Office Manager

Il y a 2 mois


Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

**Missions**:
Rattaché à la Responsable des Opérations, vous serez en charge de l’accueil des groupes de formation et des missions logistiques suivantes:

- Ouverture du centre de Courbevoie le matin à 8h15
- Accueil et orientation des participants
- Gestion des stocks de matériel de formation
- Contact avec les prestataires d’Unifadom
- Aménagement des salles de formation selon les besoins de formation au planning
- Être garant que les locaux sont opérationnels et les personnel de nettoyage soit passé
- Veiller à la qualité du matériel mis à disposition des intervenants et des participants
- Réserver les hébergements des personnes en formation sur Courbevoie et gérer la communication des informations auprès des personnes concernées

Vous œuvrez en qualité de relais opérationnel agile et autonome et incarnez le premier sourire du centre de formation.

Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des groupes de formation. Vous assurez la fluidité des demandes sur site.

Vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site et contribuez à la fluidité des échanges avec les visiteurs, vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.

**Profil**:

- Titulaire d'un Bac +2, vous avez une première expérience de 2 ans, réussie sur un poste similaire Vous êtes aussi à l'aise sur le terrain que derrière un ordinateur et aimez apporter votre touche créative.
- ** Localisation : poste basé à Courbevoie / nécessité d’habiter à proximité du centre pour assurer l’ouverture à 8h15 tous les jours**
- ** Pas de télétravail mais possibilité de terminer à 16h**
- ** Salaire : 2500/2600 euros bruts mensuels ( fixe) + Primes sur objectifs correspondants à un mois de salaire annuel versées tous les trimestres**
- Vous aimez faire plaisir et disposez d'un sens du service
- Organisé, réactif et souriant, vous savez prendre des initiatives
- Avenant, vous aimez aller au-devant des besoins des participants, avec empathie
- Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle
- Vous êtes flexible, polyvalent et aimez travailler au sein d’une équipe soudée.
- Maîtrise des outils informatiques type Pack Office/ Google Workspace
- Bon niveau d’expression orale et écrite

**Expérience**:
Tous niveaux d'expérience

**Contrat**:
CDI 39h/semaine
2600 € (Euros) par mois

**L'entreprise**:
Depuis sa création en 2009, Unifadom dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.

Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d’apprentissage ou de Promotion par l’Alternance (Pro-A), en vue de l’obtention des titres de Responsable de Secteur et d’Assistant de Vie aux Familles.

Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de vous proposer des formations (quasiment) partout en France, et toute l’année puisque nous proposons des intégrations tous les mois.



  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France BYD Temps plein

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France BYD Temps plein

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Manager France

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Radware Temps plein

    Office Manager France & Benelux - (2300001R) **Office Manager France & Benelux** We are hiring for an Office Manager / Sales Admin role for France & Benelux territory. This is a key role in the operation of the subsidiary with a wide range of responsibilities. The Office Manager reports to the Regional Director and interacts with various internal and...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Un/une Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France SA & Consultants Temps plein

    SA & CONSULTANTS est une société de conseils et d’accompagnement dans le domaine de la cosmétique. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Office Manager, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels. **Missions principales**: GESTION COMPTABILITÉ -...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de 30 collaborateurs située à Courbevoie, un(e) Office...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...


  • Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France KARA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France KARA Temps plein

    Il y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le...


  • Courbevoie, France Lynkus Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France COMETH Consulting Temps plein

    Cometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein

    **OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...