Secretaire de Direction

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:08/11/2023

**Date de parution **:08/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE DE DIRECTION F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude variable entre 8h30 et 18h

**Présentation du service**:
Direction Générale de l’HEGP- Groupe hospitalo-universitaire APHP. Centre-Université Paris Cité

**Vos missions**:
L’assistante de direction recrutée sera plus particulièrement en charge du secrétariat de l’adjointe à la directrice sous le tutorat de l’assistante de direction de la directrice d’HEGP.

Missions générales:

- Assurer le secrétariat de la Direction de l’HEGP, de la Direction des opérations (DOP) de l’HEGP et de la Direction du pilotage des blocs opératoires du GHU

Missions permanentes:

- Secrétariat courant / accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions / instances / séminaires
- Participation à la Gestion des plannings des gardes administratives
- Gestion des absences des membres de l’équipe de direction
- Gestion des archives (informatique) de la Direction Générale
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures
- Gestion des demandes d’hôtel hospitalier

Missions ponctuelles:

- Élaboration de diaporamas

**Compétences recherchées**:
Connaissances particulières:

- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance de l'outil internet et intranet

Qualités professionnelles:

- Sens de la hiérarchie, savoir se positionner vis à vis de ses interlocuteurs
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Discrétion et écoute
- Capacité à gérer les priorités

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Européen Georges Pompidou

**Service d'affectation**:
Direction générale



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    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


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  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...


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  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

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    Il y a 2 mois


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  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...


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  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...


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    Il y a 2 mois


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    Il y a 2 mois


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...