Agent de Gestion Administrative Et D’accueil

il y a 2 semaines


Paris e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : Temps plein

Statut : CDD CDI

Grade : Adjoint Administratif

Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et d’accueil

Lieux de travail : GHU- 1 rue Cabanis, 75014 PARIS

Organisation du travail : Du lundi au vendredi

Horaires : Amplitude de 8h à 18h, 7h30par jour du lundi au vendredi trois horaires possible:

- 8h00 -15h30
- 9h00 - 16h30
- 10h30 -18h00

Un samedi par mois 8h30 -16h

Spécificités liées à la fonction : Organisation de l’activité par poste (accueil, téléphone, bureau). Rotation des personnels sur les différents postes et différents horaires.

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Les différents sites du service d’imagerie:

- IRM : 1,5T, 3T et RECHERCHE
- SCANNER
- BLOC NEUROVASCULAIRE INTERVENTIONNEL
- RADIOLOGIE CONVENTIONNELLE
- ECHOGRAPHIE
- BATIMENT RECHERCHE, INSERM

Ouverture 24h/24 du lundi au vendredi

Le personnel:
MANIPULATEURS EN ELECTRORADIOLOGIE:
AIDE-SOIGNANTS

BRANCARDIERS

SECRETAIRES et AGENT D’ACCUEIL

EQUIPE MEDICAL

DESCRIPTION DU POSTE

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’activité du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

MISSIONS

Accueil et prise en charge des patients:
Enregistrement, vérification des données administratives, Edition des fiches de circulation, Scannérisation des ordonnances, Surveillance des salles d’attente, Gravage de CD sur demande du patient, Edition des Compte rendus, prise de RDV,Edition des plannings par modalité

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Prise des RDV via le logiciel xplore et Doctolib, orientation des appels

Recueil, saisie, vérification, contrôle, sauvegarde de données, d’informations

Télémédecine : Gestion des demandes d’examens via le logiciel Ethiam et Qdoc, constitution des dossiers papier, vérification de la présence des CR, Intégration des CR dans le logiciel Ethiam, Envoi des CR aux établissements.

Gestion du fichier « produits de contraste »

Vérification des données administratives des patients venus en urgences entre 18h et 08h, les weeks ends et jours fériés

Correction des examens qui présentent un défaut d’enregistrement (dossier en QP)

PROFIL

Adjoint Administratif, AS

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidatures à adresser Direction du pôle BOTON Quentin - Cadre Administratif de Pôle

**ETABLISSEMENT**

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris



  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 20e, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents ou agentes au service des 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Le service d'accueil et d'information, composé de 6 agents et agentes dont une responsable, assure l'orientation et renseigne le public de la mairie...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute**:un agent administratif et d'accueil** **(h/f)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour missions: **Accueil...


  • Paris, France CLINIQUE ST JEAN DE DIEU Temps plein

    CDI Agent administratif et d’accueil — H/F Temps partiel SJD 2023-33 **VOTRE MISSION**: Au sein du service d'accueil et de coordination du parcours patient, vous collaborez avec les autres agents administratifs et d’accueil et les personnels des admissions / sorties et des consultations. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un agent (F/H) d'accueil et de surveillance de l’équipe de remplacement (AAS) ayant le grade d'Adjoint administratif. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Enseignements Artistiques Amateurs (BEAPA).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : Le réseau des conservatoires municipaux d’arrondissement de Paris compte 18...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

    L’agent d’accueil a un rôle primordial de représentation de l’établissement et une posture de premier interlocuteur au sein de l'établissement. Il travaille dans une équipe de 5 personnes avec des horaires décalés et un travail le week-end. **Ses missions sont les suivantes**: **1/Assurer l’accueil physique**: - Contrôler l’accès et la...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations entre le Département, ses habitants et ses usagers dans le cadre du programme d'accueil départemental. Elle pilote, organise...


  • Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : N/D Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivantes: - Vous remplacez les agents absents pour les activités périscolaires...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 12/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s) recherché(s)** -...


  • Paris 14e, France DESTIA Temps plein

    DESTIA est l'acteur référent du service à la personne avec plus de 115 agences spécialisées dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Porté par nos équipes qui se rassemblent autour de ses 3 valeurs fortes "ECOUTE - ENGAGEMENT - ENTHOUSIASME", le Groupe DESTIA connait une...


  • Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps plein

    L’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale de haut niveau, composée de plus de 80...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie d’Arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère, au cœur des politiques publiques de la collectivité parisienne. La Mairie du 17ème, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agente et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la...