Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

**Versailles**

**Assistant administratif - renfort 6 mois - TAD GRAND VERSAILLES - TAD GRAND VERSAILLES/PAIS/SAS VERS**
- Non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-08-2023**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
L’assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes:
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L’ACCUEIL (au titre du niveau 2)
- Réception et traitement de l’information
- Effectuer un appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels
- Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours:

- Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
- Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.
- Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
- Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
- Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
- Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
- Relayer l’information en interne : informer les Coordonnateurs de parcours de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager
- Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information

Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.

**Savoir**:
FORMATION:
Diplôme de gestion administrative, Bac+2.

EXPERIENCE

Une première expérience significative dans l’assistanat administratif

SAVOIR
- Organisation et services du Département
- Maitrise des techniques administratives
- Connaissances dans le domaine des politiques sociales appréciées
- Informatique : Word, Excel, SharePoint, Intranet, Outlook et idéalement Solis, GRC, DUDE, CDAP.

**Savoir faire**:
SAVOIR FAIRE
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir rendre compte et alerter
- Aisance relationnelle

**Savoir être**:
SAVOIR ETRE
- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
- Rigueur, méthode et travail en autonomie
- Faire preuve de patience et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

Durée et modalités contractuelles:

- Modalités contractuelles & durée : poste non permanent - renfort 6 mois
- Date souhaitée de recrutement : 01/07/2023
- Télétravail : 2 jours possibles avec accord du manager

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**:

- Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc. ;
- des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
- un investissement important pour votre formation, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH ;
- un parcours professionnel dont vous êtes acteur, avec des moments d’information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, s


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    il y a 1 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...


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    A l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le Département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE)...

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    il y a 3 jours


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    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...

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    Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur des élèves. L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité. Elle assiste...

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    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Saisies administratives - Recrutement de...

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    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...


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    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...

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    il y a 4 semaines


    Versailles, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser la gestion administrative du courrier - Réaliser...

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    il y a 1 mois


    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...


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    Versailles, France Expectra Temps plein

    **Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la Défense et la Sécurité, un Assistant administratif f/h** Le travail consiste à vérifier chaque Fichier sous Excel. Ces fichiers Excel, tous sous la même forme, comportent une référence, une version, une date, un nom de rédacteur, et 5 rubriques contenant du texte. 1 Mise en page...


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  • Versailles, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des documents administratifs, saisie sur base de données, classement, etc ), et support à notre service technique. Poste évolutif **Profil**: Vous avez au minimum 10 ans d'expérience dans un...


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    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...


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    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres...

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    Versailles, France VATEL EVENT Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT ADMINISTRATIF** **ADMINISTRATIF** - Commande des fournitures nécessaires **SUIVI DE TRESORERIE** - S’assurer de l’exhaustivité des relevés bancaires et les transmettre à l’expert-comptable - Mise en place d’un fichier global de suivi de trésorerie (suivi mensuel avec projection annuelle) **SUIVI DES...


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    Détail du posteAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :- Saisir les...


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    Le DAC (Dispositifs d’Appui à la Coordination) Sud Yvelines recrute: UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - H/F CDD à temps plein, à pourvoir début janvier 2023 et pour une durée d’un an **MISSION PRINCIPALE**: Au sein d’une association, récemment fondée, et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous serez l’appui...


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    **Annonce de Stage en Administration (2 à 5 mois)** **À propos de Starthack **:Starthack est spécialisé dans le domaine de la formation digitale, offrant une gamme complète de programmes éducatifs axés sur les compétences numériques. En tant qu'entreprise dédiée à la transformation numérique, Starthack met l'accent sur le développement...