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Responsable Du PÔle Assistantes de Direction

Il y a 2 mois

Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein

**Contexte**:
La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend 16 000 salariés répartis entre 35 caisses, une caisse informatique institutionnelle et une caisse centrale, tête de réseau. Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

La MSA Lorraine recherche son Responsable du Pôle Assistantes de Direction,** **sous contrat à durée indéterminée.

Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou partenariales.

Il/elle assurera le management des assistantes de direction et assurera à ce titre l’organisation et la supervision des missions qui leur sont confiées.

**Mission/Activités**:
**Missions principales**

Il/elle devra:

- Préparer et gérer l’agenda annuel Direction / Présidence en lien avec l’agenda institutionnel annuel
- Encadrer une équipe d’assistantes de direction
- Organiser, piloter et superviser le suivi des invitations Direction / Présidence,
- Préparer les différentes réunions Direction / Présidence (préparation de notes de synthèses thématiques, supervision de l’organisation des réunions internes et externes..), et les déplacements
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Coordonner le traitement des réclamations des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence
- Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal
- Participer à l’organisation de l’évènementiel
- Travailler en étroite collaboration avec les managers de l’organisme
- Être force de proposition afin d’améliorer en permanence le fonctionnement du pôle assistantes de direction

Le poste est à pouvoir **à temps complet dès que possible. Cadre manager niveau 5 la rémunération de départ est fixée à 27.5 K€**

La résidence administrative sera fixée à **Vandœuvre-lès-Nancy.**

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et collaboratifs Office 365
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit d’analyse et de synthèse, d’organisation de rigueur, méthode et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative.
- Capacité à rendre compte.
- Adaptabilité aux changements de l’entreprise et aux évolutions.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité, disponibilité vis-à-vis de la Direction / Présidence
- Sens du service rendu

**Formation**:
Diplôme de l’enseignement supérieur et / ou expérience dans le domaine de l’assistance de Direction.

**Contact**:
Niveau de qualification Niveau 5 MSA

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