23-105-dgs-1 Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Rouen, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**ROUEN**
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402
- 76037 Rouen

Au coeur d'une métropole urbaine de 500 000 habitants, ROUEN, capitale de la Normandie, Ville d'art et d'histoire, 111 000 habitants, 40 000 étudiants, 6ème port français, est située à une heure de Paris et est proche de la mer.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Rouen

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 23/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité hiérarchique de la Chargée de mission Appui au pilotage et subvention et de la Directrice Générale des Transitions, en lien quotidien avec les Directeurs Généraux Adjoints, et en contact avec l'équipe de Direction Générale (DGS, et Cabinet du Maire), vous êtes chargé(e) de préparer et faciliter l'activité des Directeurs Généraux Adjoints.

**Missions et conditions d'exercice**
- Garantir l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception et le bon traitement des mails
- Planifier et organiser les rendez-vous et réunions des DGA et contribuer à la coordination de leurs agendas avec celui de la DGS
- S'assurer de la disponibilité des dossiers préparés et instruits par les Directions, des notes et documents utiles aux réunions
- Seconder les DGA pour centraliser les informations
- Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe d'assistantes DT, transmettre les demandes de la Directrice Générale des Services à cette équipe et aux services
- Mettre en forme et rédiger des courriers, des relevés de décision ou comptes rendus,
- Suivre le courrier et les parapheurs, et vérifier leur bonne circulation
- Assurer la conception et le suivi de tableaux de bord, réaliser des présentations Powerpoint
- Trier, classer et archiver les documents (numériques et papier)
- Assurer un relais, en l'absence de l'un des assistants de Direction, sur les missions de celui-ci, en particulier pour les tâches les plus urgentes

**Profils recherchés**
- BAC+2 Assistant de gestion / gestion des entreprises et des administrations utile
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de logiciels métiers (Grand Angle, Incovar)
- Connaissance des collectivités territoriales, de leur rôle, des enjeux institutionnels
- Bonne connaissance de l'environnement administratif des communes et collectivités locales
- Rigueur, capacité d'organisation et de priorisation
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités
- Réactivité et adaptabilité
- Qualités relationnelles avérées : sens de l'accueil, maîtrise de soi
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Permis souhaité (déplacements ponctuels en mairies annexes et autres équipements)

Contact

**Contact**
- 02 35 08 69 00

**Informations complémentaires**
- Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Réf. 23-105-DGS-1
- NB : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative


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    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    DGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport **Missions**: **Missions principales du poste**: - Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du...

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    il y a 4 semaines


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    DGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport **Missions principales du poste**: - Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur...


  • Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entité La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports....


  • Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps plein

    Pour cause de remplacement d’une collaboratrice qui part en congé maternité le 23 janvier 2023, l’agence web Human to Computer est à la recherche urgente d’un(e) remplaçant(e) pour le poste d’assistant(e) de direction/RH. Agence de 17 collaborateurs, vous aurez à gérer à la fois une partie administrative & une partie RH et travaillerez en...

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    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

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    Rouen, France KAN RBS Temps plein

    Expert de l’informatique KAN RBS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons un(e) assistant de direction. **Descriptif de la mission**: - Remplir des fichiers administratifs - Distribution de tablettes - Bonne élocution - Prestation 1 à 3 jours par...


  • Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **ROUEN** Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402 - 76037 Rouen Au coeur d'une métropole urbaine de 500 000 habitants, ROUEN, capitale de la Normandie, Ville d'art et d'histoire, 111 000 habitants, 40 000 étudiants, 6ème port français, est située à une heure de Paris et est proche de la...


  • Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute pour le secrétariat général un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 20-06-2023. Les missions principales du poste sont les suivantes : En lien avec le DRESRI : - Gestion de l'agenda et des déplacements - Traitement des courriers - Accueil physique et...

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    Rouen, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client, acteur proposant une large gamme de produits pour réaliser les travaux de peinture, parquets massifs, stratifiés et revêtements PVC, revêtements muraux, un: Assistant de direction H/F Véritable support du directeur du magasin, vos tâches seront les suivantes: - Réalisation et contrôle...


  • Rouen, France Campus Saint Marc Temps plein

    **A propos du poste**: Un poste en alternance en tant qu’Assistant(e) de direction est à pourvoir au sein d’une entreprise de location de blindage de trachée située à BOSCROGER EN ROUMOIS (à proximité d'Elbeuf). **Missions**: - Gestion de l’administratif - Gestion de la comptabilité **Profil recherché**: - Être organisé(e) - Avoir une...


  • Rouen, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Créer et saisir les produits référencés ainsi que leurs caractéristiques, mettre à jour les fiches produits au sein de la base de données, -Réaliser, actualiser et suivre les tableaux de bord/matrices : statistiques produits,...

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    Rouen, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...

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    Rouen, France CLEMAJOB ROUEN Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB ROUEN** - Visiter le site internet **Assistante de direction H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MD/EC/AD** **Description du poste** CLEMAJOB recrue pour son client, une entreprise d'électricité basée à Rouen, une assistante de direction H/F I. Missions et Attributions 1.1 Tâches Prioritaires -...

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    Rouen, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse 7627 Temps plein

    Assister les cadres de la Direction Territoriale en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. **Secrétariat** - Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ - Accueil physique et téléphonique lors de l’absence de l’adjointe...

  • Assistant de Direction

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    Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps plein

    Rejoignez notre équipe et devenez le pivot de l'organisation et de la coordination au sein de notre agence web ! En tant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos activités administratives et de gestion. **Vos responsabilités**: - **Gestion du standard téléphonique** : vous serez responsable de répondre aux...


  • Rouen, France Carsat Normandie Temps plein

    **Mission**: **La Carsat Normandie est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale.** **Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des...

  • Assistant.e de Direction

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    Rouen, France AGENCE REGIONALE DE SANTE DE NORMANDIE Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** **L’Agence Régionale de santé (ARS) a pour mission **d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la population, y...


  • Rouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un Office Manager/ Assistant de direction H/F sur la région de Rouen (76) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vos missions seront articulées autour de 2 thématiques: Secrétariat de direction - Accompagnement de plusieurs...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Secrétaire Intitulé du poste Assistant.e de Direction H/F - Direction générale Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 02/05/2024 Rythme souhaité Jour Localisation du poste Site ...