Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines


Arcueil, France DE GRAET CONSULTING Temps plein

Notre client est un groupe européen, leader dans la distribution professionnelle de produits techniques et services. Fort d'un important réseau en France et d'une expertise reconnue par l'ensemble du secteur, notre client recrute un (e) ASSISTANT (E) DIRECTION GENERALE F/H.

Rattaché (e) au Directeur Général de la filiale, vos missions principales seront:

- Gestion de l'agenda (organisation de rendez-vous internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes...),
- Gestion des déplacements du DG et de son staff codir,
- Gestion des réunions mensuels et séminaires annuels,
- Gestion de l'administratif : courrier, classement, archivage, gestion des fournitures, suivi des factures et des notes de frais,
- Relations avec les prestataires (service IT, téléphonie, copieur, fournisseurs...),
- Relations avec les Assistantes de Direction du Groupe,
- Participation à la réalisation des présentations sur Power Point en lien avec l'équipe marketing dans le cadre des réunions récurrentes (Séminaires, commission, préparation des budgets)

Vous aurez également une partie support pour notre Réseau franchisé:

- Gestion des entrées et sorties,
- Relais aux internes ou externes sur les questions relatives au réseau, Mise à jour de la base réseau,
- Suivi avec la DSI de l'amélioration des outils Réseau,
- Soutien à l'équipe Animation Réseau => courriers, rangement, scans...
- Facturation des distributeurs (abonnement, cotisations etc.),
- Organisation de l'AG pour sa partie évènementielle mais aussi juridique
- Planification, Organisation et participation aux Conseils, Séminaires Conseils et Séminaires Commerce & Réseau,
- Création de comptes-rendus de réunion,
- Diffusion des informations,
- Mise à jour des listes de diffusion réseau.

Profil recherché:
Au-delà de votre formation supérieure, vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire auprès d'une Direction Générale ou d'une Direction de Service, avec idéalement du multisites, en ayant évolué au sein d'un groupe structuré, exigeant et dans un environnement réactif, avec un sens du service client au quotidien.

Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre confidentialité, votre exemplarité et esprit d'équipe seront autant d'atouts pour réussir dans le poste proposé. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de souplesse. La polyvalence vous motive au quotidien. Le poste sera localisé dans le Sud de Paris.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 36 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France Laboratoires Pred Temps plein

    **Les Laboratoires PRED** sont spécialistes depuis plus de 40 ans dans la distribution de produits techniques de qualité aux professionnels dentaires. Aux côtés de nos partenaires, nous soutenons une dentisterie mínimalement invasive en proposant des produits innovants et fiables, et des formations de qualité pour la pratique quotidienne. Nous...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le secrétariat général de la CRM CRI regroupe toutes les fonctions concourant au soutien administratif de la structure. Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique,...

  • Assistant de Direction Apcld

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France APCLD Temps plein

    Rattachée à la Directrice et à la directrice adjointe, l’assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l’association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Vie institutionnelle, gestion RH, Logistique, Organisation d’évènement, tâches administratives, comptabilité, assistanat de...


  • Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Arcueil, France Qovoltis Temps plein

    Startup innovante dans un marché en pleine croissance, Qovoltis est un fournisseur de service de recharge pour les véhicules électriques. Nous concevons, fournissons et installons des bornes de recharge et offrons un service de recharge intelligent permettant à nos clients de préserver leur installation électrique et d’optimiser leur recharge de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France Superplanner Temps plein

    Les missions seront **> administratives**: - paiement des prestataires, - suivi des paiements, - relances, - gestion des factures, rapprochement bancaire - classement - création de process pour simplifier le quotidien **> secretariat** - réponse aux demandes de devis - mise à jour des agenda équipe - suivi du dispatch projet événementiel interne -...


  • Arcueil, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste - A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez contribuer à la performance commerciale dans un Groupe dynamique ? Vous avez une appétence pour l’analyse de données ? Venez contribuer au développement de notre site d’Arcueil et intégrez nos équipes en tant qu’Assistant analyste des données...


  • Arcueil, France IGESA Temps plein

    IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...


  • Arcueil, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master / Doctorat**Domaine professionnel **Informatique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en...


  • Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vous souhaitez contribuer au développement de la politique commerciale du Groupe ?Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans lequel le relationnel est indispensable ?Rigueur et organisation sont deux de vos atouts ?Alors, intégrez l'équipe de David en tant qu'assistant de direction régionale Ile-De-France / Nord /...


  • Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Arcueil, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant RH H/F pour un CDD de 8 mois qui viendra compléter une équipe RH international.Au sein d'une équipe de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Arcueil, France SIPCA Formation Temps plein

    **Rejoignez l’équipe SIPCA !** SIPCA est le spécialiste de la formation aux métiers de la formation et de l’accompagnement et opère actuellement un déploiement de son offre de formation au niveau national. Dans ce contexte de croissance soutenue, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F). **DESCRIPTION DU POSTE** **PRINCIPALES...


  • Arcueil, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Arcueil, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vous souhaitez contribuer au développement commercial d'un Groupe industriel français innovant ? Vous avez de solides connaissances techniques et êtes reconnu pour votre sens des affaires ? Vous vous sentez l'âme d'un coureur de fond ? Intégrez le réseau commercial Atlantic Systèmes en tant que Responsable Prescription...


  • Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? Vous souhaitez contribuer au développement commercial d'un Groupe industriel français innovant ? Vous avez de solides connaissances techniques et êtes reconnu pour votre sens des affaires ? Vous vous sentez l'âme d'un coureur de fond ? Intégrez le réseau commercial Atlantic Systèmes en tant que Responsable Prescription...


  • Arcueil, France Scouts et Guides de France Temps plein

    Mission L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 000 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD. Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’orientation et de...


  • Arcueil, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Poste : Vous souhaitez contribuer au développement commercial d'un Groupe industriel français innovant ? Vous avez de solides connaissances techniques et êtes reconnu pour votre sens des affaires ? Vous vous sentez l'âme d'un coureur de fond ? Intégrez le réseau commercial Atlantic Systèmes en tant que Responsable Prescription Entreprises Générales...


  • Arcueil, France SGDF Temps plein

    L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 000 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et évènementiel, en CDD. Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’orientation et de ses dynamiques...


  • Arcueil, Île-de-France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2024 ? Le domaine des ressources humaines vous attire et vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ?Alors n'attendez plus, candidatez et rejoignez-nous en tant qu'Assistant Formation (F/H), à partir de septembre 2024 pour une mission de 1 ou 2...