Assistant Office Manager

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France STERIMED Temps plein

**Notre aventure**

Sterimed est un groupe international, spécialisé dans l’emballage de dispositifs médicaux. L’entreprise propose des solutions d’emballage à base de cellulose (papier), dont la spécialité permet la stérilisation et le maintien des dispositifs médicaux, à usage unique (seringues, cathéters) ou réutilisables (matériel de bloc opératoire).

**Votre mission**

Au sein de la Direction du Groupe International vous reporterez à l’Office Manager et vous travaillerez en étroite collaboration à la gestion administrative des différents services du Siège.

**Vos objectifs**
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Traiter les courriers, courriels, mailings
- Assurer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commandes de fournitures)
- Participer à l’organisation des évènements internes (séminaires, Comités de Direction, etc.)
- Assister aux réunions, rédiger les compte-rendu et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées
- Faciliter la vie au quotidien des équipes : gérer et fournir les équipements (ordinateur, badge, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement logistique du siège social

**Vos talents**
- Rigoureux, organisé, sens de la confidentialité, esprit d’équipe et sens du service
- Grande faculté d’adaptation, aisance relationnelle et rédactionnelle

**Profil recherché**
- Titulaire d’une formation bac+2 Assistant de Gestion ou équivalent
- Vous justifiez d’une expérience à un poste similaire
- Bilingue Anglais, la pratique de l’Espagnol serait un plus
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...


  • Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un **Office Manager / Assistant de Direction H/F pour 8 mois.** Au sein d'une entité de 150 personnes, vous apportez un soutien sur les missions suivantes: -...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif: *...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble.  * Gestion des...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif:* Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements,* Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la DRH et au Directeur Financier, vous occupez un poste clé. À ce titre, vous interviendrez sur différents volets: - Gestion et suivi des notes de frais, - Gestion de l'onboarding et l'offboarding, - Commandes de fournitures, - Suivi de la flotte, - Suivi des congés payés et arrêts maladies. Cette liste de tâche n'est pas...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France In Extenso Temps plein

    In Extenso Avocats, une vision claire du droit au service des décideursAfin d’optimiser l’accompagnement des acteurs économiques (TPE, PME, ETI, professions libérales, associations, fondations, ) et de leurs dirigeants dans les domaines juridique, social, fiscal et à l’international, les avocats se sont associés au groupe In Extenso, leader de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Mission**: En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront :  - Gérer la comptabilité et les...

  • Groupe Finaxim

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France GROUPE FINAXIM Temps plein

    Descriptif du poste Volet RH (5% du temps) - Gestion des tickets restaurants - Gestion de la prévoyance et des arrêts maladies - Organisation des visites médicales, gestion de la mutuelle, - Gestion admin de l’outil SIRH - Communication interne (salariés, etc.) - Gestion des Notes de frais Volet Finance (85 - 90 % du temps) - Suivi de la facturation...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...


  • Boulogne-Billancourt, France Amuse-Moi Temps plein

    Entreprise jeune et en pleine croissance, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant Manager. L'agence Amuse-Moi est spécialisée dans l'animation artistique pour enfants. Ainsi, nous organisons tous types d'évènements festifs à destination des plus jeunes auprès d'une clientèle de particuliers mais aussi de professionnels. Vous serez managé...