Office Manager

il y a 3 semaines

SaintHerblain, France LISAQUA Temps plein

Contexte

Fondée en 2018, Lisaqua est une start-up à impact qui élève des crevettes dans des fermes aquacoles indoor terrestres, sans impact sur l'environnement. Sa mission : produire mieux, avec moins de ressources.

Grâce à sa technologie brevetée, Lisaqua propose les premières crevettes fraîches, garanties sans antibiotiques ni conservateurs, élevées en France.

Après 5 ans de R&D, Lisaqua a lancé la première ferme de crevettes en France, à Saint-Herblain (Nantes) et produit 10 tonnes de crevettes par an. L’entreprise s’apprête à passer à l’échelle supérieure avec la plus grande ferme de crevettes d’Europe, en Seine-et-Marne en 2025 (500t/an).

L’ambition de Lisaqua est de devenir leader de l’aquaculture saine et durable. Un réseau de fermes en France et en Europe permettra de produire plusieurs dizaines de milliers de tonnes par an. Les crevettes de Lisaqua, locales et respectueuses de l’environnement, seront ainsi accessibles au plus grand nombre.

Lisaqua est lauréate du dispositif FrenchTech AGRI20, de l’accélérateur européen EIT Food et membre de La Ferme Digitale.

Tes missions

Tu rejoindras l’équipe RH pour assurer la gestion opérationnelle des locaux et contribuer à créer un lieu de travail où chacun s’épanouit. Ton rôle sera clé car directement en lien avec le bien-être des salariés.

Véritable pilier de l’équipe, tes principales responsabilités seront les suivantes :

- RH:

- Administration du personnel : gestion des documents administratifs, des contrats de travail, des périodes d’essai, des avenants, des attestations employeur et mise à jour du registre unique du personnel
- Gestion de la paie et de la relation avec notre cabinet comptable : création et envoi des variables de paie, gestion du virement mensuel des salaires, gestion du SIRH Lucca
- Gestion des arrivées et des départs : gestion du parcours d’intégration des nouveaux et du rapport d’étonnement, récupération du matériel et suivi des soldes de tout compte
- Point de contact privilégié sur tous les sujets administratifs RH : mutuelle, congés, fiches de paies
- Support au recrutement : diffusion des offres recrutement, en charge de la boite mail recrutement, responsable de la relation avec notre agence d’intérim
- Organisation et suivi des formations, en lien avec notre OPCO pour la partie financement
- Vie quotidienne / Office management:

- Gestion de la bonne tenue des locaux (bureaux et salles de réunion propres, sécurisés, organisés) et en charge des clés et de l’alarme
- Accueil physique des visiteurs, réception des livraisons. En charge du téléphone d’accueil
- Gestion des courses, des fournitures de bureau, de la flotte d’ordinateurs (et des licences associées : Microsoft, Asana, Lucca )
- Support ou organisation des déplacements et réservations
- Gestion de la relation avec les différents prestataires (entretien, sécurité, etc.)
- Gestion du courrier
- Animation de la vie interne pour renforcer la cohésion d’équipe (rituels et évènements internes, en lien avec l’équipe communication)
- Force de proposition pour la mise en place de projets ou idées en vue d’améliorer l’environnement de travail  

Tes atouts pour le poste 

Ce que nous recherchons plus particulièrement chez notre futur-e office manager:

- Tu es dynamique et souriant-e, avec une bonne humeur contagieuse Tu as un excellent relationnel que tu utilises pour créer de la cohésion
- Tu es empathique. Tu sais te mettre à la place des autres. Tu sais aussi fêter les moments essentiels, les petites et grandes réussites de l’équipe
- Tu aimes anticiper et prévoir. Tu es à l’aise avec la gestion de projet et le fait d’améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
- Tu es réactif-ve et polyvalent-e, avec une bonne capacité d'adaptation
- Tu fais preuve d’autonomie et tu es capable de chercher les informations dont tu as besoin
- Tu es organisé-e, rigoureux-se et capable de prioriser efficacement les tâches
- Tu as une expression orale et écrite soignées, et ton niveau d'anglais te permet d'échanger avec des interlocuteurs étrangers
- Tu disposes idéalement d’une première expérience sur un poste similaire
- Permis B obligatoire

Informations pratiques 
- Contrat CDI à temps complet
- Lieu de travail : Saint Herblain (44), à proximité immédiate du centre de Nantes (tram, vélo)
- Date de prise de fonction : avril 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 34 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Project Manager Officer

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900 000...

  • Project Manager Officer

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...

  • Project Manager Officer

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Orygamy Temps plein

    **Qui est ORYGAMY ?**Nos activités s'articulent autour du négoce, de la prestation de service et de la distribution, pour des grands comptes de l'industrie, principalement dans le secteur aéronautique.Nous recherchons un Project manager officer H/F pour venir rejoindre l'équipe fonctions support du groupe.**Pour quel poste ?**Vous assister le responsable...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Perles Office Temps plein

    Fondée en 2021, la société Fit Fight Forever est une entreprise française divulguant des programmes sportifs et conseils nutritionnels à travers une plateforme digitale, disponible en web et application sportive adaptée sous format d'abonnement.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance de l'entreprise, notre client...

  • Chargé de Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France CAMELEON GROUP Temps plein

    Depuis 2004, Cameleon Group crée, fabrique et installe de la PLV et du mobilier Phygital pour les marques et les enseignes. Vous retrouverez nos réalisations dans les points de vente de la parfumerie, de la téléphonie, de l’équipement de la maisonet bien d’autres lieux encore ! Afin d’apporter une solution globale à nos clients, notre groupe est...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    L’APAJH 44 recrute un.e Office Manager pour travailler au sein de ses Pôles Enfance et Insertion situés sur le même site à Saint Herblain qui accompagnent des jeunes de 0 à 30 ans en situation de handicap. Rattaché.e à la Directrice du Pôle Enfance et en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle Insertion et les chefs de service des deux...

  • Project Manager Office

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France SOFREN GROUP Temps plein

    Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques. Partenaire stratégique de nos clients dans l’énergie, l’industrie ou les infrastructures, nous les accompagnons partout dans le monde. Notre secret ? Savoir mobiliser à tout moment une richesse de métiers et de compétences à forte valeur ajoutée. **VOTRE ROLE**: Dans le cadre...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Groupe ENSUP Temps plein

    Dans le cadre de l’ouverture prochaine de notre Campus de Nantes, nous recherchons un(e) Office Manager. Vos missions: **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique - Assistanat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Gestion des services généraux - Gestion des achats - Gestion de la relation avec les fournisseurs **Financier**: -...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Saint-Herblain, France Groupe ENSUP Temps plein

    Dans le cadre de l’ouverture prochaine de notre Campus de Nantes, nous recherchons un(e) Office Manager. Vos missions: **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique - Assistanat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Gestion des services généraux - Gestion des achats - Gestion de la relation avec les fournisseurs **Financier**: -...

  • Assistant Gestion D'entreprise

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France STONART Temps plein

    STONART est une entreprise familiale spécialisée dans la rénovation et décoration murale, et l’isolation par l’extérieur (ITE) en Bretagne et Loire Atlantique. Fort de nos 18 ans d’expertise, nous faisons partie des leaders des enduits aspect pierre sur tout le grand ouest. Vivre l’aventure STONART c’est rejoindre une entreprise familiale...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    **Qui est ORYGAMY ?** Nos activités s'articulent autour du négoce, de la prestation de service et de la distribution, pour des grands comptes de l'industrie, principalement dans le secteur aéronautique. Nous recherchons un Project manager officer H/F pour venir rejoindre l'équipe fonctions support du groupe. **Pour quel poste ?** Vous assister le...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Witz, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide.**Vos missions**:- Assistanat de la direction / Office management- Support administratif et comptable- Facturation - vérification & contrôle des factures- Recouvrement- Rapprochements bancaires- Interface...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**:Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S'appuyant sur ses quatre valeurs - l'engagement, l'audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Asset Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...