Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Pour la Clinique FSEF Paris 16e
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
**CDI temps plein**
La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes.
La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur. Ce partenariat permet la présence au sein de nos cliniques d’annexes de lycées et collèges publics permettant la scolarisation des patients hospitalisés. De cela résultent une collaboration étroite et une confiance mutuelle entre professionnels de santé et de la pédagogie, pour une prise en charge globale de nos patients.
La FSEF s'est dotée d'un projet stratégique Fondation 2023 qui la positionne encore davantage comme une institution de référence de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes.
L'offre de soins de la clinique FSEF Paris 16
Un établissement pluridisciplinaire comprenant:
Un secteur SSR de 162 lits et places.
Un secteur MCO de 32 lits et places de court séjour et de 29 postes d’hémodialyse.
**Le Poste**:
Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, vous assistez les membres de la direction (directeur et adjointe de direction) dans la gestion de leur activité, en organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez un rôle d’interface avec l’ensemble du personnel.
**Missions spécifiques**:
En lien avec les membres de la direction, vous serez en charge des missions suivantes:
- Prendre les rendez-vous, gérer l’agenda du directeur et des éventuels déplacements, réceptionner et traiter les appels téléphoniques/mails, accueillir les rendez-vous de la direction, renseigner et orienter les divers interlocuteurs.
- Préparer et organiser les réunions ou instances (envoi convocation, préparation des dossiers, réservation de salles,) et s’assurer du bon déroulement des réunions (installation salle, dispositions, matériel, accessibilité, collation,...),
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, comptes rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CME, réunion d’encadrement ou direction,...),
- Gérer la communication interne et externe de l’établissement dans le respect de la politique de communication nationale FSEF (production de notes, affiches, livrets, gestion de l’intranet,), assurer leur diffusion et publication sur les différents canaux et gérer toute la signalétique interne.
- Assurer l’envoi des convocations des réunions d’instances en veillant au respect des délais légaux et au remplissage de la BDES,
- Réaliser le rapport d’activité annuel sous la supervision du directeur ou de son représentant,
- Assurer le remplissage et la mise à jour des outils de gestion nationaux,
- Alerter la direction sur des situations urgentes ou sensibles et transmettre les informations relatives à la clinique et la FSEF,
- Assurer le classement et l’archivage informatique et papier des dossiers de la direction,
- Assurer la gestion des dossiers et courriers sensibles des patients (demandes, plaintes,) en lien avec la CDU (comité des usagers) et les membres de la direction,
- Assurer la mise à jour de documents interne (livret d’accueil, procédures, annuaire, listes de diffusion)
- Assurer le relai du service courrier en cas d’absence (affranchissement et distribution).
Cette liste est non exhaustive, d’autres missions pourront être confiées ponctuellement.
**Profil & compétences requises**:
Issu(e) d’une formation supérieure dans le domaine du secrétariat ou assistanat de direction (niveau Bac+2, Licence) vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant et idéalement dans le secteur hospitalier.
Vous savez être force de proposition pour faire évoluer les organisations, les pratiques et les outils.
Reconnu(e) pour vos qualités humaines et relationnelles, vous êtes également rigoureux(euse), autonome, organisé(e), et êtes capable de gérer plusieurs projets à la fois.
Vous disposez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.
Vous savez faire preuve de réactivité, d’initiatives et disposez d’un sens développé de la confidentialité et discrétion.
Vous maîtrisez Microsoft Office et d’autres outils de productivité bureautiques et collaboratifs et êtes apte à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et systèmes.
**Rémunération**:
Salaire à définir selon CCN51 FEHAP et expérience
- Classement professionnel Convention Collective FEHAP 1951, filière administrative, métier Secrétaire de direction, coefficient 439
- Rémunération mensuelle brute à temps complet + prime décentralisée 5% + reprise d’ancienneté selon les modalités de la CCN 51
- C
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Secrétaire de direction (H/F)**. **Les missions****: Vous assurez le soutien logistique de la salle des marchés et gérez les agendas du top management. Vos missions principales consistent à - la gestion de l'agenda du responsable de la salle et...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Jestia Temps pleinCréé en 1992, le groupe Jestia est un groupe familial français en forte croissance, développé autour de 3 branches d’activités: - La branche médico-social, dédiée à l’exploitation d’EHPAD (12 établissements, 750 places d’accueil) et de résidences services (34 logements construits, 120 logements en constructions) - La branche industrielle...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 jour
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
-
Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France CNRS Temps pleinNiveau d'études souhaité : BAC / Bac+2 Expérience souhaitée : minimum 1 an **Missions** Assurer le secrétariat et la gestion de la Direction Europe et International (DEI) du CNRS. **Activités**: - Assurer le soutien logistique de la direction (locaux, matériels, fournitures) et des réunions organisées par la DEI - Assurer l'accueil physique et...
-
Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
-
Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
-
Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Paris 16e, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence l'Assomption, située dans le 16e...
-
Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
-
Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
