Assistant de Direction

il y a 2 jours

Lyon e, France FULLL Temps plein

**Parlons bien, parlons fulll **

fulll est la seule solution 100% web dédiée à la production comptable et sociale collaborative.
Notre mission est d’accompagner les experts-comptables dans le pilotage de leur activité, en mettant à leur disposition des outils innovants, complets, agiles et évolutifs pour simplifier la collaboration avec leurs clients (TPE/PME), les accompagner dans la mise en place de leur méthode de travail. C’est le sens de notre engagement quotidien : les aider à relever leurs défis de transformations, ils sont nombreux.
Gestion documentaire, tableau de bord, agenda professionnel partagé, collecte des variables de paie, analyse de la performance, suivi des dépenses et des recettes,Nous proposons un panel de solutions performantes, et notre projet est d’en développer bien d’autres
Notre ambition ? Devenir l’acteur incontournable du monde de l’expertise comptable. En 2023, nous avons accompagné plus de 1000 cabinets et plus de 200 000 entreprises sont connectées à notre portail.
Et si c’était toi, notre prochain-e fulller ?

**Qui cherchons-nous ?**

En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale, tu travailleras directement auprès du Directeur Général de fulll.

Bras droit organisationnel du DG, l’Assistant(e) de Direction Générale occupe un rôle clé et lui permet d’assurer le bon accomplissement de ses principales missions en lui apportant une aide matérielle et fonctionnelle.

Tu assureras la gestion du planning du DG, procèderas au recensement des tâches et informations nécessaires à la priorisation des actions et contribueras à leur pilotage et à leur suivi auprès des différentes parties prenantes que tu relanceras le cas échéant.

Tu planifieras les réunions en optimisant les planning du DG, mais aussi des participants, réorganiseras l’agenda en tenant compte des imprévus.

Tu assureras une fonction de relai entre le DG et les différents partenaires de l’entreprise sur des sujets d’organisation ou de suivi des plans d’actions.

Tu seras donc en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires de l’entreprise avec lesquels tu te préoccuperas de fluidifier les échanges.

Tu pourras, en t’aidant notamment des outils d’IA, contribuer dans certains cas à la prise de notes et aux comptes rendus de réunions, puis les diffuser.

Tu encadreras les déplacements du DG à l’étranger ou sur le territoire national et pourras être amené(e), dans de rares cas, à l’accompagner.

Tu devras faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression.

Souvent bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l’improviste, tu devras travailler avec méthode et organisation. Autre impératif inhérent à ce métier : la discrétion. L’Assistant(e) de Direction Générale voit et entend tout ce qui se passe autour du DG. On recherche donc une personne de confiance absolue pour l’entreprise et ses dirigeants.

En interaction permanente avec l’écosystème du DG, tu devras avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite.

**Quel sera ton quotidien ?**

Tu assisteras notamment le Directeur Général sur l’organisation et sa participation aux réunions internes à fulll, telles que les CODIR mensuels:

- Fixer les réunions et réserver les agendas (participants et salles de réunions)
- Préparer et diffuser l’ordre du jour aux participants
- Préparation des contenus de présentation
- Mise en forme des supports de présentation
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le follow up des sujets
- Gérer les commandes repas
- Apporter toute aide nécessaire aux membres du CODIR dans leur préparation

Tu assisteras également le Directeur Général dans ses nombreuses interactions avec le groupe In Extenso, maison mère de fulll:

- Planifier les réunions avec la gouvernance en relation avec l’assistante de direction du groupe IE
- Gérer l’agenda et les déplacements
- Réaliser et mettre en forme les supports de présentation pour les différentes réunions (Conseil de Surveillance, COMEX, Directoire, CDN,.. )

**Quels sont les avantages ?**
- Du bon café gratuit pour bien travailler
- Des corbeilles de fruits pour faire le plein de vitamines
- Contrat à temps partiel 80%
- Une carte Swile (Ticket restaurant)

**Quelles sont les qualités requises ?**
- Organisation
- Sens du service
- Confidentialité
- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale (concision, clarté et pas de fautes d’orthographe)
- Aisance sur les outils informatiques (Google Agenda, Google Slide, Notion, Assistant IA, Microsoft Office)
- +3ans d’expérience sur de l’assistanat de Direction

Super nouvelle, tu corresponds parfaitement à ce que l’on recherche

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Handishare Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France ENSEIS Temps plein

    _L’association ENSEIS (née du rapprochement entre ARAFDES et IREIS) est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et management dans l’action sociale. Elle est implantée dans la région Auvergne Rhône-Alpes et compte 5 établissements situés dans les départements du Rhône à Lyon9 (69), de la Loire à Firminy (42),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur du sport, un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 38 000 euros annuels. Rattaché au Directeur Général, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction Générale et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: **Organisation et Logistique**: - Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service/ direction, ordre du jour, comptes rendus de certaines réunions et courriers - Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses -...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Nepsod Temps plein

    Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'Assistant(e) de Direction avec un profil organisme de formation**, basé à Lyon 9, rattaché hiérarchiquement à la Direction opérationnelle et en charge des actions de formations. Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous intervenez en support à la Direction Générale sur les missions suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook), - Mettre en forme des supports de réunions, - Assurer l'archivage et le classement des dossiers, - Gérer les déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France DASSONVILLE ET DALMAIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez mettre vos savoir être et vos savoir-faire au service d'une agence en pleine croissance ? Devenez l'assistant(e) d'agence que nous recherchons ! Avec votre soutien, notre agence d'architecture pourra relever les défis et concrétiser les projets les plus audacieux. Rejoignez-nous! Rattaché(e) aux associés, vous aurez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant en intérim à Lyon 9ème.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au DG vous assistez au quotidien le DG et son équipe: - Gérer, organiser et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction Santé

    Il y a 3 mois

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant Copropriété de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps plein

    Cabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person