Responsable de Gestion Administrative

Il y a 3 mois

Lille, France CHRU de Lille Temps plein

Le/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) fait partie des équipes de direction de la DPI et du DRN. Il/elle est le représentant(e) administratif(ve) de ces deux directions, et, aux côtés de ses directeurs fonctionnels, est un interlocuteur privilégié pour les professionnels du CHU.

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs de la DPI et du DRN, le** **RGA s’assure du respect de la réglementation, en particulier les règles de la commande publique. Il assure également la supervision des affaires générales, des ressources humaines, le suivi de la passation et de l’exécution des marchés et de l’analyse de gestion financière.

La Direction du Patrimoine et Infrastructures (près de 300 professionnels) fait partie d’un grand ensemble, la Direction des Ressources Physiques (plus de 1000 personnels) qui comprend également la Direction des Equipements, la Direction des Achats, la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques.

La DRP a un rôle de coordination des différentes Directions sur la gestion de projets d’ampleur ainsi que sur une démarche qualité commune, un volet communication à l’attention des usagers et prescripteurs et sur la partie suivie budgétaire et financier.

Rattachée à la Direction Générale du CHU, la Direction des Ressources Numériques est une direction support à la dimension territoriale (GHT).

Elle est composée de 115 agents et est placée sous la responsabilité du directeur RN, assisté:

- d’un directeur adjoint chargé de la direction des projets, du pilotage de l’ensemble des projets et du système décisionnel
- d’une directrice adjointe chargée de la gestion opérationnelle en charge de la gestion de la relation utilisateur, la gestion du portefeuille applicatif et la gestion des infrastructures ;
- d’une cellule « conformité numérique » constituée du DPO et du RSSI

**Les missions principales comportent**:

- ** Un volet** **Affaires Générales**: Gérer les conventions d’occupation des locaux du domaine public du CHU. Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des conventions, s’assurer du renouvellement des conventions dans les délais, veiller au règlement des titres de recettesSuivre le contrat d’assurance dommage aux biens et gérer les demandes de remboursements. Assurer la communication interne et externe des 2 Directions (InfoLettre, rapport activité, information sur les pannes, dysfonctionnements). Piloter la démarche qualité, gestion des risques (plan secours et de crise, gestion des événements indésirables au quotidien ). Le RGA est amené à participer et à animer des réunions variées (élaboration de diaporamas, suivi de plan d’actions, rédaction de notes )
- ** Un volet Ressources Humaines **:Suivre les dépenses de titre 1 des directions fonctionnelles, animer une politique de gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (piloter la campagne des entretiens annuels, piloter le plan de formation, préparation aux concours, animer une politique attractivité / fidélisation )
- ** Un volet suivi et exécution des marchés de la Direction**: en collaboration étroite avec la Direction des Achats et les experts techniques, contribuer à l’anticipation, à la bonne élaboration des marchés et à leur suivi, exécution, évaluation (en amont de la passation, pendant et après). Participer à la montée en compétences des interlocuteurs techniques. Formaliser et suivre les tableaux de bord des marchés (intéressement, pénalités, OS, avenants )
- ** La contribution au pilotage, à l’analyse et à la coordination**: élaborer et utiliser des tableaux de bord avec le principaux indicateurs métiers, réaliser des études et des notes, centraliser les données transmettre les informations aux équipes, s’assurer de la mise en œuvre et de l’harmonisation des procédures, assurer la coordination avec les partenaires externes et internes du CHU
- ** Le suivi budgétaire (exploitation et investissement)**:

- Veiller à la qualité, la sincérité et l’exhaustivité des données budgétaires et comptables ;
- Contrôler l’exécution des budgets, le respect des délais et calendriers pour les différentes procédures dont il a la responsabilité ;
- Assurer en lien avec la Cellule Budgétaire et Comptable du DRP, et la DAF un suivi budgétaire des situations mensuelles des travaux et opérations immobilières;
- Préparer l’EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) en analysant et consolidant les prévisions élaborées par les Coordonnateurs de Secteurs. En assurer le suivi et préparer les conférences budgétaires ;
- Élaborer et suivre l’exécution du P.P.I en lien avec les responsables de domaine et les différentes directions du DRN ;
- Assurer la coordination nécessaire avec les partenaires internes ou externes (CIBC, DAF, recette des finances ) et avec les cadres de la DPI ;
- Assurer l’exhaustivité de la facturation pour le

  • Chef de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    L'assistant administratif H/F est un poste clef au sein du GIP FCIP de Lille, chargé d'assurer la gestion administrative concourant au fonctionnement de la structure. Il travaille en lien étroit avec le département apprentissage et a pour mission d'assurer la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA.Les tâches...

  • Responsable administratif d'apprentissage

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un responsable administratif d'apprentissage pour rejoindre notre équipe.Mission principaleL'une de vos missions principales sera d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les UFA.Vos tâches seront diverses :Accueillir les appelants...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Lille, France AGENT DE TALENT Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Je représente une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'automobile. Grâce à notre vision innovante et notre engagement envers l'excellence, nous connaissons une croissance rapide et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) et...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lille, France Hôpital Roger Salengro Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) fait partie des équipes de direction de la DPI et du DRN. Il/elle est le représentant(e) administratif(ve) de ces deux directions, et, aux côtés de ses directeurs fonctionnels, est...

  • Directeur Gestion Comptable et Administrative

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Fed Finance Temps plein

    PrésentationNous recherchons un Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe en tant que Responsable administratif et financier. Cette fonction est rattachée à la Direction Générale et implique la gestion financière et administrative de l'entreprise.RémunérationUne rémunération attractive de 55 à 65 K€ brut annuel, selon...

  • Spécialiste en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    Pour rejoindre notre équipe dynamique de gestion, nous recherchons un alternant motivé et autonome pour soutenir nos services administratifs. L'entreprise Pigier Lille recherche actuellement un(e) stagiaire en comptabilité-gestion qui partagera son expertise pour renforcer notre service.SalairesTout d’abord, il convient de préciser que les...

  • Responsable administratif senior

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    à Lille, nous recherchons un responsable administratif senior pour renforcer notre équipe.Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler dans une société dynamique et en constante évolution. En tant que responsable administratif senior, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, ainsi que de l'organisation de...

  • Responsable Administratif en Ligne

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Offre de poste : Responsable Administratif en LigneNous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe à Lille, France. En tant que Responsable Administratif en Ligne, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne.MissionVous contribuerez à l'efficacité de notre entreprise en effectuant les tâches suivantes :Gestion des...

  • Chargé de Gestion Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Randstad Temps plein

    Randstad recherche un chargé de gestion administratif et financier pour occuper un poste important au sein de son équipe à Lille. Ce rôle offre l'opportunité d'utiliser vos compétences en analyse budgétaire et financière pour contribuer au développement de notre client. Vous serez responsable de l'analyse des budgets prévisionnels, des comptes...

  • Responsable de Salle

    Il y a 4 mois

    Lille, France Responsable de salle HF Temps plein

    Restaurant traditionnel du VIEUX LILLE propose un poste de RESPONSABLE DE SALLE pour un CDI temps complet. Vous êtes garant du management de l'équipe de salle pour assurer des prestations de qualité à la clientèle, vous représentez l'esprit du restaurant et ses valeurs. Travail en équipe et collaboration des autres responsables. Vos...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Lille, France Fed Finance Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste avec de belles responsabilités dans une entreprise en plein développement ? Nous vous proposons de rejoindre un acteur majeur du commerce de gros, basé à Lille, en tant que Responsable Administratif et Financier.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière et...

  • Assistant(E) Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lille, France DIVAN PRODUCTION Temps plein

    **Société**: Divan Production **Lieu**: Lille **Contrat**: CDI - 39H/semaine **Rémunération**: 1 650 € net par mois **À propos de Divan Production** Divan Production est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'événementiel et du spectacle. Nous sommes reconnus pour notre dynamisme, notre engagement envers l'excellence et notre esprit...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Contexte Un poste de gestionnaire administratif (H/F) est ouvert en CDI à l’Ecole Européenne de Sciences Politiques et Sociales (ESPOL) Missions **Gestion financière** - Gestion des dispositifs de bourses existants à ESPOL (bourses de la Fondation, bourses d’ESPOL, bourses Féron Vrau, Prix Susan Strange). - Suivre l’obtention effective des...

  • Responsable Administratif/Fonctionnel Pigier Lille

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Pigier Lille Temps plein

    L'offre de pigier lille est une opportunité exceptionnelle pour les étudiants qui souhaitent intégrer le bts gestion de la pme en alternance. La durée de la formation est de 3 jours dans l'entreprise et de 2 jours à l'école. Notre partenaire localisé à wasquehal recherche un responsable administratif/fonctionnel h/f.MissionsRattaché(e)...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Lille, France ESP Temps plein

    **Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...

  • Responsable Administrative

    il y a 1 mois

    Lille, France HOMELIFE Temps plein

    Vous voulez mettre vos compétences au service d'une mission qui a du sens ? Rejoignez HOME LIFE, notre nouvelle division dédiée à la remise en état après sinistre, où nous transformons l’après-sinistre en une expérience de qualité et de confiance pour nos clients. Avec plus de 1 500 interventions chaque mois en Île-de-France, Lille, Lyon et...

  • Assistant de Gestion Administrative Dentaire

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France MedandJobs Temps plein

    Description du PosteL'assistant de gestion administrative dentaire occupe un rôle essentiel dans la vie d'un cabinet dentaire. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de gérer les aspects administratifs de l'activité, garantissant ainsi une gestion efficace des patients et de leurs dossiers.Compétences RecherchéesDynamisme et motivation pour répondre...

  • Coordinateur-trice Administrative

    Il y a 3 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 5583- Coordinateur-trice administrative - relecteur-trice **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05826 **Date de recrutement souhaitée**: 02/10/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lille, France Ideal-job Temps plein

    Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et de confiance avec une expertise solide en comptabilité ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que **Responsable Administratif et Financier (H/F)** ! **En tant que bras droit du PDG, vos missions principales seront**: **1. Gestion financière et budgétaire**: - Élaborer et piloter le budget annuel de...