Assistant Direction

Il y a 3 mois

Pantin, France Intermediation locative Temps plein

L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres d’hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne de droit commun.

Les logements sont loués à des propriétaires privés par Groupe SOS Solidarité qui leurs garantit le paiement du loyer chargé, la prise en charge des réparations locatives et la remise en l’état à l’issue de la location amendée de la vétusté normale.

Deux dispositifs principaux emblématiques de la nouvelle stratégie donnant la priorité à l’accès au logement, existent sur le territoire:
**LOUEZ SOLIDAIRE **(Département et Ville de Paris, territoire de Paris),

**SOLIBAIL**, (DRIHL, territoire francilien, excepté l’emprise de Paris).

**Mission Générale**

L’assistant de direction de l’antenne a un rôle significatif d’appui de la direction de son antenne. Il exerce une mission clef dans l’activité de la structure. Sur des fonctions polyvalentes, il coordonne les activités administratives de la structure, participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la direction de l’antenne. Il pourra être amené à suppléer ponctuellement l’assistant administratif de l’antenne.

Le caractère transversal de sa fonction l’amène à coordonner un certain nombre d’activités auprès de nombreux interlocuteurs de la structure.

**Vos missions principales sont**:
**I. Participation à la gestion administrative, RH et juridique de la structure**
- Pilote le suivi RH des salariés
- Participe à l’enregistrement et la transmission des éléments comptables
- Fait remonter les Eléments Variables de Paie des salariés (EVP)
- Supervise les plannings, suis AM/AT ; et met en place et alimente les outils de suivi des absences,
- Commande et distribue les Tickets Restaurants
- Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion, réception des CV, première sélection et fixation de dates d’entretien,
- Assure la gestion administrative des contrats
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel
- Tient à jour le tableau d'affichage du personnel + transmets les CR des CSE à l'ensemble des salariés
- Aide dans la rédaction des courriers et le respect des étapes en cas de procédure disciplinaire en lien avec l’équipe RH du pôle
- Veille à la réalisation des prestations contractuelles et avise le directeur des inadéquations avec le fonctionnement de l’établissement ;
- Veille au suivi annuel des obligations en terme de sécurité des biens et des personnes
- Procède au suivi des contrats et procède à leur renouvellement le cas échéant des intervenants extérieurs

**II. Participation à la gestion budgétaire, financière et comptable**
- Rassemble les documents comptables (factures, notes de frais, justificatifs de transport, etc.)
- Assure le suivi comptable du fonctionnement de l’antenne

**III. Contribution à la qualité des méthodes et moyen de travail**
- Assure le traitement et la traçabilité de son activité
- Informe son responsable des problèmes / difficultés rencontrés
- Propose des solutions pour améliorer les processus existants et mets en œuvre les procédures d’évaluation de satisfaction des usagers
- Produit les tableaux de bord et les reportings, assure la saisie de son activité et vérifie la cohérence des données

**IV. Contribution à la réflexion et à la vie d’équipe de l’antenne**
- Participe aux différents groupes de travail (projet d’antenne, démarche qualité, réévaluation du DUERP )
- Participe aux réunions de services Participe aux formations proposées en matière de sécurité
- Assure de la programmation et des CR de réunions

**V. Communication**
- Assure la transmission de l'information entre les salariés et la Direction (affichage )
- Participe à l'élaboration des rapports d'activité (aide à la rédaction, compilation et mise en forme des données chiffrées et écrites)
- Met en forme des outils/documents et s'assure de leur diffusion
- Met en forme et diffuse les notes de service validées par le DE

**Profil**

Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez preuve de discrétion afin de respecter la confidentialité des informations qui vous sont transmises. De formation BAC+2 (souhaité BTS assistant de gestion, assistant de direction, assistant administratif et financier...), vous avez une première expérience réussie en assistanat de Direction. Vous apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le domaine social.

**COMPÉTENCES**:

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  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Alternance Assistant de Direction Bac+2

    Il y a 3 mois

    Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistante de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Pantin, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, dans le secteur de l'enseignement, basé à Pantin. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif essentiel à la direction générale et aux équipes opérationnelles. Votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Poste de Assistant de direction**Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'éducation et de la formation, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste à pourvoir en CDI.Le poste est basé en Seine-Saint-Denis, proche Paris.Vous serez rattachée à la directrice du site. À ce titre, vos principales missions seront les...

  • Assistante de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Pantin, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, dans le secteur de l'enseignement, basé à Pantin. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif essentiel à la direction générale et aux équipes opérationnelles....

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    Offre de carrière À propos de l'entreprise L'entreprise Alleray Groupe est une société de services spécialisée dans le domaine du commerce et de la gestion de projet. Fondée en 1982, l'entreprise a évolué pour devenir un acteur clé dans le secteur du commerce et de la gestion de projet. Le groupe Alleray est composé de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...

  • Cdd - Assistant de Direction (F/H)

    Il y a 4 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **Partagez une aventure humaine au cœur de l’équipe Soie et Textiles !** Le métier Soie et Textiles apporte à la maison sa couleur et son sens de la narration, si particuliers. Le savoir-faire en matière de création et d’impression têxtile nous permet de créer, chaque saison, des collections magnétiques et désirables, à la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche,...

  • Assistant de direction H/F Anglais bilingue

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) de direction au sein de notre équipe de SKILLS RH.Missions principales :Gestion administrative complèteOrganisation et coordination de projetsAccueil et gestion de l'équipeGestion logistique des locauxLe candidat idéal sera un(e) professionnel(le)...

  • Assistante Direction Régionale

    Il y a 3 mois

    Pantin, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...

  • Assistant de direction

    Il y a 3 mois

    Pantin, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, acteur dans le domaine de l'éducation et de laformation, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste àpourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé en Seine-Saint-Denis, proche Paris.Vous serez rattachée à la directrice du site. À ce titre, vosprincipales missions seront les suivantes : *...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    **VOTRE MISSION**: Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes: **Organisation de la Direction Générale**: Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des...