Secrétaire Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Niveau d'études souhaité : BAC / Bac+2
Expérience souhaitée : minimum 1 an
**Missions**
Assurer le secrétariat et la gestion de la Direction Europe et International (DEI) du CNRS.
**Activités**:

- Assurer le soutien logistique de la direction (locaux, matériels, fournitures) et des réunions organisées par la DEI
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la circulation du courrier
- Gérer les agendas, les boites mail et contrôler les échéances
- Saisir des actes de gestion
- Réserver des voyages et des hôtels auprès de l’agence de voyage
- Collecter et conserver les pièces justificatives des actes de gestion

**Compétences**
Connaissance du mailer Outlook
Connaître l’environnement bureautique
Savoir rédiger et maîtriser l’orthographe
Savoir mettre en forme des documents
Savoir gérer son activité dans le respect des délais
Appliquer les procédures et les consignes
**Savoir être**:
Être rigoureux et polyvalent
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Discrétion, sens de la confidentialité
Qualités relationnelles
**Contexte de travail**
Au sein du secrétariat de la DEI, la/le secrétaire de direction est placé-e sous l’autorité du directeur adjoint administratif. Elle/il travaillera sous la supervision de l’assistante de direction sur les activités de secrétariat et sous la supervision de l’adjointe du directeur adjoint administratif sur les activités de gestion.

La Direction Europe et International (DEI) met en œuvre et valorise la politique scientifique de collaboration européenne et internationale du CNRS. Structurée en 4 grands secteurs géographiques pilotant un réseau de 10 bureaux à l’étranger, la DEI est le portail d’entrée unique avec les partenaires institutionnels étrangers du CNRS.

**Informations complémentaires**
Formation souhaitée : BAC ou Bac +2

**Lien pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 862,00€ à 2 137,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Secrétaire de direction (H/F)**. **Les missions****: Vous assurez le soutien logistique de la salle des marchés et gérez les agendas du top management. Vos missions principales consistent à - la gestion de l'agenda du responsable de la salle et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France Jestia Temps plein

    Créé en 1992, le groupe Jestia est un groupe familial français en forte croissance, développé autour de 3 branches d’activités: - La branche médico-social, dédiée à l’exploitation d’EHPAD (12 établissements, 750 places d’accueil) et de résidences services (34 logements construits, 120 logements en constructions) - La branche industrielle...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France FSEF PARIS 16 CLINIQUE MEDICALE ET PEDAGOGIQUE EDOUARD RIST Temps plein

    Pour la Clinique FSEF Paris 16e SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CDI temps plein** La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. La FSEF s’appuie sur un partenariat historique et majeur avec les ministères en charge de...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 16e, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence l'Assomption, située dans le 16e...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...


  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Collège Ste Thérèse Temps plein

    **RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION** L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024** un.e secrétaire de direction. L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Paris, France Collège Ste Thérèse Temps plein

    **RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION** L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024** un.e secrétaire de direction. L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...