Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**:

- Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations
- Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs

**CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL / CHAMPS DE RESPONSABILITE**
- Lieu de travail : dans les locaux du siège du groupe - 3, Rue Meissonnier, 93500 Pantin.
- Statut : Employé-e en contrat à durée déterminée (remplacement congé maternité)
- Horaires de travail : 9h-17h
- Outils mis à disposition : Bureau mis à disposition, ordinateur portable, téléphone mobile
- Responsabilités : Assistanat des cadres du groupe dans leurs tâches administratives, organisationnelles ou comptables

Liaison hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des opérations

**MISSIONS DU POSTE**
- **Missions générales**:_

Au sein de la direction du groupe, l’assistant-e de direction a pour mission d’assurer la gestion administrative du siège ; Elle-il assure

l’accueil, elle-il organise l’archivage, elle-il suit les factures, les dépenses et les règlements sur des outils informatiques.

L’assistant-e de direction doit apporter un soutien administratif et organisationnel aux cadres du groupe.
- **Tâches principales**:_
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (réception et envoie)
- Réalisation de comptes-rendus de réunions
- Transmission des ordres du jour des réunions
- Préparation de la salle de réunion
- Organisation des évènements internes
- Suivi des demandes de maintenance (informatique, immobilières, mobilières) et mise en place des interventions nécessaire

auprès de nos prestataires
- Suivi administratif des demandes d’inscriptions de nos clients
- Envoi et suivi de signatures des contrats clients ainsi que des divers documents liés (dématérialisée)
- Relances de nos clients en cas de non-règlement ou d’absence de document administratif
- Enregistrement des documents transmis par nos clients et mise à jour des outils de suivi
- Suivi des demandes de renfort de personnel des crèches et participation à l’élaboration du planning de nos collaboratrices

mobiles
- Transmission des plannings de nos collaboratrices mobiles et mise à jour des outils de gestion du temps liés
- Participation à la communication interne
- Liste non exhaustive_

**COMPÉTENCES**
- **Hard Skills **_
- Pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Google (Sheets, Gmail, Drive, Agenda)
- Aisance informatique
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, conjugaison)
- Travail collaboratif
- **Soft Skills**_
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Organisation

**Profil recherché**

Titulaire d’un BTS SAM, GPME, Secrétariat comptable, Gestion des entreprises, Assistant de direction avec 1 an d’expérience.

Le contrat est un CDD de remplacement mais peut déboucher sur un CDI car le retour de la personne n'est pas confirmé pour le moment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- assistant de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93500 Pantin)


  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    ContexteSeine-Saint-Denis Habitat, première entreprise de logement sociale du département, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour l'agence de la Courneuve. Cette fonction est chargée de soutenir la direction de l'agence dans ses missions quotidiennes.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Assurer le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Activités clésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence. Il/elle suit les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence et élaborer les outils de suivi adaptés.L'assistant(e) de direction participe aux réunions et en rédige les comptes rendus. Il/elle...


  • Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de direction en CDI

    il y a 2 semaines


    Pantin, Île-de-France Skills Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda et des déplacements de la direction. Il/elle organise et coordonne les réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire.Le/la postulant est également responsable de la préparation et de la rédaction de documents tels que des...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres...


  • Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...


  • Pantin, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement.Missions :Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...


  • Pantin, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    Offre de carrièreL'entreprise Alleray Groupe, spécialisée dans les métiers de l'habitat et du service associé, recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsGestion de l'agenda et organisation de réunionsGestion des appels et des emailsSupport à l'équipe de directionCes missions vous...


  • Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...


  • Pantin, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...


  • Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...


  • Pantin, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement. Missions : ·Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements. ·Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...


  • Pantin, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement. Missions :·Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.·Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille...