Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**Assistant(e) de direction fiche de poste - 02 2023**
**CDD 4 mois à pourvoir immédiatement**
**Contexte de travail**
L’Etablissement public foncier local du Dauphiné est un établissement public industriel et commercial indépendant soumis à la comptabilité publique. Il accompagne les collectivités adhérentes via une offre de services orientée projets, stratégie foncière et conduite d’opérations.
Rejoindre l’epfl du Dauphiné, c’est collaborer avec une équipe, dynamique et à taille humaine, de 20 collaborateurs experts de leurs domaines (ingénieurs, notaire, juriste, négociateurs, monteurs d’opération, gestionnaires de patrimoine...).
**Missions**
Placé(e) sous l’autorité de la directrice administrative et financière, l’assistant(e) de direction a pour missions principales:
- Accueil physique et téléphonique : réception, orientation, renseignements et transmission des messages aux bons interlocuteurs
- Gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement et classement physique)
- Prise de rendez-vous et organisation des réunions : réservation de salles, convocations, suivi des présents et diffusion de compte rendus
- Suivi des agendas des membres du comité de direction, individuels et mutuels, et des structures associées (Crisalid)
- Organisation des instances de l’établissement (convocation, reprographie des documents, harmonisation et notifications des délibérations, assistance lors des séances, vérification du quorum, rédaction des comptes rendus) et télétransmission en Préfecture des délibérations
- Production des documents et dossiers officiels et finaux : frappe, rédaction, mise en forme, centralisation, reprographie
- Support RH (suivi du dossier des collaborateurs de l’établissement) : gestion des tickets restaurants (en fonction des notes de frais) et suivi des absences et congés.
**Compétences requises**
- Être organisé(e) et savoir gérer les priorités
- Être proactif, réactif, force de proposition
- Être capable de s’adapter
- Être autonome, discret
- Maîtriser les principaux outils bureautiques
- Appétence pour le travail en équipe
**Formation initiale**
- Bac professionnel, DUT ou BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent
- Expériences souhaitées en matière d’assistanat de direction
**Conditions de travail**
- Horaires variables sur la base de 35 heures / semaine du lundi au vendredi avec 33 jours de congés sur l’année
- Rémunération : 2 000€ brut à 2100€ brut par mois (soit 8000€ à 8 400€ brut pour 4 mois) selon expérience + mutuelle
- Avantages : prise en charge abonnement transport public (100%) + tickets restaurant
- Lieu de travail : 44 avenue Marcelin Berthelot - 38100 Grenoble
**Date de début prévue : 1/03/2023**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 24 000,00€ à 25 200,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein**Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...
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Assistant-e de Direction Petite Enfance
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein**Assistant(e) de direction** **CDI à pourvoir à partir au 1er septembre 2024** **Contexte de travail** L’Etablissement Public Foncier Local du Dauphiné (epfl) est un acteur incontournable de la politique foncière des collectivités. Il se positionne comme partenaire privilégié, dans ses rôles à la fois de conseil en stratégie foncière,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinLe CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
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Assistant(E) de Direction Cinéma
il y a 4 semaines
Grenoble, France MC4 DISTRIBUTION Temps plein**À propos de nous** MC4 DISTRIBUTION est une petite entreprise située à 38000 Grenoble. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour la salle de cinéma de BEAUREPAIRE Responsabilités: - Gestion complète des séances, - caisse, vente de confiserie, -...
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Assistant (E) de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Grenoble, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 4 semaines
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein**Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Afiph Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 1 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble **Finalité du poste**: Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant (e) de direction F/H
il y a 3 semaines
Grenoble, France Groupe SAMSE Temps pleinNous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 6 jours
Grenoble, France TECHPAP Temps pleinLe Centre Technique du Papier est spécialisé dans le développement industriel du secteur pâte papier carton et ses industries connexes en leur apportant un support reconnu internationalement. Ces activités de recherche appliquée, d’expertise et d’essais et de formation sont utilisées par plus de 350 sociétés à l’année. Depuis plus de 65 ans,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France COMPETENS Temps pleinSTART UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...
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Apprenti(E) Assitant(E) de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Assistant.e de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage** Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction bilingue en anglais. **Missions principales**: - Assistanat du Directeur dans l'organisation et la coordination de son activité quotidienne : gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, rédaction (et/ou support au Directeur) de documents divers...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Grenoble, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. À ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes :...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....