Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire.

Ainsi, elle a en charge, entre autres:

- L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ;
- La mise en œuvre, en tant que Maître d’Ouvrage, de l’ensemble des travaux d’urgence, de grosse maintenance, de mise en sécurité, de restructuration et de construction des bâtiments régionaux (dont certains au travers du PPI régional) ;
- L’entretien, la petite maintenance et la maintenance intermédiaire du patrimoine régional ;
- La gestion du patrimoine non bâti et la gestion des contrats de locations, des baux et conventions ;
- La gestion des rétrocessions du patrimoine lycées des Communes à la Région et des conventions diverses.

Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis, ainsi qu’un parc immobilier comprenant entre autres, 2 abbayes, la Maison des Quatrans, le Manoir Mesnil aux Grains, l’Institut de Pathologie du Cheval, la caserne Jeanne d’Arc, la chapelle du lycée Corneille, le Pôle Régional des savoirs, un centre de données régional, une plateforme logistiquepour plus de 110 000 m².

La structuration actuelle de la fonction de gestion des bâtiments au sein de la Région vise à accroître la maîtrise du patrimoine immobilier dont elle est propriétaire. Cette orientation a notamment permis, la reprise en maîtrise d’ouvrage directe des opérations immobilières précédemment confiées à des mandataires.

**Missions**:
Au sein de la direction, l'assistant(e) de direction:

- Apporte une aide permanente au directeur et directeurs adjoints en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, de diffusion de l'information dans les services, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers ;
- Intègre les priorités de la direction et des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Assure la production de contenus sur les pages Direction des Bâtiments Régionaux de Viking, en lien avec les chefs de services et agents dédiés aux opérations ;
- Assure le support et les relais opérationnels des équipes travaux sur la partie assurantielle.

**Activités attendues**:

- Gestion des priorités de l'agenda du directeur et directeurs adjoints ;
- Organise, planifie les rendez-vous, réunions et autres activités professionnelles ;
- Assure le suivi des actes administratifs récurrents à la direction ;
- Rédige les courriers administratifs, comptes-rendus de réunions, notes, rapports, etc... ;
- Utilise les outils Elise, Outlook, Airsdélib, logiciels internes à la collectivité ;
- Réceptionne le courrier, tri et diffuse ;
- Assure la relecture et l'organisation de la signature des parapheurs, le suivi du circuit de validation de signature des parapheurs ;
- Assure l'accueil physique et téléphonique ;
- Gère le classement et l'archivage des dossiers dont elle/il a la charge ;
- Assure la gestion des cartes transport et des commandes de fournitures ;
- Gère l'utilisation des véhicules affectés à la direction (réservations, remontées des dysfonctionnements au protocole pour réparation).

**Profil**:
**Connaissances principales**:

- Maîtrise des règles et techniques du secrétariat ;
- Connaissance des règles de la collectivité ;
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité.

**Compétences principales**:

- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous ;
- Organisation de déplacements ;
- Communication ;
- Organisation ;
- Maîtrise des nouvelles technologies de l'information (Doodle..) ;
- Aisance avec les logiciels et outils bureautiques ;
- Rédaction.

**Savoir-faire relationnel**:

- Esprit d'équipe et diplomatie ;
- Autonomie et anticipation ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Rigueur.

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles**:

- Primauté du contact direct et communication permanente avec l'ensemble des interlocuteurs internes de la direction.
- Relations avec les autres directions, services de la collectivité (Directions des Lycées de Normandie) et le Cabinet.
- Contacts avec les autres collectivités, instances et partenaires extérieurs (Services de l'Etat, mandataires, architectes, entreprises, etc...).

**Contraintes du poste**:

- Grande disponibilité : contraintes amplitudes horaires en fonction des pics d'activités de la direction.
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.

**Opportunités (site de Rouen)**:

- Restaurant administratif - Télétravail possible - Action sociale - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Transports en commun - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.**

**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France Campus Saint Marc Temps plein

    **A propos du poste**: Un poste en alternance en tant qu’Assistant(e) de direction est à pourvoir au sein d’une entreprise de location de blindage de trachée située à BOSCROGER EN ROUMOIS (à proximité d'Elbeuf). **Missions**: - Gestion de l’administratif - Gestion de la comptabilité **Profil recherché**: - Être organisé(e) - Avoir une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 heures

    Rouen, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein

    **LE CAPS RECRUTE** Siège administratif **Un.e Assistant.e de Direction à temps partiel** **Le CAPS** est une association Normande qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: - La...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute pour le secrétariat général un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 20-06-2023. Les missions principales du poste sont les suivantes : En lien avec le DRESRI : - Gestion de l'agenda et des déplacements - Traitement des courriers - Accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 6 jours

    Rouen, France MINERIS-84 Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer notre force commerciale, nous recherchons un/e **Assistant de Direction Commerciale F/H** à **Rouen (76)**. Rattachée à notre Directrice commerciale, votre mission principale sera de faciliter la communication et la gestion des activités commerciales en lien avec nos acteurs commerciaux terrain. Vos principales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) DE DIRECTION / SECRETAIRE (H/F) à Rouen. **Vos missions seront les suivantes**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France KAN RBS Temps plein

    Expert de l’informatique KAN RBS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons un(e) assistant de direction. **Descriptif de la mission**: - Remplir des fichiers administratifs - Distribution de tablettes - Bonne élocution - Prestation 1 à 3 jours par...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un Office Manager/ Assistant de direction H/F sur la région de Rouen (76) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vos missions seront articulées autour de 2 thématiques: Secrétariat de direction - Accompagnement de plusieurs...

  • Assistant de direction commerciale h/f

    il y a 1 mois

    Rouen, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Créer et saisir les produits référencés ainsi que leurs caractéristiques, mettre à jour les fiches produits au sein de la base de données, -Réaliser, actualiser et suivre les tableaux de bord/matrices : statistiques produits,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps plein

    Rejoignez notre équipe et devenez le pivot de l'organisation et de la coordination au sein de notre agence web ! En tant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos activités administratives et de gestion. **Vos responsabilités**: - **Gestion du standard téléphonique** : vous serez responsable de répondre aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 jours

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France CLEMAJOB ROUEN Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB ROUEN** - Visiter le site internet **Assistante de direction H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MD/EC/AD** **Description du poste** CLEMAJOB recrue pour son client, une entreprise d'électricité basée à Rouen, une assistante de direction H/F I. Missions et Attributions 1.1 Tâches Prioritaires -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client, acteur proposant une large gamme de produits pour réaliser les travaux de peinture, parquets massifs, stratifiés et revêtements PVC, revêtements muraux, un: Assistant de direction H/F Véritable support du directeur du magasin, vos tâches seront les suivantes: - Réalisation et contrôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Rouen, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client, acteur proposant une large gamme de produits pour réaliser les travaux de peinture, parquets massifs, stratifiés et revêtements PVC, revêtements muraux, un: Assistant de direction H/F Véritable support du directeur du magasin, vos tâches seront les suivantes: - Réalisation et contrôle...

  • Assistante de Direction/rh

    il y a 1 mois

    Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps plein

    Pour cause de remplacement d’une collaboratrice qui part en congé maternité le 23 janvier 2023, l’agence web Human to Computer est à la recherche urgente d’un(e) remplaçant(e) pour le poste d’assistant(e) de direction/RH. Agence de 17 collaborateurs, vous aurez à gérer à la fois une partie administrative & une partie RH et travaillerez en...

  • Assistant / Assistante de Service Social (H/F)

    il y a 1 mois

    Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté éducative et dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    DGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport **Missions principales du poste**: - Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur...