Agent de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Paris e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 7h30

Statut : Contractuel / Titulaire

Grade : Adjoint Administratif

Intitulé du poste : Agent de gestion administratif

Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue Cabanis 75014 PARIS

Organisation du travail : Travail en équipe

Amplitude Horaires : 09h00 à 16h30 (9h 30 17h)

Liaisons hiérarchiques:

- secrétaire de direction, Direction des soins

Liaison fonctionnelle:

- Adjoint administratif

Poste à pourvoir à compter du 01/07/2023

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Coordinatrice générale des Soins

Directeurs des soins

Cadres supérieurs de santé

Secrétaire de direction - Adjoint des cadres hospitaliers,

Secrétaires adjoints administratifs

DESCRIPTION DU POSTE

Ladjoint administratif rattaché à la direction des soins est en charge de lorganisation pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe de la réception, du traitement et de la circulation de linformation, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou suivi des dossiers et de lorganisation de la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, gestion des stocks, etc.)

MISSIONS

Gestion des vacataires

Gestion des plannings des vacataires (IDE, AS, ASH) : affectation sur E-Planning (création fiche agent) et prise de rdv pour les vacataires à recruter

Traitement des demandes de vacataires envoyées par lencadrement

Lien téléphonique pour les disponibilités de l agent

Elaboration et envoi du planning prévisionnel

Saisie sur E-Planning et gestion de l absentéisme (lecture des rapports de permanence)

Envoi mensuel des plannings réalisés à la DRH pour élaboration de la paye

Mise à jour des affectations des vacataires

Saisie des vacataires sur le tableau Excel de facturation par UF

Modification du planning des AS du pool de nuit en fonction des demandes de lencadrement

Permanence dencadrement

Planification annuelle des permanences des cadres (Envoi mensuel de la planification)

Saisie des modifications des permanences

Gestion des remplacements inopinés

Envoi hebdomadaire de la liste des permanences de la semaine

Gestion des Promo-Professionnelles

Assurer le flux dinformation

Enregistrement et envoi journalier des rapports de permanence

Saisie et envoi hebdomadaire des statistiques des lits vacants à la DG

Mise à jour du panneau affichage de la DS

Assureur les missions de lautre Adjoint administratif lors de son absence

Intendance secrétariat

Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier ;
Réservation salles de réunion et de la voiture de la direction des soins ;
Gestion des stocks (petit matériel et fournitures de bureau)

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises:
Bac professionnel secrétariat

Connaissance de loutil informatique et de logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Savoir-faire:

- Utiliser les outils bureautique / Technologie d Information et de Communication (TIC)
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Rédiger des informations relatives à son domaine d intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe/en réseau

Savoir être:

- Autonomie
- Aptitude au travail en équipe.
- Réactif.
- Rigoureux et organisé.
- Discrétion
- Esprit dinitiative
- Sens de lécoute
- capacité relationnelle

Obligations Professionnelles:

- Respect des délais.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

  • Agent de Gestion Administrative Et D’accueil

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...

  • Agent de Gestion Administrative Et D’accueil

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - NEURO SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel/ Titulaire Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et d’accueil Lieux de...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    Il y a 2 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2356 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF - RESSOURCES HUMAINES - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : 35 heures Statut : Contractuel (CDD de 3 mois du 1/06 au 31/08/2023) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent administratif Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème Organisation...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8545-ANILEF-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : jeudi 1 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...

  • Agent Administratif Logistique

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    L’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/11/2023 **Date de parution **:23/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Agent Administratif/ Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France FED Sante Temps plein

    **Fed Santé - cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du médical, paramédical et du médico-social, recrute pour l'un de ses client un agent administratif/secrétaire médico-social pour une mission d'intérim en 1 mois (renouvelable).** **Votre fonction**: Vos missions seront principalement les suivantes: - tâches administrative, - gestion...

  • Agent Administratif Logistique

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    L’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...