Office Manager
il y a 1 mois
**QUI SOMMES NOUS ?**:
Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs.
Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui place l’entreprise parmi les scale-up les plus innovantes du secteur automobile et comptant déjà plus de 20 000 clients satisfaits.
Aujourd’hui, Reezocar est présent sur 3 sites : Les bureaux de Boulogne-Billancourt et Wasquehal ainsi que le point de vente à Seclin.
Grâce à sa politique de recrutement, les effectifs n'ont cessé d'augmenter au fil des années et Reezocar compte aujourd’hui plus de 250 collaborateurs..
Transparence, bienveillance, esprit d’équipe et confiance font partie intégrante du quotidien. Chez Reezocar, il faut savoir travailler dans un univers challengeant et exigeant.
**QUELLES SERONT TES MISSIONS ?**:
En tant qu'Office Manager, tes missions seront les suivantes:
- Assurer la gestion opérationnelle des services généraux (commandes, mise à disposition, réclamations, devis, gestion financière de la logistique, pilotage et optimisation de la politique de gestion des services généraux
- Gérer l'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique
- Veiller à la qualité et la bonne tenue des locaux (maintenance, utilisation des espaces, aménagements des locaux, propreté, sécurité, fonctionnalité)
- Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les fournisseurs (ménage,...)
- Résoudre les problèmes techniques de la vie de bureau (en relation avec le bailleur et les différents managers)
- Relation avec le service informatique
- Former à la prise en main des outils internes (Slack, environnement Google)
- Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures et des normes de sécurité
- Assurer l'administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives
- Assurer les services aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables, mise en place d’initiatives visant à améliorer les conditions de travail
- Gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats; Etablir le budget qui sera soumis à validation en partenariat avec le département finance et suivi budgétaire
***ET TOI, QUI ES TU ?**:
- Tu as une première expérience réussie sur un poste similaire d'Office Manager, d'assistant des services généraux ou de chargé des services généraux
- Tu as des notions de comptabilité ou une appétence pour les chiffres serait un plus
- Une bonne maîtrise du Pack Office est attendue
- Tu as un bon relationnel, es autonome et tu es capable de t'adapter à différents interlocuteurs
- Tu es reconnu(e) pour ta curiosité, ton sens du service et ta polyvalence
*** POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**:
- De multiples avantages (carte swile, plan d'épargne salariale)
- Des perspectives d’évolution
- Une Reezolife active (afterworks, ateliers, café vie ma vieet plein d’autres surprises)
- Le sentiment de vraiment contribuer à la croissance de l’entreprise
*** PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
- Echange visio avec Marine, membre de l'équipe RH
- Entretien dans nos locaux avec Laurie, Head of Communication
- Proposition d’embauche
4+ years
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Office Manager
il y a 21 heures
Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps pleinNovocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...
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Office manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager H/F
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un **Office Manager / Assistant de Direction H/F pour 8 mois.** Au sein d'une entité de 150 personnes, vous apportez un soutien sur les missions suivantes: -...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Vertuo Temps plein**Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Mission**: En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinNotre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront : - Gérer la comptabilité et les...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein**BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 950 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Rouen, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux,...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France ANEO Temps pleinDescriptif du poste Vos principales missions seront les suivantes: - Diagnostic de maturité des projets et portefeuilles - Structuration de la gouvernance (définir et mettre en place la comitologie et les processus) - Participation aux comités (direction projets, performance) - Construction et suivi des reportings : coûts, délais, qualité, valeurs et...
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Assistant Administratif 92
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France IMPACTUP Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...
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Office manager/manageress
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Banijay Temps pleinDESCRIPTION DE L'ENTREPRISE : Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma. A...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France IMPACTUP Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...
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Office manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
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Office manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif: *...
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Director, ERP Program Management Office
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France GE Renewable Energy Temps plein**Job Description Summary**: The Director, IT Program Management Office (PMO) owns the overall ERP department program management process, methodology, schedules, budget and manages the team of Project Managers dedicated to the functional execution of a complex project portfolio driving to improve overall business efficiency and consolidate into one SAP...
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Office manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif:* Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements,* Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion...