Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
Les deux assistant(e)s de la Direction Générale assurent en binôme la gestion du secrétariat du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et de la Secrétaire Générale, sous la coordination de la Cheffe de Cabinet.

La rigueur, un bon sens de l’organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique, ainsi que d’excellentes compétences en communication sont indispensables pour assurer cette fonction.
- Accueil physique (accueil et orientation des visiteurs, renseignements divers)
- Accueil téléphonique:

- Renseignements
- Orientation des appels
- Filtrage des appels
- Prise de messages et transmission aux différents destinataires
- Appels téléphoniques à effectuer en fonction des demandes des Directeurs
- Gestion des agendas (prioritairement celui de la Secrétaire Générale) et organisation des rendez-vous et réunions
- Organisation des réunions et des déplacements
- Réservation (de salles, de prestations logistiques, des moyens de transports)
- Préparation des dossiers ou documents nécessaires s’il y a lieu
- Commande de matériel bureautique
- Gestion des tickets de tram pour la Direction Générale
- Réalisation de travaux administratifs, travaux de gestion:

- Elaboration ou complétude de documents
- Elaboration d’outils de suivi
- Elaboration de comptes rendus divers
- Rédaction/frappe de courriers divers
- Réalisation de mailings, publipostages
- Tenue et mise à jour de bases de données diverses
- Participation à des réunions régulières
- Gestion des parapheurs
- Elaboration, bonne tenue et suivi de dossiers
- Classement / archivage
- Réalisation ponctuelle de tâches à la demande de la Cheffe de Cabinet
- Organisation des réunions du Groupement Hospitalier de Territoire (bureaux, réunions des Chefs d’établissement, comités stratégiques, comités territoriaux des élus locaux )
- Mise à jour hebdomadaire de la mallette de garde et réalisation des tours de garde de l’équipe de Direction

**Profil**:
**QUALITES ET COMPETENCES REQUISES**
- Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (bonne communication orale et écrite), orthographe irréprochable
- Savoir prioriser les tâches et disposer d’un très bon sens de l’organisation, dans un contexte exigeant
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s’adapter à l’imprévu
- Etre en capacité de travailler en équipe
- Savoir synthétiser, reformuler
- Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques Word, Outlook, Excel, Power point

La discrétion et la loyauté professionnelle sont indispensables.

La connaissance du fonctionnement des HUS afin de pouvoir orienter les affaires (courriers, dossiers et les demandeurs d’informations, etc ) serait un plus.

**FORMATIONS REQUISES - EXPERIENCE PROFESSIONNELLE**

BAC + 2 type BTS « Assistant de Manager » ou expérience professionnelle pouvant correspondre au profil du poste.

**MODELE JOURNALIER**
- Modèle journalier : 7h30
- Modèle hebdomadaire : 37h30
- Amplitude de présence : 8h30 à 18h (en fonction du planning établi avec la Cheffe de Cabinet et la collègue assistante pour assurer la continuité du service)
- Congés annuels : 28 jours
- RTT : 15 jours



  • Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...

  • Assistante-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002748 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002769 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du contrat...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA "...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002677 Direction Finances et programmation Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 14/05/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...


  • Strasbourg, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternanceMissions : devis / facturation / téléphone / relation fournisseuraccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :  Bonne...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002678 Direction Population, élections, cultes Catégorie(s) B Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur 14/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Kénora Temps plein

    Depuis sa création en 2010, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques, est devenu leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...


  • Strasbourg, France Kénora Temps plein

    Avec plus de 12 ans d’expérience, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques est leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) Responsable de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...