Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Marseille, France Eurobiomed Temps plein

Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de Nice-Marseille en PACA et de Montpellier-Toulouse en Occitanie. Eurobiomed mène des actions de soutien aux entreprises, ainsi qu’aux acteurs académiques et cliniques, qui innovent dans les secteurs du médicament, du diagnostic médical, de l’imagerie, des dispositifs médicaux et de la santé numérique.
Eurobiomed soutient le développement de l’innovation, via le support aux programmes de R&D de ses adhérents et l’accompagnement des pouvoirs publics dans le développement de politiques d’innovation et de grands projets territoriaux. Le pôle soutient également la compétitivité des entreprises par le déploiement de services d’accompagnement tels que les programmes dédiés à l’accélération des entreprises, à l’aide à la levée de fonds, à l’accès au marché, etc.

**Description du poste**:
Nous recrutons notre Assistant(e) de Direction.

Vous êtes rattaché(e) à la direction, et travaillez en partenariat avec notre assistante administrative.

**RESPONSABILITÉS**
Véritable couteau-suisse de la structure, vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps et gérer vos priorités.
Vous êtes en charge du soutien à la direction pour la gestion de la gouvernance de la structure, les demandes et le suivi des financements, le suivi RH et l'organisation du secrétariat du pôle.
Voici vos principales missions:
Pour le compte de la Direction,
- Vous préparez et organisez les réunions de gouvernance, notamment Conseil d’administration et bureau.
- Vous assistez la direction dans l’organisation et la préparation des rendez-vous externes avec les entreprises, les élus, les collectivités et institutions (prise de rdv, préparation des documents, suivi).
- Vous organisez les agendas de Codir et assurez leur organisation.

En tant que garant de la bonne organisation administrative:

- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Vous assurez le suivi administratif du personnel (dossiers des salariés, gestion de la plateforme de recrutement, transmission des éléments de paie à la RH, contrôle des note de frais) et faites le lien avec le cabinet comptable pour la paie.
- En lien avec l'assistante administrative, vous pouvez faire le lien avec le cabinet comptable et gestionnaire, préparer les pièces comptables nécessaires (factures, justificatifs de déplacement, etc..) et assurer un suivi de la facturation.

Vous êtes en interface permanente avec les partenaires et les financeurs publics:

- Vous êtes l’interlocuteur de références auprès des prestataires et partenaires externes, notamment les financeurs de l'association.
- Vous êtes responsable et préparez, avec le DAF les demandes de subventions auprès des nombreuses collectivités qui accompagnent Eurobiomed, les déposez et en assurez le suivi.

Enfin, vous assurez la bonne circulation de l’information en interne.
**Profil recherché**:
Titulaire d'une formation de type Bac +3 (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez d'une expérience similaire et réussie d'au moins 5 ans.

Nous recherchons une personnalité investie, rigoureuse et ayant un réel sens du service et de la diplomatie.

Votre fiabilité et votre efficacité au service de l'association et de sa direction vous permettent de gérer en parallèle des missions urgentes et des projets de fond. Vous avez un sens du service développé, vous aimez travailler en équipe et vous savez faire preuve d'initiative pour trouver des solutions aux aléas du quotidien.
Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles et savez organiser des agendas complexes pour le compte de tiers.
Par-dessus tout vous recherchez un poste dans lequel vos compétences et la réalisation de vos missions aient un impact direct sur la réussite de la structure.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Avantages : vous bénéficierez de notre mutuelle d’entreprise, de notre prévoyance, d’une prime vacance, le remboursement des frais de transports publics à hauteur de 50%, de jours de télétravail et d’un CE.

Type de contrat : CDI temps plein

Lieu : Locaux de **Marseille**. Le télétravail est possible une journée par semaine.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(e) de Direction de la DGS

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :Aix-Marseille Université recherche un(e) assistant(e) de direction pour son service de la direction générale des services. Cette position offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et polyvalente.L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Mobilynk Temps plein

    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant(e) en Crèche en Continuité de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Une nouvelle opportunité de carrière en crècheL’UFCV, un leader dans le domaine de l’accueil et de l’éducation des enfants, recherche un(e) assistant(e) en crèche en continuité de direction pour compléter son équipe.Mission et responsabilitésL’assistant(e) en crèche en continuité de direction aura pour missions principales :Proposer et...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Load Stations Temps plein

    Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises. Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés. Nous avons également...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 6 mois

    Marseille 12e, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction déterminé(e) ! CAUCHI DESIGN, entreprise leader dans le domaine de l'aménagement extérieur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir notre équipe de direction et assister notre direction dans des tâches quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9836 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'ISCOD en qualité d'assistant(e) de direction en alternance à Marseille.Présentation du posteTitulaire d'un bac, vous avez pour mission de gérer les projets et les dossiers clients de l'entreprise.MissionsGestion des projets et des dossiers clientsAssistance à la direction pour la gestion des ressources...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France OCARGO FOODCOURT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Nauti Services Temps plein

    La société Nauti Services est en plein développement et vous propose de participer à cette aventure. Basée à l’Estaque, elle assure une activité de vente et de dépannage de matériel électronique et électrique à destination des loisirs nautiques et de la pêche semi-professionnelle. Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe de 3...