Gestionnaire Administratif/administratif

il y a 1 mois


Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Nous recrutons au sein de la Direction des Programmes un/une Gestionnaire Administratif/ive pour une durée de 4 mois sur notre campus de Marseille.

Rattaché/Rattachée à la Responsable Coordination des Programmes, vous serez en charge d’assurer un soutien sur des activités pédagogiques du service Coordination des Programmes en relation avec les Directeurs de programme et la Faculté.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**:

- Préparer les jurys de diplôme et de passage, établir des documents dédiés (extract de données, tableau de jury, procès-verbaux) pour les programmes
- Assurer un soutien sur les activités pédagogiques des programmes (plan de formation - saisie Global Registraire)
- Assister l’équipe sur les tâches administratives tels que devis de formation, conventions de formation en lien avec le service admission.

**Profil recherché et compétences métiers**:

- De formation Bac+2/3 dans le domaine de l’administration
- Expérience professionnelle d’un an minimum souhaitée sur une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation, enseignement
- La connaissance des programmes de l'école serait un plus
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Utilisation d’office 365 (notamment une bonne maîtrise d’Excel)
- Appétence et aisance sur les outils informatiques
- Anglais niveau B1 souhaité

**Soft Skills**:

- Sens du service client
- Réactivité
- Sens de l’écoute, disponibilité
- Agilité et capacité d’adaptation
- Discrétion/respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation, rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

Horaires hebdomadaires : 38h ( 35h + RTT)

2.5 jours ouvrés de congés payés/mois et 1.6 JRTT/mois

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Avril 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Ville d'ALES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...


  • Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...


  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: Lieu de travail : Marseille Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d’embauche prévue : 1er juin 2023 Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Entre 1 862 € et 2 052 € bruts mensuels selon expérience Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro Expérience souhaitée :...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une équipe de 11 personnes, vous aurez pour missions : - Rédiger les contrats de travail - Réaliser les formalités d'embauche (déclaration d'embauche, mutuelle,...) - Constituer les dossiers du personnel et en assurer le suivi administratif - Suivre les visites médicales en lien avec la Médecine du Travail - Gérer les plannings, suivre les...


  • Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SAS Huissiers Réunis Temps plein

    Huissiers Réunis Berre l'Étang **Au cœur du département des Bouches-du - Rhône, nous sommes situés à 30 Km d' AIX EN PROVENCE ET DE MARSEILLE, sur les pourtours de l'ETANG DE BERRE, tout proche de la gare AIX TGV et de l'aéroport MARSEILLE PROVENCE.** Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre étude basée sur Berre l'Étang. +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif - Marseille H/FAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.Vos missions seront les suivantes : * Analyser et instruire la...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein de notre service comptabilité, **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** pour une durée de 9 mois sur notre campus de Marseille (Luminy). Rattaché/rattachée au Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux....


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons, au sein du service comptabilité fournisseurs, **un/une **Gestionnaire Administratif/Administrative F/H** en CDI sur notre campus à Marseille. Rattaché/rattachée à la Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous aurez pour mission...


  • Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille...


  • Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif de la Formation (F/H) - Alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD90439 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: - **CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE** Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés)...


  • Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Nous cherchons notre futur gestionnaire de scolarité F/H pour prendre en charge une partie des étudiants en licence au sein de la FEG. Au sein d’une équipe de 6 gestionnaires, vous gérerez les dossiers administratifs des étudiants, tout au long de leur cursus universitaire. Plus précisément, vous serez amené(e) à: - Accueillir et orienter les...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Centre de Gestion de la fonction publique de la Drôme Temps plein

    **Opportunité professionnelle à La Garde Adhémar (26700) : Secrétaire Général(e) de Mairie Adjoint(e)** La Mairie de La Garde Adhémar, commune dynamique d’environ 1200 habitants, perchée parmi les plus beaux villages de France recherche un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie en devenir ! Si vous êtes passionné(e) par le service public et que...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France JALIS Temps plein

    Vous êtes un as pour contrôler, vérifier et organiser ? Alors, rejoignez nous en tant que Gestionnaire Administratif. Jalis, start-up familiale créée en 2002, est aujourd'hui un groupe qui compte près de 180 salariés, leader sur son marché. Nous développons une solution exclusive : le Commercial Digital. L'agence est aujourd'hui incarnée par des...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement hiérarchique: Directeur du Pôle Pharmacien Chef de Service Pharmaciens responsables des segments dachat Responsables administratifs des segments dachat Relations...