Responsable Juridique Et Administratif-ve

il y a 1 mois

AixenProvence, France Festival d’Aix-en-Provence Temps plein

Avec un budget d’environ 27M€ et près de 70 salariés permanents, le Festival international d’art lyrique d’Aix-en-Provence est un acteur majeur de la scène lyrique française et internationale. Outre sa programmation d’opéras et de concerts pendant le Festival en juillet, il poursuit à l’année des missions d’éducation artistique et culturelle (Passerelles), et de formation et d’insertion professionnelle de jeunes artistes (Académie et Orchestre des jeunes de la Méditerranée).

La Direction Administrative et Financière du Festival d’Aix est composée des services Budget et comptabilité, Ressources humaines, Affaires administratives et juridiques, Systèmes d’information, Logistique artistes et Responsabilité sociétale des organisations.

**RATTACHEMENT**

**Rattachement **:Direction Administrative et Financière

**Responsable hiérarchique**: Administratrice déléguée

**PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

Garant**-**e de la cohérence d’ensemble et du respect du cadre réglementaire des diverses activités du Festival, vos missions vous conduiront à apporter un soutien administratif et juridique à tous les services du Festival.

Ce soutien concernera les principaux domaines suivants:

- Rédaction et mise à jour des modèles de contrats du Festival, relecture et supervision de l’établissement de tous documents juridiques spécifiques, notamment pour les services de production, académie, développement international et audiovisuel (engagements, prestations artistiques, ensembles, cessions de droits, commandes, cessions de spectacles, contrats de coproductions, coproductions audiovisuelles, etc. ) ; archivage et paramétrage sur le réseau interne et le logiciel Dièse ;
- Accompagnement juridique et administratif des services et de leurs projets : analyse des situations, rappel/établissement des procédures, de la réglementation applicable, proposition des réponses juridiques adaptées, rédaction ou mises à jour de notes explicatives à destination des services. Cet accompagnement peut toucher à des questions juridiques très variées (propriété intellectuelle, contrats commerciaux, baux, fiscalité, gouvernance des organisations, mécénat, etc.) ;
- Accompagnement et soutien des services de l’administration artistique ou de la production au regard des éventuelles problématiques de propriété intellectuelle et droit des marques ;
- Supervision des relations et déclarations auprès des organismes de gestion collective ;
- Mise en place des contrats d’assurance (notamment assurance annulation annuelle) et supervision de la déclaration des sinistres ;
- Expertise et suivi des éventuels litiges (hors ressources humaines) ;
- Rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration et des Assemblées générales ;
- Veille et recherches juridiques sur toutes les problématiques spécifiques aux activités du spectacle vivant ;
- Classement informatique/archivage des contrats

Et, d’une façon générale, tout sujet nécessitant une recherche ou expertise d’ordre juridique ou administratif.

Des sujets de fond pourront vous être confiés, notamment en rapport avec la mise en conformité des pratiques du Festival avec la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel.

**NOUS RECHERCHONS**

Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit et oral) indispensable.

**PRÉCISIONS SUR LE POSTE**

Poste en CDD (remplacement) à pourvoir du 12 février 2024 jusqu’au 18 novembre 2024.

Poste basé à Aix-en-Provence, ou bien à Paris avec une période à Aix-en-Provence de 6 semaines environ entre juin et juillet 2024 (versement d’une indemnité de double résidence).

Salaire : Groupe 4 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur

De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle très attractive et tickets restaurant.

Durée du travail : poste cadre au forfait jour, à temps plein.

Accessibilité et conditions de travail:
Dans les locaux d’Aix-en-Provence, le lieu de travail est situé au 2ème étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur.

Dans les locaux de Paris, le lieu de travail est situé au 4ème étage d’un bâtiment avec ascenseur.

Il s’agit d’un poste de travail avec station assise, sur ordinateur, avec utilisation fréquente du téléphone.

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.

Pour cela, l

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Responsable RH Et Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Expert et Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 12 heures

    AIX EN PROVENCE, France Geofit Temps plein

    En tant qu' Assistant administratif et juridique, vous serez amenés à :- Créer, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions, demandes de pouvoirs ;- Gérer les documents suivants : mailing, photocopie, impression, scan, classement, diffusion ;- Réaliser la saisie sur notre logiciel foncier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Responsable Juridique Et Relations Sociales

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Circet Temps plein

    Description Vous seconderez le Directeur des Ressources Humaines France et Maroc sur toutes les problématiques liées au droit social et aux relations sociales. Avec le soutien d'un juriste droit social, vous apporterez votre expertise juridique aux directeurs régionaux et à la Direction générale. **Vos principales missions seront**: - Être...

  • Responsable Juridique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Responsable juridique H/F - CDI - Cabinet dExpertise Comptable - Rémunération selon profil - Marseille** Adsearch recherche pour un de ses clients Cabinet dExpertise comptable basé sur Aix en Provence depuis plus de 30 ans, un profil de Responsable juridique H/F. **Vos missions**: Directement rattaché aux Experts-Comptables en place, vous...

  • Assistant-e Administratif-ve de Circonscription

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Responsable Juridique

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Responsable juridique H/F - CDI - Aix en Provence - 55/60K€ + avantages - Remplacement départ à la retraite - Lien direct avec les Associés - Polyacte** Adsearch accompagne aujourd’hui l'un de ses clients, cabinet comptable basé à Aix en Provence, dans le recrutement d’un profil Responsable juridique H/F suite au départ à la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 2 heures

    Aix-en-Provence, France GEOFIT Temps plein

    À propos de nousSociété française de Géomètres-Experts créée en 1968 à Nantes, GEOFIT est aujourd’hui un acteur référent du développement des territoires et de la ville, rassemblant plus de 1400 collaborateurs avec ses filiales.Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en...

  • Assistant Administratif et Juridique H/F

    il y a 24 heures

    AIX EN PROVENCE, 13080, Aix-en-Provence, France Geofit Temps plein

    En tant qu' Assistant administratif et juridique, vous serez amenés à :- Créer, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions, demandes de pouvoirs ;- Gérer les documents suivants : mailing, photocopie, impression, scan, classement, diffusion ;- Réaliser la saisie sur notre logiciel foncier...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire. Au sein du service Achats et Approvisionnements, vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des...

  • Gestionnaire Affaires Juridiques

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE recherche une personne pour le poste de: **Gestionnaire Affaires Juridiques (H/F) poste N°43-2018** **Missions**: - Assister la Direction sur la partie gestion des sinistres et/ou assurances et affaires juridiques **Activités**: Gestion des sinistres : (environ 40%) - Gérer et suivre les...

  • Gestionnaire Affaires Juridiques

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE recherche une personne pour le poste de: **Gestionnaire Affaires Juridiques (H/F) poste N°43-2018** **Missions**: - Assister la Direction sur la partie gestion des sinistres et/ou assurances et affaires juridiques **Activités**: Gestion des sinistres : (environ 40%) - Gérer et suivre les...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction Générale dont vous êtes le bras-droit, vous avez la responsabilité, en toute autonomie, de la gestion administrative, financière et ressources humaines de la société, en lien très étroit avec les équipes et en relation avec les prestataires externes. Vous construisez et animez le budget annuel et...