Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 1 mois


Marseille e, France PROVENCE FORMATION Temps plein

Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement : PROVENCE FORMATION, association Loi 1901 sous contrat avec l’état, spécialisée dans l’enseignement en initial, a créé son Centre de Formation d'Apprentis en 2019. Forte de ses 3 000 élèves et de ses 7 Lycées Polyvalents et professionnels, l’association consolide son développement sur des valeurs de bienveillance et d’accompagnement personnalisé de nos jeunes apprenants.

Secteur en pleine croissance, **le CFA Provence Formation** a multiplié ses contrats par trois en 4 ans. Pour faire face à cet accroissement d’activité, nous recrutons un-e assistant-e administratif.ve et comptable au sein du service alternance et apprentissage.

**Missions**

**Le traitement administratif des Apprentis et Stagiaires**
- Etablir les dossiers administratifs numériques des alternants et stagiaires, assurer leur suivi et archivage. Centraliser et relancer les centres (planning, rupture, contrats, statut SFP )
- Effectuer le suivi administratif des dossiers, relances OPCO, entreprises, collectivités
- Renseigner les informations sur le logiciel YPAREO
- Centraliser et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours de formation (convocations, programmes, engagements, attestations de fin de formation )
- Centraliser les feuilles d’émargements et attestations de présence
- Effectuer le suivi des présences et les renseigner dans le logiciel YPAREO
- Gérer les Cartes d’Etudiant des Métiers
- Traiter les demandes d’aide au Permis de conduire, les frais de premiers équipements
- Traiter les données des enquêtes d’évaluation et établir les bilans de formation

**La gestion comptable et financière**
- Assurer la saisie des éléments financiers dans YPAREO
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
- Assurer la tenue comptable, le suivi des comptes clients et réaliser la gestion des tableaux de bord financiers.
- Suivre les dossiers spécifiques de gestion afférents au service

**Le fonctionnement du CFA et ses activités diverses**
- Préparer et participer aux réunions de secteur de l’alternance
- Préparer les éléments des conseils de perfectionnement
- Assurer la transmission des documents concernant les formateurs indépendants (convention, vérification de déclaration des heures )
- Participer à la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage
- Aider à la préparation des différents bilans du CFA
- Aider à la préparation des audits certification du CFA

**Profil**:
Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) vous justifiez d’une expérience significative dans ce type de poste ou bien d'une expérience réussie en gestion administrative et comptabilité dans le domaine de la formation et l’apprentissage.

Vous connaissez les outils informatiques (pack office, Outlook), la connaissance du logiciel YPAREO est un plus.

Très rigoureux(se), vous savez vous organiser en autonomie.

**Conditions**:
Type de contrat : Contrat à durée déterminée, avec période d’essai

Salaire fixe : Strate III degrés 5 de la Convention collective des Etablissements privés.

Temps complet : 151,67 heures mensuel - 8 semaines de congés payés + 2 semaines environ de repos compensateur (variable selon planning)

Intéressement : Epargne Salariale

Poste basé à Marseille et à pourvoir au plus tard Mai 2023

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 22 540,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 22/05/2023


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France STI Temps plein

    **P M E** **Recherche pour notre siège à Gémenos, un(e) Assistant(e) administratif (ve) et comptable.** **Vos missions seront les suivantes**: - Vérifier les tarifications et Emettre les factures à partir des bons de livraison** **- Classer archiver** **- Préparer et Suivre les encaissements** **- Procéder à la relance des clients (téléphone et...


  • Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...


  • Marseille 7e, France temporis Temps plein

    Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) administratif(ve) avec pour missions: - Traitement administratif de dossier - Support comptable et saisie de données - Facturation avec un client cible **Profil recherché**: - Parfaite maîtrise de la langue française - Maîtrise des outils informatiques - Vous-êtes...


  • Marseille, France Groupe Unifer Temps plein

    **UIF Grands Travaux** recherche son(sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable basé(e) à **Aulnay sous Bois (93)**.** Nous travaillons sur un projet d'ampleur au croisement des lignes 16 et 17 du Grand Paris Express au centre d’exploitation d’Aulnay. Dans ce cadre innovant, le groupement NEOLINE, comprenant **EQUANS, UNIFER France et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...


  • Marseille, France PuissanceCap Temps plein

    L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l’Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de...


  • Marseille, France CLM ENVIRONNEMENT Temps plein

    **À propos de nous** Le groupe VIA-SILVA recrute en CDI La qualité et la variété des chantiers offrent un cadre de travail riche d'expérience, d'ambition et de parcours professionnels à construire. La société intervient au quotidien sur une grande diversité de chantiers d'espaces verts majoriterement sur du marché public (mairie, dépatement,...


  • Marseille, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 30000 Nîmes - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** **Poste**: Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne...


  • Marseille, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...


  • Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Marseille 8e, France TECHNI ARCHITECTURE Temps plein

    **TECHNI ARCHITECTURE, agence d’architecture** de 20 collaborateurs (salariés, indépendants ou associés), basée à Marseille, intervenant de Menton à Montpellier, recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F **pour l’accompagner dans la gestion administrative des dossiers de l’agence, suite au départ prochain à la retraite de sa...


  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...


  • Marseille, France Cabinet d'ophtalmologie Isle sur Sorgue Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)** **DESCRIPTION GENERALE DU METIER** Collaborateur administratif polyvalent, l’assistant administratif est chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l’entreprise. L’assistant(e) administratif(ve) effectue le suivi administratif des actions de...


  • Marseille, France LOCXAIR Temps plein

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 116 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce métier, **CASH PISCINES** est...


  • Marseille, France LOCXAIR Temps plein

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec 116 magasins sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et du spa, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce métier, **CASH PISCINES** est...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission en INTÉRIM DE 3 MOIS en vue d'embauche en CDI. Le poste est situé à LYON dans le 6ème arrondissement. En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous assisterez un Gestionnaire...


  • Marseille 13e, France Aroma Sense Temps plein

    **Assistant(e) comptable administratif H/F** La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) assistant(e) comptable administratif. Elle est basée sur Marseille, gère l’intégralité de sa chaine de production et compte aujourd’hui un effectif d’une quarantaine de salariés. Aroma Sense n’a cessé...


  • Marseille 6e, France ONE COMPUTER Temps plein

    ONE COMPUTER propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane. Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu’une expertise sur leurs besoins...


  • Marseille 6e, France BIRD FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH** **ADMINISTRATIF**: - (sous la responsabilité du pôle administratif)_ **ACCUEIL**: - Accueil physique et téléphonique: - des clients (renseignements, prise de rdv), - des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation), - des stagiaires (renseignements, préparation...