement de 159 places pour adultes de 20 à 60 ans porteurs d'une déficience intellectuelle parfois associée à des troubles psychiques, emploie plus de 100 salariés.
Rattaché(e) a la Direction, vous assurez la fonction d'assistant(e) de Direction. Vous travaillez en collaboration avec la Direction, les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.
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- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des mails et des courriers
- Participer à la coordination du travail du service administratif et la continuité du service
- Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d'activité, etc
- Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
- Assurer la diffusion des supports de communication
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents
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- Contribuer à la planifications des remplacements en lien avec les chefs de service
- Participer au processus de recrutement : mise en forme et diffusion des offres d'emploi et de stage, réception des CV, pré-sélections selon des critères précis, organisation des entretiens, envoi des réponses aux candidats
- Assurer les formalités d'embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Assurer diverses tâches d'administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles pré-établis et les règles internes en vigueur
- Participer à la gestion de la mutuelle (adhésion, dispenses, etc) selon les règles internes en vigueur
- Gérer les visites médicales et en assurer le suivi
- Recueillir les données nécessaires à l'élaboration de la paie et les transmettre au technicien paie (absences, etc)
- Administrer les demandes d'acompte et transmettre l'information au service paie
- Assurer la réalisation des déclarations d'accidents du travail
- Participation à gestion de la formation professionnelle
- Assurer le suivi des formations obligatoires ou recommandées (habilitation électrique, SST, évacuation incendie,etc..)
- Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires et de licenciements en lien avec la Direction et le service RH
- Contribuer à l'administration des relations avec les instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux.
Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir : à partir du 1er juin 2024
Type de contrat : CDI à temps plein
Lieu : La BUISSE
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience.
Profil recherché
Diplôme BAC PRO Assistanat de gestion ou de direction (idéalement expérience dans poste similaire)
Maîtrise parfaite de WORD et EXCEL
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Qualités humaines exigées par l'environnement du travail.
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein**Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...
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Assistant-e de Direction Petite Enfance
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein**Assistant(e) de direction** **CDI à pourvoir à partir au 1er septembre 2024** **Contexte de travail** L’Etablissement Public Foncier Local du Dauphiné (epfl) est un acteur incontournable de la politique foncière des collectivités. Il se positionne comme partenaire privilégié, dans ses rôles à la fois de conseil en stratégie foncière,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinLe CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
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Assistant(E) de Direction Cinéma
il y a 1 mois
Grenoble, France MC4 DISTRIBUTION Temps plein**À propos de nous** MC4 DISTRIBUTION est une petite entreprise située à 38000 Grenoble. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour la salle de cinéma de BEAUREPAIRE Responsabilités: - Gestion complète des séances, - caisse, vente de confiserie, -...
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Assistant/e de Direction/comptable
il y a 6 jours
Grenoble, France Parapharmacie Lachcar Temps pleinLa Parapharmacie Lachcar à Grenoble recherche immédiatement une assistante ou un assistant de direction pour le secrétariat d'une PME de 10 employés ainsi que diverses tâches. Vous assisterez directement le dirigeant. Expérience en comptabilité souhaitée. Salaire à négocier Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Grenoble, France M TAG Temps plein**L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....
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Assistant (E) de Direction (F/H)
Il y a 2 mois
Grenoble, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 1 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 7 jours
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 3 jours
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein**Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Ecole Primaire St Joseph Temps pleinRejoignez notre équipe dévouée et contribuez à un environnement éducatif stimulant et bienveillant. Travailler dans notre école vous offre l'opportunité de développer une relation étroite avec les familles et de collaborer avec des collègues engagés pour le succès de chaque élève. Vous profiterez également de vacances scolaires généreuses,...
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Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante
il y a 3 jours
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Assistant/e Direction RH Paie
il y a 7 jours
Grenoble, France Etablissement de santé mentale MGEN Grenoble Temps plein**Présentation de l'établissement**: Le poste est à pourvoir au sein de **l'établissement de Santé Mentale de GRENOBLE** _situé au 3 rue félix poulat_ _38000 _**Grenoble**_ - horaires d'ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 17h30 L’établissement de santé mentale Mgen de Grenoble est un hôpital de jour à taille humaine (20 salariés). Vous...
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Assistant de Direction Ecoles Et Instituts de
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: BTS secrétariat **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 08/01/2024 **Type de salaire**: A définir selon...
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Assistant(E) de Direction Cdi
Il y a 2 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du poste**: Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant (e) de direction F/H
il y a 1 mois
Grenoble, France Groupe SAMSE Temps pleinNous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...