Emplois actuels liés à Agent de Gestion Administrative - Paris e - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2356 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de...

  • Agent Administratif Logistique

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    L’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...

  • Agent Administratif Logistique

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    L’assistant administratif/logistique à la Pharmacie a pour fonctions principales de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion du stock de la pharmacie (étapes de passation et suivi des marchés, suivi des réceptions, gestion des stocks, étapes administratives de facturation/liquidation). Il travaille en collaboration avec les...

  • Agent Administratif Polyvalent ou Agente

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Employé Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Informations importantes à l'attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Le (ou la) responsable de la gestion administrative dirige, avec son adjoint(e) de...

  • Spécialiste en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein

    Description du posteLe Centre National de Gestion recherche un Gestionnaire de carrière pour rejoindre son équipe.MissionAssurer la gestion administrative individuelle et collective des directeurs d'hôpital, des directeurs d'établissement sanitaire et social et des directeurs de soins.Préparer, enregistrer et mettre à jour les dossiers relatifs aux...

  • Agent administratif en gestion des cotisations

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un(e) agent administratif(ve) pour son service de gestion des cotisations. Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Les principales missions incluent : • Préparation et suivi des appels à cotisation des membres • Gestion des encaissements des cotisations • Réception et...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Contrôleur de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Contrôleur de gestion administrative pour rejoindre son équipe au sein du Pôle Carrière.Le candidat idéal sera en charge de la gestion des dossiers de recours des agents de catégorie C, de l'élaboration des tableaux...

  • Agent d'accueil et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CRAM ILE-de-France Temps plein

    CRAM ILE-de-France recherche un Agent d'accueil et administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Agent d'accueil et administratif, vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de l'organisation administrative générale du...

  • Chef de pôle de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteContexteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chef de pôle de gestion administrative pour animer l'équipe de gestion administrative et de paie des agents contractuels.MissionsÉtablir les actes administratifs (contrat, avenants, décisions, fins de...

  • Chef de Pôle Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de Pôle Gestion Administrative pour animer une équipe de 14 agents en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels de l'administration centrale.Compétences et ResponsabilitésConcevoir et...

  • Contrôleur de gestion administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Contrôleur de gestion administrative pour rejoindre son équipe au sein du Pôle Carrière.Le candidat idéal sera chargé de gérer les dossiers de recours des agents de catégorie C, de piloter la campagne nationale...

  • Contrôleur de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Contrôleur de gestion administrative pour rejoindre son équipe au sein du Pôle Carrière.Le candidat idéal sera en charge de la gestion des dossiers de recours des agents de catégorie C, de l'élaboration des tableaux...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 14e, France INSTITUT ALFRED FOURNIER Temps plein

    L'Institut Alfred Fournier est un établissement de santé reconnu avec une offre de soins diversifiée : généralistes, spécialistes, chirurgiens-dentistes, un laboratoire d'analyses médicales, un centre de vaccination internationale agréé Fièvre jaune. Des activités de santé publique complètent l'offre médicale (centre de dépistage, centre de...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    Employer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...

  • Chef.fe de Service Paye, Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en...

  • Chef de Pôle Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents en...

Agent de Gestion Administrative

Il y a 5 mois

Paris e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 7h30

Statut : Contractuel / Titulaire

Grade : Adjoint Administratif

Intitulé du poste : Agent de gestion administratif

Lieux de travail : Direction des Soins 1 rue Cabanis 75014 PARIS

Organisation du travail : Travail en équipe

Amplitude Horaires : 09h00 à 16h30 (9h 30 17h)

Liaisons hiérarchiques:

- secrétaire de direction, Direction des soins

Liaison fonctionnelle:

- Adjoint administratif

Poste à pourvoir à compter du 01/07/2023

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, lenseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Coordinatrice générale des Soins

Directeurs des soins

Cadres supérieurs de santé

Secrétaire de direction - Adjoint des cadres hospitaliers,

Secrétaires adjoints administratifs

DESCRIPTION DU POSTE

Ladjoint administratif rattaché à la direction des soins est en charge de lorganisation pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe de la réception, du traitement et de la circulation de linformation, des documents et des communications téléphoniques liées au service et/ou suivi des dossiers et de lorganisation de la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, gestion des stocks, etc.)

MISSIONS

Gestion des vacataires

Gestion des plannings des vacataires (IDE, AS, ASH) : affectation sur E-Planning (création fiche agent) et prise de rdv pour les vacataires à recruter

Traitement des demandes de vacataires envoyées par lencadrement

Lien téléphonique pour les disponibilités de l agent

Elaboration et envoi du planning prévisionnel

Saisie sur E-Planning et gestion de l absentéisme (lecture des rapports de permanence)

Envoi mensuel des plannings réalisés à la DRH pour élaboration de la paye

Mise à jour des affectations des vacataires

Saisie des vacataires sur le tableau Excel de facturation par UF

Modification du planning des AS du pool de nuit en fonction des demandes de lencadrement

Permanence dencadrement

Planification annuelle des permanences des cadres (Envoi mensuel de la planification)

Saisie des modifications des permanences

Gestion des remplacements inopinés

Envoi hebdomadaire de la liste des permanences de la semaine

Gestion des Promo-Professionnelles

Assurer le flux dinformation

Enregistrement et envoi journalier des rapports de permanence

Saisie et envoi hebdomadaire des statistiques des lits vacants à la DG

Mise à jour du panneau affichage de la DS

Assureur les missions de lautre Adjoint administratif lors de son absence

Intendance secrétariat

Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier ;
Réservation salles de réunion et de la voiture de la direction des soins ;
Gestion des stocks (petit matériel et fournitures de bureau)

PROFIL

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises:
Bac professionnel secrétariat

Connaissance de loutil informatique et de logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Savoir-faire:

- Utiliser les outils bureautique / Technologie d Information et de Communication (TIC)
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Rédiger des informations relatives à son domaine d intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe/en réseau

Savoir être:

- Autonomie
- Aptitude au travail en équipe.
- Réactif.
- Rigoureux et organisé.
- Discrétion
- Esprit dinitiative
- Sens de lécoute
- capacité relationnelle

Obligations Professionnelles:

- Respect des délais.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris