Assistante de Direction

Il y a 6 mois

Lyon e, France ENSEIS Temps plein

_L’association ENSEIS (née du rapprochement entre ARAFDES et IREIS) est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et management dans l’action sociale. Elle est implantée dans la région Auvergne Rhône-Alpes et compte 5 établissements situés dans les départements du Rhône à Lyon9 (69), de la Loire à Firminy (42), de l’Ain à Bourg-en-Bresse (01), de la Savoie à Chambéry La Ravoire (73) et de la Haute-Savoie à Annecy (74). Son siège social est situé dans le Rhône à Villeurbanne._
- L’établissement de Lyon (ex-ARAFDES) propose une offre de prestations de formations et de conseil en direction de personnels d’encadrement exerçant au sein d’organisations de l’Economie Sociale et Solidaire, de personnes en recherche d’emploi et/ou en reconversion, d’experts à mission (évaluateurs d’ESSMS, coordonnateurs de parcours, managers de transition). Il accompagne ces organisations sur des dimensions stratégiques structurantes (transformation de l’offre, virage numérique, projet associatif, démarche évaluation et qualité, ).C’est aussi un lieu ressources, de partage d’expériences, de mise en liens, par la force de son réseau et l’événementiel qu’il organise._

**Description générale du poste**:

- L’assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice de l’établissement de Lyon d’ENSEIS. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder pour le bon fonctionnement de l’établissement et la qualité de gestion administrative des prestations d’ENSEIS Management et d’ENSEIS Conseil. Il/elle travaille de concert avec les assistantes de formation et avec la comptable de l’établissement. Il/elle est en lien étroit avec les responsables formation. Par sa participation active à la vie de l’établissement, l’assistant(e) de direction est force de proposition dans l’amélioration continue de la qualité de service de l’établissement.

**Sa mission est structurée autour de 3 grands domaines d’activités**:

- Assistance à la direction de l’établissement de Lyon et à la vie associative d’ENSEIS
- Gestion administrative de l’activité formation et conseil
- Conseil en ingénierie financière des demandes de prise en charge des formations et relation aux financeurs

**Activités principales**:
Ø **Assistance à la direction de l’établissement de Lyon et à la vie associative d’ENSEIS**
- Accueil téléphonique et physique, en partage avec les assistantes pédagogiques ; traitement des demandes mail et sur le site
- Suivi des congés des personnels permanents et transmission des éléments au service paie du siège
- Suivi du bon fonctionnement et de la maintenance des équipements; lien avec le syndic de copropriété ; suivi hygiène / sécurité
- Référencement de l’offre de prestations de l’établissement sur les plates-formes et actualisation
- Gestion de la location de salles de l’établissement, contrat et facturation
- Archivage de tout document administratif et règlementaire
- Assistance dans l’organisation et la tenue des conseils d’administration et des assemblées générales d’ENSEIS

Ø **Gestion administrative de l’activité formation et conseil de l’établissement**
- Elaboration des conventions avec les stagiaires et employeurs le cas échéant
- Elaboration des contrats et des conventions de prestation des intervenants
- Vérification de la facturation des prestataires avant mise en paiement ; suivi des règlements en lien avec la comptable
- Suivi du chiffre d’affaires dans le tableau de bord dédié
- Préparation des éléments pour le bilan pédagogique et financier

Ø **Conseil en ingénierie financière des demandes de prise en charge des formations et relation aux financeurs**
- Conseil aux prospects, stagiaires, employeurs en matière de financement des prestations proposées par l’établissement
- Suivi des dossiers de financement des formations, des dossiers CPF
- Préparation des commandes pour facturation par la comptable sur le progiciel Aurion
- Liens avec les partenaires financeurs (OPCO, France Travail, Transitions Pro, )

**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 : BTS, DUT, licence professionnelle en assistanat de direction, gestion administrative et/ou commerciale, gestion PME-PMI. Expérience indispensable de 10 ans minimum dans le domaine d’assistanat de direction ou commercial. La connaissance du domaine de la formation professionnelle est un plus. Forte autonomie, grande capacité d’organisation, d’anticipation et d’adaptation, très bonnes capacités relationnelles, esprit constructif et d’initiative, posture et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 050,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Handishare Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une petite entreprise agréable ( bureau d'étude thermique). **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous devrez être organisé(e),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur du sport, un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en CDI pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 38 000 euros annuels. Rattaché au Directeur Général, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction Générale et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France FULLL Temps plein

    **Parlons bien, parlons fulll !** fulll est la seule solution 100% web dédiée à la production comptable et sociale collaborative. Notre mission est d’accompagner les experts-comptables dans le pilotage de leur activité, en mettant à leur disposition des outils innovants, complets, agiles et évolutifs pour simplifier la collaboration avec leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: **Organisation et Logistique**: - Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service/ direction, ordre du jour, comptes rendus de certaines réunions et courriers - Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses -...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Nepsod Temps plein

    Nepsod recherche une personne motivée pour un poste d**'Assistant(e) de Direction avec un profil organisme de formation**, basé à Lyon 9, rattaché hiérarchiquement à la Direction opérationnelle et en charge des actions de formations. Nepsod est un organisme de formation en Rhône-Alpes qui accompagne ses apprenants dans leur évolution. Notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous intervenez en support à la Direction Générale sur les missions suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook), - Mettre en forme des supports de réunions, - Assurer l'archivage et le classement des dossiers, - Gérer les déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France DASSONVILLE ET DALMAIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez mettre vos savoir être et vos savoir-faire au service d'une agence en pleine croissance ? Devenez l'assistant(e) d'agence que nous recherchons ! Avec votre soutien, notre agence d'architecture pourra relever les défis et concrétiser les projets les plus audacieux. Rejoignez-nous! Rattaché(e) aux associés, vous aurez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant en intérim à Lyon 9ème.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au DG vous assistez au quotidien le DG et son équipe: - Gérer, organiser et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction Santé

    Il y a 3 mois

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant Copropriété de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps plein

    Cabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person