Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Marseille e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein

**Offre d’emploi : Assistant(e) de direction (H/F) - CDI Temps plein**

**Qui sommes-nous ?**

Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis.

Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés.

Basée à Marseille, notre start-up inspirée et inspirante scale vite et fort Nos ambitions sont grandes et nos réussites, toujours partagées en équipe. Car « le ciel n’est pas la limite, ce n’est que le début. ».

De plus, l’humain est et restera toujours au cœur de nos valeurs : bienveillance, authenticité et engagement.

Pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations internes (RH, comptabilité, administratif), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) polyvalent(e) et organisé(e).

Vous rêvez d’intégrer une équipe bienveillante et de faire partie de l’aventure Cosmos ? Alors cette offre est pour vous

**Votre rôle chez Cosmos**:
En tant qu’Assistant.e de Direction, vous jouerez un rôle central en veillant au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous serez le point de contact principal pour les équipes et les partenaires externes, avec des responsabilités variées et épaulerez le CEO au quotidien

**Administratif et assistanat de direction**
- Superviser la gestion des bureaux (stocks, commandes, maintenance).
- Prendre en charge les relations avec les prestataires (fournisseurs, services généraux).
- Garantir la bonne organisation des dossiers et des archives.
- Assister le CEO pour différentes missions
- Être force de proposition pour optimiser les processus internes.

**Ressources Humaines**
- Gérer l’administration des RH en lien avec le cabinet comptable : traitement des absences et des congés, plannings, transmission des variables pour la paie, mise à jour des dossiers du personnel
- Préparer les contrats de travail, les conventions de stage et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

**Comptabilité et Finance**
- Collecter et vérifier les factures fournisseurs et clients.
- Gérer les notes de frais et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité externe.
- Suivre le budget administratif et effectuer des reportings réguliers.

**Profil recherché**
- **Formation**: Bac+3/5 en administration, gestion, comptabilité ou équivalent.
- **Expérience**: 1-2 ans à un poste similaire, idéalement en startup.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et comptables
- Solides connaissances en gestion administrative et comptable.
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

**Qualités requises**
- Polyvalence, agilité et adaptabilité.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aisance relationnelle et discrétion.
- Esprit d’initiative et autonomie.

**Les conditions**:

- CDI Temps plein 35h, prise de poste dès que possible
- Travail sur site (siège Marseille 15ème arrondissement)

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail **dynamique et bienveillant**, où chaque journée est l'occasion de grandir.
- Un **poste clé** au sein d’une start-up en pleine expansion.
- La possibilité de **travailler** avec une équipe passionnée, authentique et prête à vous accueillir à bras ouverts (et avec un shot pour bien commencer).

**Prêt.e à nous rejoindre dans cette aventure ?**

À très vite dans l’univers Cosmos

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes-vous disponible ?

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...


  • Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille 15e, France JOB LINK Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, PME basée sur Marseille, un(e) Assistant(e) de Direction avec des connaissances en comptabilité H/F. **Vos missions administratives**: - Gestion des mails et du courrier - Rédaction des lettres, contrats, notes, compte-rendu - Gestion de l'agenda du gérant : élaboration du planning des visites, organisation des...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...


  • Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement Temps plein

    Rattaché-e au directeur de la Maison Pour Tous de La Solidarité dans le 15ème arrondissement, vous l’accompagnerez au quotidien et assurerez les **missions** suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Réception et tri du courrier - Gestion des agendas - Être une aide administrative sur des dossiers divers - Soutenir les actions et...


  • Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement Temps plein

    Rattaché-e au directeur de la Maison Pour Tous de La Solidarité dans le 15ème arrondissement, vous l’accompagnerez au quotidien et assurerez les **missions** suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Réception et tri du courrier - Gestion des agendas - Être une aide administrative sur des dossiers divers - Soutenir les actions et...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...


  • Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une école supérieure recherche son Assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15e. Vous êtes Assistante de direction rattaché(e) au Directeur vos missions sont les suivantes: - Organisation des rdv et des réunions du...


  • Paris 15e, France ERAMET Temps plein

    **Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille 15e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e de direction (H/F) - CDI Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...

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    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France UP SKILLS Temps plein

    Up Skills recrute pour le compte de son client spécialisé dans le secteur de l'Energie un(e) Assistante de Direction H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation des voyages, - Organisation des réunions du service, - Gestion des notes de frais, - Suivi de dossiers, - Polyvalence administrative, matérielle et logistique, De...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...