Agent de Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:23/11/2023

**Date de parution **:23/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Horaires de travail : 09h00 à 16h36

**Présentation du service**:
L’hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies sont ouvert du lundi au vendredi de 8h15 h à 18h.

Il se situe au 1éme étage du bâtiment Robert Debré porte D4

Le service de dermatologie vous accueille à l’hôpital Necker-Enfants malades pour le diagnostic et le traitement des maladies dermatologiques (maladies de la peau, des cheveux, des poils, des ongles).

Le service traite les adultes et les enfants, les nourrissons et les enfants représentant 2/3 des patients pris en charge.

**Vos missions**:
**Missions générales**:
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas,)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et paramédicale

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Gestion de coordinations des demandes par mails

**Missions permanentes**:
Assurer la programmation des patients et la répartition dans les chambres

Assister aux réunions en lien avec la programmation des patients

Travailler en lien avec la cadre du service et l’équipe médicale

Transmettre à l’équipe paramédicale la répartition des patients

Assurer, chaque jour, la reprise des rendez-vous en hôpital de jour et dans les différents plateaux techniques

Gérer les urgences de programmation de patients avec la cadre du service

Assurer la gestion et le suivi des codages

**Missions ponctuelles (liste non exhaustive)**:
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Assurer l’accueil et enregistrement des familles

**Profil recherché**:
Qualités requises:
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
Rigueur. Assiduité.
Discrétion (soumise au secret professionnel)
Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
Sens du travail en équipe.
Capacité à prendre des initiatives.
Sens des priorités.
Autonomie dans le travail

Compétences:
Accueillir et orienter les usagers.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage.
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine
D'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de
Compétence
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

DIPLOMES ET OUTILS
Diplôme d'aide médicale administrative
Diplôme professionnel d'Aide-soignant - Auxiliaire de puériculture
Adjointe administrative
Formations éventuelles ou expérience en secrétariat

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades

**Service d'affectation**:
Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Agent de Gestion Administrative Et D’accueil

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    Employer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...

  • Agent Administratif en Gestion Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

    **Présentation de la commune** Les communes de Berthenonville, Bus Saint Rémy, Cahaignes, Cantiers, Civières, Dampsmesnil, Ecos, Fontenay-en-Vexin, Forêt-la-Folie, Fourges, Fours-en-Vexin, Guitry, Panilleuse, et Tourny ont construit ensemble un véritable projet structurant. Elles ont été conduites à la réflexion de la création d’une commune...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Ministère de la culture Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de vos missions, vous devez: Conseiller et accompagner les services métiers de la Direction dans la mise en oeuvre de leurs achats, depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification puis l'exécution des marchés Contribuer à la mise en des activités de la Direction sur un plan juridique Participer à l'exécution...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2598 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administratif Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue...

  • Gestionnaire en Charge de Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...

  • Agent(E) de Gestion Administrative Au Sein de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché(e) à la Direction de la Restauration et Intendance des écoles et bâtiments, vous assurez les missions suivantes: - Vous effectuez l'accueil physique et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Agent Majeur Temps plein

    Au cœur de notre activité d'agence de communication scientifique, vous travaillez avec l’ensemble de nos collaborateurs et participez à la gestion administrative de l’entreprise, à son développement et à son rayonnement. Concrètement, vous serez en charge de: - L’accueil téléphonique et le traitement des courriers - La gestion et le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (7h45 - 15h45) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique à la restauration du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...

  • Agent Administratif Gestion Déplacements Et Ndf

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent administratif gestion déplacements et NDF (H/F) dans le cadre d'un **CDD de trois ans renouvelable**. **Les missions****: L’Assemblée nationale recherche un gestionnaire en prestations de transports_, _au sein de la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France SOCIETE DES MATERIAUX DE BERCHERES LES PIERRES (SMBP) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent de bascule et administratif H/F en contrat à durée déterminée (CDD de 6 mois), avec possibilité de CDI. **Missions**: Rattaché au responsable des bureaux et /ou chef de carrière, en fonction du site d'affectation, en lien avec le service commercial, vous organisez les livraisons et procédez à l'émission des bons de...

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Idéalement située à quelques kilomètres de la Capitale et bien desservie, Châtenay-Malabry, est une des villes les plus vertes de la petite couronne avec 50 % d’espaces verts. La municipalité a pour ambition de préserver son formidable patrimoine vert tout en s’adaptant aux enjeux du XXIe siècle. Avec près de 35 000 habitants, la Ville...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...