Assistant de Direction
Il y a 5 mois
**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
**Mission**:
- Accueil physique et téléphonique au sein de la Direction- Traitement du courrier entrant et sortant- Gestion des agendas des deux directrices, organisation des déplacements éventuels de ces dernières, organisations et planifications des réunions et des rendez-vous de la Direction- Mission de secrétariat (rédaction du compte-rendu) des commissions des directeurs des finances du Groupe Hospitalier de Territoire (GHT)- Gestion des parafeurs de la Direction et de la documentation ;- Gestion GESTOR des agents de la Direction et d’HUS-Appro (gestion de stocks et commandes du petit matériel bureautique) ;- Réalisation hebdomadaire de titres de recettes diverses ;
Pour assurer une continuité des fonctions au niveau du secrétariat, un binômage est assuré avec les assistants de direction de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) et de la Direction des Actes et Consultations Externes (DACE).
**Profil**:
**Compétences professionnelles**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) ;- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (maitrise de l’orthographe et de la syntaxe) ;- Bonne communication orale et écrite.
**Qualités**:
- Loyauté et discrétion- Autonomie- Rigueur- Savoir prendre des initiatives- Dynamisme
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinMissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Sous l'autorité du directeur général, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.ActivitésOrganiser les...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de DirectionL'entreprise Pigier Performance Paris recherche un Assistant de Direction pour renforcer et développer ses équipes et ses activités. Ce poste est proposé en Contrat d'Apprentissage de 24 mois.Mise en forme de documents et suivi des courriers réservésCoordination de la dématérialisation et suivi des parapheurs de la...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Responsable Assistant Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinMission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...
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Assistant de Direction Trilingue
il y a 4 semaines
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...
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Assistant de Direction Adjoint
Il y a 5 mois
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinLe Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'Alternance en Assistant de DirectionPigier Performance Paris vous propose une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2024 la formation certifiée en 2 ans Assistant de Direction.ResponsabilitésAccueil et secrétariatOrganisation d'événements et réunionsRédaction et gestion de...
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Assistante ou Assistant de Direction en
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAssister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...