Stagiaire Assistant de Direction
Il y a 5 mois
**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**:
- Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations
- Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs
**CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL / CHAMPS DE RESPONSABILITE**
**Lieu de travail** : dans les locaux du siège du groupe - 3, Rue Meissonnier, 93500 Pantin.
**Statut**: Stagiaire
**Horaires de travail**: 9h-17h
**Durée du stage recherché**: 4 à 6 mois dès que possible
**Outils mis à disposition**: Bureau mis à disposition, ordinateur portable, téléphone mobile
**Responsabilités**: Assistanat de la directrice des opérations et du développement dans la réalisation des tâches administratives
**Liaison hiérarchique** : sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice des opérations
**MISSIONS DU POSTE**
**Missions générales**:
Au sein de la direction du groupe, la-le stagiaire assistant-e de direction a pour mission d’accompagner la directrice des opérations dans les tâches administratives ; Elle-il assure l’accueil, elle-il organise l’archivage, elle-il suit les factures, les dépenses et les règlements sur des outils informatiques.
**Tâches principales**:
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (réception et envoie)
- Suivi administratif des demandes d’inscriptions de nos clients
- Envoi et suivi de signatures des contrats clients ainsi que des divers documents liés (dématérialisé)
- Relances de nos clients en cas de non-règlement ou d’absence de document administratif
- Enregistrement des documents transmis par nos clients et mise à jour des outils de suivi
- Participation à la communication interne
- Liste non exhaustive_
**COMPÉTENCES**
**Hard Skills**
**Soft Skills**
- Pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Autonomie
- Outils Google (Sheets, Gmail, Drive, Agenda)
Rigueur
- Aisance informatique
Capacité d’adaptation
- Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, conjugaison)
Organisation
Travail collaboratif
**Profil recherché**
En formation de BTS gestion de la PME ou tout autre BTS liés aux fonctions administratives de l’entreprise ou en licence LEA ou tout autre formation liée à la gestion commerciale administrative.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 500,00€ à 1 000,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- assistant de direction: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (93500 Pantin)
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Assistant de direction stagiaire h/f
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France DomusVi Temps pleinLa résidence de DomusVi recherche un professionnel en formation pour occuper le poste d'assistant de direction stagiaire. Ce contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 12 à 24 mois vous permettra de développer vos compétences dans le management des établissements de Santé.Vous travaillerez en binôme avec le...
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Assistant de direction F/H
il y a 3 jours
Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinContexteSeine-Saint-Denis Habitat, première entreprise de logement sociale du département, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour l'agence de la Courneuve. Cette fonction est chargée de soutenir la direction de l'agence dans ses missions quotidiennes.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Assurer le...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinActivités clésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence. Il/elle suit les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence et élaborer les outils de suivi adaptés.L'assistant(e) de direction participe aux réunions et en rédige les comptes rendus. Il/elle...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein**POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...
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Alternance Assistant de Direction Bac+2
Il y a 4 mois
Pantin, France ANNONYME Temps plein**Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps pleinGroupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...
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Assistant Direction
Il y a 4 mois
Pantin, France Intermediation locative Temps pleinL’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinAssistant de direction H/FVous rejoindrez l'équipe de Seine Saint Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, en tant qu'assistant de direction. Vous serez chargé de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence, ainsi que de suivre les courriers et les signalements faits à la...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein**AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) de directionNous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement.Missions :Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique...
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Assistant de Direction anglais H/F
il y a 3 semaines
Pantin, Île-de-France HERMES SELLIER Temps pleinAssistant(e) de Direction Sûreté/Sécurité Groupe Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Sûreté/Sécurité Groupe pour rejoindre notre équipe à Hermès Sellier. MissionsAssister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisionsOrganiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de directionConcevoir des outils de...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
Pantin, Île-de-France Skills Temps pleinPosteNous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement.MissionsAssister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire.Préparer et rédiger des documents...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Pantin, France PROMO GLACON Temps plein**Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps pleinGroupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 2 semaines
Pantin, Île-de-France Alleray Groupe Temps pleinOffre de carrièreL'entreprise Alleray Groupe, spécialisée dans les métiers de l'habitat et du service associé, recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsGestion de l'agenda et organisation de réunionsGestion des appels et des emailsSupport à l'équipe de directionCes missions vous...
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Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Pantin, France Fondation Falret Temps pleinLa FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 2 mois
Pantin, Île-de-France Alleray Groupe Temps pleinOffre de carrière À propos de l'entreprise L'entreprise Alleray Groupe est une société de services spécialisée dans le domaine du commerce et de la gestion de projet. Fondée en 1982, l'entreprise a évolué pour devenir un acteur clé dans le secteur du commerce et de la gestion de projet. Le groupe Alleray est composé de plusieurs...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
Pantin, France Skills Temps pleinClient SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 3 semaines
Pantin, Île-de-France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client basé à Pantin un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le secteur de l'enseignement.Missions :**Gestion quotidienne**Assister la direction dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses déplacements.**Organisation et coordination**Organiser et coordonner les réunions internes et externes, en assurant la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Pantin, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...