Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

Il y a 3 mois

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

**10.10.2024**

CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)

Type de contrat : CDI

Pays/Région : France

Ville : PANTIN, Île-de-France

Travail : Fonctions Administratives

Expérience : Minimum 6 ans

Société : HERMES SELLIER

***

Description du poste

Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation.

Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès créé, fabrique et vend des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 20 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé au Pré-Saint-Gervais.
- Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès _

**Élément de contexte**

La direction sécurité groupe a pour missions d’élaborer la politique de sécurité, d’en auditer la mise en œuvre et d’accompagner les projets et les événements de l’ensemble des entités.

La création de ce poste au sein de la direction de la sécurité groupe vise à soutenir la direction et les équipes opérationnelles dans l’ensemble de leurs tâches de gestion du quotidien (administratif, RH, budget), pour garantir une organisation efficiente.

**Principales missions**

L'assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la direction sécurité groupe. Il/elle assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il/elle est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution. Il/elle contribue à la réduction et à la simplification des tâches administratives aujourd’hui assurées par les équipes pour que celles-ci puissent se recentrer sur leur cœur de métier.

Intégré(e) au sein notre Direction Sécurité Groupe, vos principales missions seront les suivantes:
1.Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer l'interface orale entre la direction et ses interlocuteurs, en français et en anglais
- Contribuer à la préparation des différents comités sécurité
- Rédiger les comptes-rendus des réunions hebdomadaires

2.Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information au sein de la direction
- Administrer un espace partagé de gestion documentaire, en collaboration avec les différents métiers et équipes, pour faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations
- Participer à la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information (points de situation)
- Organiser la conservation, le classement et la traçabilité de l'information
- Contribuer à la protection de l’information
- Gérer la documentation relative aux audits de sécurité, suivi des incidents et plans d’action
- Centraliser les informations pour communiquer les directives des managers aux équipes de sécurité

3.Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Organiser un événement interne
- Mettre en œuvre des actions de communication dans les codes de la Maison
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (suivi des postes restant à combler, anticipation des départs à la retraite, gestion des processus arrivée et départ, vie et cohésion de l’équipe, suivi des dossiers administratifs des agents et des recyclages réglementaires, suivi des heures supplémentaires, etc.)

4.Soutien des équipes
- Effectuer les commandes et achats, tels que les uniformes, les tickets restaurant, la carte pressing, les consommables et fournitures, les équipements, etc.
- Organiser les relations avec les prestataires pour suivre la contractualisation et les missions en sous-traitance (renouvellement, vérification de la conformité, obligations contractuelles)
- Optimiser les process administratifs : proposition et mise en place d’outils de gestion pour automatiser certaines tâches administratives récurrentes (suivi des plannings, gestion des absences)
- Assurer le suivi de la facturation des prestataires.
- Apporter un appui au reporting budgétaire, en aidant à la collecte et à l

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    CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

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    Il y a 2 mois

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    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille...

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    **04.10.2024** CDI - Assistant(e) service Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui,...

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    Il y a 3 mois

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  • Assistant(E) de Direction Administratif

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    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant(E) de Direction

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    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

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    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

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    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...

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    **VOTRE MISSION**: Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes: **Organisation de la Direction Générale**: Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des...

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    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Assistant de Direction

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  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de...

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    AENEAS SECURITE : recrute pour la brigade des transports en ile de france agents de sécurité expérimentés armés carte professionnelle du CNAPS OBLIGATOIRE formation ASTP obligatoire : certification agent de sureté des transports ( prise en charge de cette formation par FRANCE TRAVAIL, ex pole emploi ) formation armement prise en charge par l...

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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...

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    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...

  • Chargé d'équipe itinérante sûreté F/H

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    VINCI Energies développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu'aux défis énergétiques et sociétaux.VINCI Facilities, intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux...