Administrative and Data Manager

il y a 2 semaines


Gentilly, France Biocodex Temps plein

Biocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, _Saccharomyces boulardii_ CNCM I-745®, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à acteur international majeur dans le domaine des microbiotes. Parallèlement, le centre de R&D Biocodex s'est concentré sur le système nerveux central en développant un médicament orphelin DIACOMIT®. Fin 2019, Biocodex a poursuivi sa diversification avec l’acquisition des Laboratoires Iprad, spécialisés dans la santé de la femme.

Biocodex se développe ainsi autour de trois piliers : les microbiotes, la santé de la femme et les maladies orphelines

Biocodex emploie plus de 1 600 personnes et a réalisé un chiffre d’affaires net de plus de 500 M € en 2022 dont 42%en France et 58% à l’international. Le groupe Biocodex est présent dans 115 pays, dont 16 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.

Au sein du pôle Case Management et sous la responsabilité du Responsable du pôle Case Management (Pharmacovigilance, Matériovigilance, Nutrivigilance et Cosmétovigilance):

- Vous aurez en charges les missions suivantes :_

Gestion des Données Entrantes:

- Gestion de la boite mail générique.
- Triages des mails reçus des différentes sources.
- Recherche de doublons.
- Saisie dans le tracker des cas de vigilance.
- Saisie préliminaire des cas de vigilance dans la base de données quand applicable.
- Participation au triage des cas issus d’Eudravigilance
- Réconciliation pour les sources digital médias et études (cliniques ou étude de marché) en collaboration avec les chargés de vigilance.
- Réconciliations de vigilance (Filiales, partenaires).

Activité de Back up pour:

- Envoi d’accusés de réception au notificateur.
- Enregistrement électronique des cas reçus.
- Transmission des cas de vigilance aux filiales et partenaires.
- Participation à l’archivage papier si besoin.
- Participation à la gestion des factures du service vigilance.

Saisi de Cas dans la Base de Vigilance:

- Saisie dans la base de données de cas de pharmacovigilance (cas EVWEB compris) et de matériovigilance.
- Participer au process d’amélioration continue de la qualité des cas.

Base de Données / Et MedDRA:

- Participer à l’extraction de listings à partir de la base
- Participation aux analyses d’impact des montées de version de MedDRA

Process et Qualité:
Dans le scope d’action
- Participer à la mise en place / maintien des outils de travail (tracker, base, template...).
- Participation à la production et au maintien des documents qualité (instruction de travail, procédure ).
- Participer à la production d’indicateurs.
- Documentation des déviations aux process de travail.
- Participation à l’implémentation d’action corrective et préventive si besoin.
- Profil :_
- Vous êtes titulaire d'un Bac +3/4 avec une spécialisation en Pharmacovigilance.
- Vous avez une première expérience de minimum 2 ans dans la fonction
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes agile, organisé(e) et vous savez gérer les priorités.
- Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation face aux différents interlocuteurs.
- Vous avez un bon niveau en Anglais à l’oral et à l’écrit.

Pourquoi rejoindre Biocodex ?

Nos quatre valeurs sont nos forces motrices et un ciment pour toutes les équipes : nous jouons collectif; nous façonnons des relations justes ; nous osons innover ; nous prenons soin de notre écosystème.

Nous sommes attachés à la diversité dans nos équipes et nous voulons créer des lieux de travail inclusifs.

Chez Biocodex, notre démarche RSE holistique réconcilie les « 4P » : « People, Planet, Profit and Purpose ». Rejoignez-nous

BIOCODEX Siège bât 1



  • Gentilly, France Amazon Europe Core Temps plein

    Poste : DESCRIPTIONAt Amazon, we are always exploring new opportunities to shape our global business. As a Program Manager, you'll be an essential part of innovating and transforming our processes. You'll be taking the lead on the design and launch of new programs for our customers. You'll also oversee programs that are already...


  • Gentilly, France Amazon Europe Core Temps plein

    Poste : DESCRIPTIONAmazon's European Transportation team is responsible for our transportation network's connectivity across Europe to deliver billions of shipments each year. We collaborate with multiple internal teams (e.g. Supply Chain, Finance, Tech, Retail) to ensure a speedy and reliable customer delivery in the cheapest way...


  • Gentilly, France Amazon Europe Core Temps plein

    Poste : DESCRIPTIONAmazon Transportation Services (ATS) is looking for a detail-oriented, analytical, technically skilled, innovative, hands-on, and customer-obsessed Senior Product Manager to lead strategic initiatives that will innovate the Middle Mile transportation. You will define the vision that build a new standard for our...


  • Gentilly, France Amazon Europe Core Temps plein

    Poste : DESCRIPTION*** Please note this role is also available in London and Bangalore***Our GSRC team is looking for a Global Strategy & Planning, Sr. Manager who will be responsible for leading our overall GSRC planning process (OP & 3YP) along with the end to end integration with the overall existing Operational Risk Compliance...

  • Business Analyst H/F

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Amazon Europe Core Temps plein

    Poste : DESCRIPTIONWill you be able to determine if Amazon's Middle Mile automated driver supply planning is predicting the 'right' number of driver shifts to deliver millions of packages every day to its customers? As a Business Analyst, you will operate at the crossroads of multiple complex Amazon systems, getting global...


  • Gentilly, France Amazon Europe Core Temps plein

    Poste : DESCRIPTIONHave you ever ordered a product on Amazon websites and wondered how it got delivered to you so fast, and what kinds of systems & processes are running behind the scenes to power the whole operation? If so, this role is for you.The team: Global transportation services, Speed and Long-term Planning- Operations is...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale L’Assistant administratif sera directement rattaché à la Responsable de site FM. Le poste se situe sur un site client situé à Gentilly (94). Vous assisterez la Responsable de site FM dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent notamment concernant la gestion bureautique,...

  • E-shop Manager

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France Biocodex Temps plein

    Au sein du département E-commerce et sous la responsabilité du Responsable e-commerce, le E-Shop Manager assurera les missions suivantes: - ACTIVITES :_ Gestion du E-Shop: - En charge du déploiement de la plateforme Commerce Cloud pour le marché France.- Gestion des réappros et réassorts avec le prestataire logistique et les équipes de la supply...


  • Gentilly, France LABORATOIRES BIOCODEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?As a Business & Development Analyst at Biocodex, you will play a crucial role in the company's growth and development by providing critical support in the evaluation, analysis, and execution of transactions. You will work closely with senior management, investment bankers, legal and operational teams, and other stakeholders to...


  • Gentilly, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?As a Business & Development Analyst at Biocodex, you will play a crucial role in the company's growth and development by providing critical support in the evaluation, analysis, and execution of transactions. You will work closely with senior management, investment bankers, legal and operational teams, and other stakeholders to...


  • Gentilly, France RATP Dev Temps plein

    Poste : Main Purpose The Customer Experience support will have a global view of metro operations since he will be supporting the Technical Director in their everyday functions. Mainly involved with the Customer Service aspects of it, they will be working on a day to day basis with the Customer Service Lead...


  • Gentilly, France SQUARE Temps plein

    Square Management est un cabinet de conseil européen en stratégie et organisation fondé en 2008. Notre cabinet accompagne les grandes entreprises dans l'anticipation, la conception, et la réalisation de leurs projets de transformation au sein de secteurs diversifiés tels que la Banque, l'Assurance, le Luxe, l'Energie et la Grande Consommation. Composé...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...


  • Gentilly, France Biocodex Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale dont le siège se situe en région parisienne. La société a été fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, _Saccharomyces boulardii_ CNCM I-745®, découverte en 1923. Depuis, Biocodex est passé de pionnier à...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France RAVIER TOUZARD Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...


  • Gentilly, France EPB Temps plein

    EPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...


  • Gentilly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif R2683070 (H/F) **Les missions****: Descriptif des missions : (description détaillé dans la DP) Le site comporte 40 bâtiments, 3000 personnes et 28 hectares. L’intérimaire aura dans un 1er...