Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire.
Ainsi, elle a en charge, entre autres:
- L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ;
- La mise en œuvre, en tant que Maître d’Ouvrage, de l’ensemble des travaux d’urgence, de grosse maintenance, de mise en sécurité, de restructuration et de construction des bâtiments régionaux (dont certains au travers du PPI régional) ;
- L’entretien, la petite maintenance et la maintenance intermédiaire du patrimoine régional ;
- La gestion du patrimoine non bâti et la gestion des contrats de locations, des baux et conventions ;
- La gestion des rétrocessions du patrimoine lycées des Communes à la Région et des conventions diverses.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis, ainsi qu’un parc immobilier comprenant entre autres, 2 abbayes, la Maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains, l’Institut de Pathologie du Cheval, la caserne Jeanne d’Arc, la chapelle du lycée Corneille, le Pôle Régional des savoirs, un centre de données régional, une plateforme logistiquepour plus de 110 000 m².
La structuration actuelle de la fonction de gestion des bâtiments au sein de la Région vise à accroître la maîtrise du patrimoine immobilier dont elle est propriétaire. Cette orientation a notamment permis, la reprise en maîtrise d’ouvrage directe des opérations immobilières précédemment confiées à des mandataires.
Au sein de la direction, l'assistant(e) de direction:
- Apporte une aide permanente au directeur et directeurs adjoints en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, de diffusion de l'information dans les services, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers ;
- Intègre les priorités de la direction et des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Assure la production de contenus sur les pages Direction des Bâtiments Régionaux de Viking, en lien avec les chefs de services et agents dédiés aux opérations ;
- Assure le support et les relais opérationnels des équipes travaux sur la partie assurantielle.
**Activités attendues**:
- Gestion des priorités de l'agenda du directeur et directeurs adjoints ;
- Organise, planifie les rendez-vous, réunions et autres activités professionnelles ;
- Assure le suivi des actes administratifs récurrents à la direction ;
- Rédige les courriers administratifs, comptes-rendus de réunions, notes, rapports, etc... ;
- Utilise les outils Elise, Outlook, Airsdélib, logiciels internes à la collectivité ;
- Réceptionne le courrier, tri et diffuse ;
- Assure la relecture et l'organisation de la signature des parapheurs, le suivi du circuit de validation de signature des parapheurs ;
- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Gère le classement et l'archivage des dossiers dont elle/il a la charge ;
- Assure la gestion des cartes transport et des commandes de fournitures ;
- Gère l'utilisation des véhicules affectés à la direction (réservations, remontées des dysfonctionnements au protocole pour réparation).
**Connaissances principales**:
- Maîtrise des règles et techniques du secrétariat ;
- Connaissance des règles de la collectivité ;
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité.
**Compétences principales**:
- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous ;
- Organisation de déplacements ;
- Communication ;
- Organisation ;
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information (Doodle..) ;
- Aisance avec les logiciels et outils bureautiques ;
- Rédaction.
**Savoir-faire relationnel**:
- Esprit d'équipe et diplomatie ;
- Autonomie et anticipation ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Rigueur.
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps pleinVous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Campus Saint Marc Temps plein**A propos du poste**: Un poste en alternance en tant qu’Assistant(e) de direction est à pourvoir au sein d’une entreprise de location de blindage de trachée située à BOSCROGER EN ROUMOIS (à proximité d'Elbeuf). **Missions**: - Gestion de l’administratif - Gestion de la comptabilité **Profil recherché**: - Être organisé(e) - Avoir une...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France De Rijke Temps pleinDe Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinL'académie de Normandie recrute pour le secrétariat général un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 20-06-2023. Les missions principales du poste sont les suivantes : En lien avec le DRESRI : - Gestion de l'agenda et des déplacements - Traitement des courriers - Accueil physique et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France KAN RBS Temps pleinExpert de l’informatique KAN RBS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons un(e) assistant de direction. **Descriptif de la mission**: - Remplir des fichiers administratifs - Distribution de tablettes - Bonne élocution - Prestation 1 à 3 jours par...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un Office Manager/ Assistant de direction H/F sur la région de Rouen (76) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vos missions seront articulées autour de 2 thématiques: Secrétariat de direction - Accompagnement de plusieurs...
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Assistant de direction commerciale h/f
il y a 1 mois
Rouen, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Créer et saisir les produits référencés ainsi que leurs caractéristiques, mettre à jour les fiches produits au sein de la base de données, -Réaliser, actualiser et suivre les tableaux de bord/matrices : statistiques produits,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps pleinRejoignez notre équipe et devenez le pivot de l'organisation et de la coordination au sein de notre agence web ! En tant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos activités administratives et de gestion. **Vos responsabilités**: - **Gestion du standard téléphonique** : vous serez responsable de répondre aux...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France CLEMAJOB ROUEN Temps pleinRetour à la liste - Société: - **CLEMAJOB ROUEN** - Visiter le site internet **Assistante de direction H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MD/EC/AD** **Description du poste** CLEMAJOB recrue pour son client, une entreprise d'électricité basée à Rouen, une assistante de direction H/F I. Missions et Attributions 1.1 Tâches Prioritaires -...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client, acteur proposant une large gamme de produits pour réaliser les travaux de peinture, parquets massifs, stratifiés et revêtements PVC, revêtements muraux, un: Assistant de direction H/F Véritable support du directeur du magasin, vos tâches seront les suivantes: - Réalisation et contrôle...
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Assistante de Direction/rh
il y a 1 mois
Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps pleinPour cause de remplacement d’une collaboratrice qui part en congé maternité le 23 janvier 2023, l’agence web Human to Computer est à la recherche urgente d’un(e) remplaçant(e) pour le poste d’assistant(e) de direction/RH. Agence de 17 collaborateurs, vous aurez à gérer à la fois une partie administrative & une partie RH et travaillerez en...
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Assistant / Assistante de Service Social (H/F)
il y a 1 mois
Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinAssistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté éducative et dans le...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinDGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport **Missions principales du poste**: - Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Rouen, France centre de prévention AGIRC ARRCO normandie Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) CDI Mai 2024 **Description du poste**: Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels. **Vos...
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Assistant(E) D'opérations Etquot;fonds Vertetquot;
il y a 1 mois
Rouen, France Agence de l'eau Seine Normandie Temps plein**Agence de l'eau Seine Normandie - Le contexte**: Dans un contexte d'altération généralisée de la biodiversité, un fonds d'accélération de la transition écologique dans les territoires, dit « Fonds vert », a été doté de 2 milliards d'euros de crédits afin d'aider, dès 2023, les collectivités territoriales à accélérer leur transition...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France Région Normandie Temps pleinDGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport **Missions**: **Missions principales du poste**: - Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinDescription de l'entité La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres : L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Rouen, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse 7627 Temps pleinAssister les cadres de la Direction Territoriale en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. **Secrétariat** - Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ - Accueil physique et téléphonique lors de l’absence de l’adjointe...
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Alternance - Assistant(E) PMO
il y a 1 mois
Rouen, France Matmut Temps pleinEn recherche d'une alternance pour la rentrée 2023 ? Ton quotidien ? Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Finances et Patrimoine, en tant qu'assistant(e) PMO, tu participes, en lien avec le Chef de projets, à la gestion et la coordination des projets globaux de la Direction. Dans ce cadre, tes missions seront: - Assister à la conduite de...