Assistant Direction

Il y a 5 mois

Pantin, France Intermediation locative Temps plein

L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres d’hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun.

Les logements sont loués à des propriétaires privés par Groupe SOS Solidarité qui leurs garantit le paiement du loyer chargé, la prise en charge des réparations locatives et la remise en l’état à l’issue de la location amendée de la vétusté normale.

Deux dispositifs principaux emblématiques de la nouvelle stratégie donnant la priorité à l’accès au logement, existent sur le territoire:
**LOUEZ SOLIDAIRE **(Département et Ville de Paris, territoire de Paris),

**SOLIBAIL**, (DRIHL, territoire francilien, excepté l’emprise de Paris).

**Mission Générale**

L’assistant de direction de l’antenne a un rôle significatif d’appui de la direction de son antenne. Il exerce une mission clef dans l’activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, il coordonne les activités administratives de la structure, participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la direction de l’antenne. Il pourra être amené à suppléer ponctuellement l’assistant administratif de l’antenne.

Le caractère transversal de sa fonction l’amène à coordonner un certain nombre d’activités auprès de nombreux interlocuteurs de la structure.

**Vos missions principales sont**:
**I. Participation à la gestion administrative, RH et juridique de la structure**
- Pilote le suivi RH des salariés
- Participe à l’enregistrement et la transmission des éléments comptables
- Fait remonter les Eléments Variables de Paie des salariés (EVP)
- Supervise les plannings, suis AM/AT ; et met en place et alimente les outils de suivi des absences,
- Commande et distribue les Tickets Restaurants
- Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, première sélection et fixation de dates d’entretien,
- Assure la gestion administrative des contrats
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel
- Tient à jour le tableau d'affichage du personnel + transmets les CR des CSE à l'ensemble des salariés
- Aide dans la rédaction des courriers et le respect des étapes en cas de procédure disciplinaire en lien avec l’équipe RH du pôle
- Veille à la réalisation des prestations contractuelles et avise le directeur des inadéquations avec le fonctionnement de l’établissement ;
- Veille au suivi annuel des obligations en terme de sécurité des biens et des personnes
- Procède au suivi des contrats et procède à leur renouvellement le cas échéant des intervenants extérieurs

**II. Participation à la gestion budgétaire, financière et comptable**
- Rassemble les documents comptables (factures, notes de frais, justificatifs de transport, etc.)
- Assure le suivi comptable du fonctionnement de l’antenne

**III. Contribution à la qualité des méthodes et moyen de travail**
- Assure le traitement et la traçabilité de son activité
- Informe son responsable des problèmes / difficultés rencontrés
- Propose des solutions pour améliorer les processus existants et mets en œuvre les procédures d’évaluation de satisfaction des usagers
- Produit les tableaux de bord et les reportings, assure la saisie de son activité et vérifie la cohérence des données

**IV. Contribution à la réflexion et à la vie d’équipe de l’antenne**
- Participe aux différents groupes de travail (projet d’antenne, démarche qualité, réévaluation du DUERP )
- Participe aux réunions de services Participe aux formations proposées en matière de sécurité
- Assure de la programmation et des CR de réunions

**V. Communication**
- Assure la transmission de l'information entre les salariés et la Direction (affichage )
- Participe à l'élaboration des rapports d'activité (aide à la rédaction, compilation et mise en forme des données chiffrées et écrites)
- Met en forme des outils/documents et s'assure de leur diffusion
- Met en forme et diffuse les notes de service validées par le DE

**Profil**

Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez preuve de discrétion afin de respecter la confidentialité des informations qui vous sont transmises. De formation BAC+2 (souhaité BTS assistant de gestion, assistant de direction, assistant administratif et financier...), vous avez une première expérience réussie en assistanat de Direction. Vous apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le domaine social.

**COMPÉTENCES**:

-

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    ContexteSeine-Saint-Denis Habitat, première entreprise de logement sociale du département, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour l'agence de la Courneuve. Cette fonction est chargée de soutenir la direction de l'agence dans ses missions quotidiennes.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Assurer le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Activités clésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence. Il/elle suit les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence et élaborer les outils de suivi adaptés.L'assistant(e) de direction participe aux réunions et en rédige les comptes rendus. Il/elle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Alternance Assistant de Direction Bac+2

    Il y a 5 mois

    Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de direction en CDI

    il y a 1 semaine

    Pantin, Île-de-France Skills Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda et des déplacements de la direction. Il/elle organise et coordonne les réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire.Le/la postulant est également responsable de la préparation et de la rédaction de documents tels que des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement.Missions :Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France Skills Temps plein

    PosteNous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement.MissionsAssister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire.Préparer et rédiger des documents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    Offre de carrièreL'entreprise Alleray Groupe, spécialisée dans les métiers de l'habitat et du service associé, recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsGestion de l'agenda et organisation de réunionsGestion des appels et des emailsSupport à l'équipe de directionCes missions vous...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement. Missions : ·Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements. ·Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Pantin, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement. Missions :·Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.·Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction Sûreté/sécurité

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    il y a 1 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une...