Office Manager

il y a 1 mois


BoulogneBillancourt, France Vertuo Temps plein

**Société**:
Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence.

**Mission**:
En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à taille humaine, vous êtes un membre clé et essentiel au bon fonctionnement du bureau et vous intervenez également dans le cadre de missions de gestion administrative et comptable pour la société:

- Vous assurez le suivi des budgets opérationnels dans un environnement multisites (gestion de trésorerie, traitement de factures, des frais généraux et des immobilisations, mise en paiement).
- La préparation des documents nécessaires pour les transmettre au comptable, tout en maintenant les relations avec les organismes de référence tels que l'URSSAF et le Trésor Public.
- Vous êtes responsable de la gestion du Cahier Prescription Technique et Aménagement : dans le cadre des ouvertures futures de centres dentaires, assurer la mise en relation entre le bailleur et l'architecte, assurer le contrôle conformité des plans, gestion de devis, relecture de documents (Baux ).
- Vous créez les statuts juridiques et les comptes bancaires des entreprises et associations et la gestion des mandats SEPA.
- Vous êtes également attentif au bien-être des collaborateurs et des visiteurs, en prenant en charge les services généraux dans leur ensemble et en entretenant une relation avec les prestataires externes, afin de garantir les meilleures conditions de travail.
- Vous apportez un soutien dans la gestion du quotidien, notamment en organisant des rendez-vous, la gestion du courrier et de son archivage, la gestion du parc informatique et téléphonique, en accueillant les visiteurs, etc.
- Enfin, vous gérez les déplacements de la direction en mettant en place la logistique nécessaire pour assurer des voyages, tels que la réservation de billets, de taxis, d'hôtels et de restaurants, ainsi que le suivi des notes de frais et intervenez en support sur cette mission pour les personnels des centres.

**Profil**:
Doté d'une personnalité chaleureuse et efficace, vous possédez une expérience dans un poste similaire en tant qu'office manager au sein d'une petite ou moyenne structure. Votre polyvalence, votre excellent sens du service, votre autonomie seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe et réussir dans cette fonction qui nécessite rigueur et organisation.
- Salaire selon profil
- Formation requise : Diplôme dans la gestion des entreprises et administration
- CDI basé à Boulogne Billancourt.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Capital Ressources Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Capital Ressources**: Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés. Sous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Jobberry Temps plein

    Notre client, belle entreprise spécialisée dans le packaging de luxe et en forte croissance, recherche dans le cadre d’une création de poste son future Office Manager. **Les + du client**: - Rayonnement international - Société à taille humaine - Entreprise en forte croissance **A prendre en compte**: - Poste CDI basé à Boulogne-Billancourt -...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France OFFICE DEPOT Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI. **Description de fonction**: Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une ESN située à Boulogne Billancourt, Un(e) Office Manager H/F en CDI. Votre rôle sera de créer les meilleurs conditions de travail afin que tous les collaborateurs puissent accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions. Vous serez le.la facilitateur.rice sur lequel chacun pourra s’appuyer pour améliorer et...

  • Office Manager H/F

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France ISO FRANCE HABITAT Temps plein

    **L'entreprise**: Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Isolation Française intervient dans l'optimisation de la performance énergétique de...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise : Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa. Combining the knowledge and experience of our two companies from different backgrounds, AEOLUS is committed to promoting businesses that contribute to solutions to social issues and green economic...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    BOULOGNE-BILLANCOURT, France Voluntae Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Junior Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Boulogne recrute pour l'un de ses client un Junior Office Manager. Ce poste est une mission d'intérim de deux semaines renouvelable. Dans le cadre des orientations définies par votre responsable hiérarchique, vous participez activement au bon fonctionnement des sites de Boulogne et de Lyon dans le respect des engagements sur la...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France Voluntae Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...


  • Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    General Information Job Title: Project Management Officer Grade : Manager or Coordinator Department / Division: PMO / Project Management, Solutions and Technologies Reporting to: Head of PMO Start Date: ASAP Contract Type: CDI Location: Boulogne-Billancourt, France Purpose Working under the responsibility of the Head of PMO,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...

  • Office Manager Hf

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein

    **BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 950 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Rouen, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France SELLA CONSEILS - cabinet de recrutement Temps plein

    SELLA Conseils - cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des clients type ESN (anciennement appelé SSII) recherche pour son client ESN innovante un.e Office Manager F/H. **Fourchette de salaire** 38 - 42 k€ **Descriptif du poste** Pleinement intégré.e à la vie de l'entreprise, VOUS aurez un rôle central dans leurs...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront :  - Gérer la comptabilité et les...

  • Alternance Office Manager

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa.Aeolus was established in March 2024 as a joint venture company between CFAO SAS and Eurus Energy Holdings, which are both under Toyota Tsusho Corporation.CFAO has over 170 years of hands-on...