Office Manager

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Grape Hospitality Temps plein

**OFFICE MANAGER (F/H) **CDD temps partiel

**Et si vous rejoigniez l’aventure Grape Hospitality ?**

Grape Hospitality c’est un groupe hôtelier, propriétaire et gestionnaire de 112 hôtels et 82 restaurants dans 8 pays européens. Nous sommes plus de 2 000 collaborateurs à travailler dans un environnement de partage, d’énergies positives et où toutes les initiatives sont encouragées.

L’épanouissement et l’évolution professionnelle de nos collaborateurs nous tiennent à cœur et c’est dans cette optique que nous cherchons en permanence à innover dans notre approche des Ressources Humaines.

Nos projets avancent très vite et nous avons besoin de vous pour le poste d’Office Manager de notre siège social basé à Courbevoie (10 minutes à pied de La Défense)

**Concrètement qu’attendons-nous de vous**:
Vos missions pour le bien-être de tous:

- Accueil des invités
- Accueil des nouveaux collaborateurs (création de badge, kit de bienvenue, organisation des journées d’intégration )
- Organisation d’évènements ponctuels
- Interlocuteur/trice privilégié(e) du gestionnaire de l’immeuble
- Gestion en autonomie des services généraux : suivi prestataire de ménage, commande de fournitures de bureau etc
- Gestion de l’ensemble du matériel : commande, suivi et entretien (PC, téléphone, imprimantes, fontaine à eau, machine à café )
- Gestion du standard : pour les très rares transferts d’appels et renseignements téléphoniques, chaque collaborateur étant doté d’un téléphone professionnel
- Support administratif des équipes du siège : gestion administrative et comptable des factures (depuis l’enregistrement jusqu’à l’archivage)

**Quels sont vos Talents**:

- Organisé(e) et méthodique avec idéalement une première expérience en entreprise ;
- Très bonne maitrise du pack office, notamment Word et Excel - Canva serait un plus ;
- Excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, souvent dans une même journée.
- Doté(e) d’un remarquable sens relationnel et de service ;
- Capacité à travailler en autonomie.

**Nos petits + rien que pour vous**
- Un poste très motivant de par la variété des missions proposées
- Une ambiance de travail conviviale
- L’appartenance à un groupe avec de forts engagements RSE
- Des hébergements dans toute l’Europe à des prix super canon pendant la durée de votre contrat
- Des tickets restaurants et un Restaurant Inter Entreprise au sein du campus
- Une opportunité de découvrir d’autres métiers en lien avec notre secteur d’activité

**Et ensuite**

Nous organisons un premier échange téléphonique si votre profil est en lien avec nos attentes.

Après l’entretien téléphonique, si nous sommes mutuellement convaincus, nous nous donnons rendez-vous pour aller plus loin ensemble.

Quoi qu’il en soit, vous aurez une réponse de notre part.

**Votre contrat et temps de travail**

CDD de remplacement congé maladie longue

Durée à temps partiel 50% (horaires à discuter)

Le poste exige une présence quotidienne au bureau

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 14 000,00€ à 16 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/03/2024



  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France BYD Temps plein

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France BYD Temps plein

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Manager France

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Radware Temps plein

    Office Manager France & Benelux - (2300001R) **Office Manager France & Benelux** We are hiring for an Office Manager / Sales Admin role for France & Benelux territory. This is a key role in the operation of the subsidiary with a wide range of responsibilities. The Office Manager reports to the Regional Director and interacts with various internal and...

  • Un/une Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France SA & Consultants Temps plein

    SA & CONSULTANTS est une société de conseils et d’accompagnement dans le domaine de la cosmétique. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Office Manager, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels. **Missions principales**: GESTION COMPTABILITÉ -...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de 30 collaborateurs située à Courbevoie, un(e) Office...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...


  • Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France KARA Temps plein

    Il y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité...


  • Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France COMETH Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein

    **OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...