Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Courbevoie, France ENGIE Temps plein

Identifiant de la demande: 22453- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Nous sommes un groupe mondial de premier plan dans le domaine de l'énergie et des services à faible émission de carbone. Avec nos employés, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous nous engageons chaque jour à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone grâce à des solutions plus efficaces sur le plan énergétique et plus respectueuses de l'environnement. Guidés par notre raison d'être, nous concilions performance économique et impact positif sur les hommes et la planète en nous appuyant sur nos métiers de base (gaz, énergies renouvelables, services) pour apporter des solutions compétitives à nos clients.

Au sein du siège du Groupe ENGIE, nous recrutons:
**Assistante de Direction (H/F)**

La Direction Reporting Analyse et Performance (« DRAP ») est un département qui fait partie de la Direction Group Financial Control.

Les missions principales de la DRAP sont:

- Définir, coordonner et animer le processus du management dialogue (" MD ") (réel, BE, budget et MTP) sur les deux axes de l'organisation du Groupe (opérations & fonctions supports) ;
- Contrôler, analyser et piloter les performances financières et opérationnelles du Groupe tout au long du cycle de MD ; définir et mettre en œuvre des plans d'action d'optimisation (y compris FFG)
- Fournir à la direction (ExCom, CFO du groupe, responsables des fonctions supports), au conseil d'administration et au comité d'audit des informations pertinentes, opportunes et précises ;
- Fournir un soutien aux directeurs financiers des GBUs (et aux équipes financières des GBUs), par le biais d’équipes DRAP dédiées, en contribuant au processus financier des GBUs ;
- Animer et coordonner l'ensemble de la communauté du controlling Groupe (transversalité) ;
- Etre la source unique pour les informations financières du Groupe, en fournissant des données aux autres départements ;
- Assurer la production des états financiers consolidés du Groupe (réalisés et prévisionnels), ainsi que ceux de certains sous-groupes dans le cadre de réglementations ou de gouvernance spécifiques, ou d'opérations de fusion ou de cession ;
- Préparer les résultats financiers du Groupe et valider la communication financière ;
- Suivre les projets d'investissement significatifs : valider les principes comptables appliqués ;
- Coordonner le processus de test de dépréciation, préparer les valeurs comptables de référence des actifs et valider les notes de conclusion ;
- Gérer les contrats des auditeurs du Groupe (y/c l'approbation des missions non liées à l'audit) ;
- Présenter les comptes et les questions comptables au comité d'audit du groupe ;
- Représenter le Groupe dans les instances professionnelles et auprès des autorités (AMF notamment).

Le/la futur(e) Assistant(e) rejoindra les équipes de la Direction Reporting, Analyses & Performance (DRAP) et travaillera avec l’ensemble des membres de l’équipe à qui il/elle apporte un appui opérationnel au quotidien et/ou dans le cadre de projets ponctuels. Il / Elle est rattaché(e) à la Direction de la DRAP.

Il/Elle est tenue à la plus stricte confidentialité, tant en interne qu’en externe, dans l’exercice de ses fonctions et au respect des différentes chartes du groupe (éthique notamment).

Les tâches s’organiseront pour l’essentiel autour des aspects suivants:

- **Logistique et vie des équipes**:

- Gestion du courrier, réception des livraisons
- Mise à jour quotidienne de l’agenda du Directeur de la DRAP avec des changements et reports fréquents afin de privilégier les urgences ;
- Organisation de réunions complexes (réservation de salles et/ou téléconférences,) internes, externes, récurrentes (y compris enregistrement et accueil des visiteurs), dans le contexte d’une équipe bilocalisée entre Paris et Bruxelles ;
- Tenue des tableaux de suivi (ex: suivi des formations obligatoires, plannings d’équipes lors des périodes de congés, mise à jour régulière en lien avec les auditeurs centraux de la liste des collaborateurs présents sur site notamment lors des clôtures semestrielles et annuelles )
- Déplacements (outil NEO Magellan) : organisation des déplacements dans le respect des politique Voyages et Sûreté Groupe (billets, hôtels, visas, etc...)
- Accueil des nouveaux arrivants, prestataires, auditeurs et stagiaires (convention, équipement informatique, badge, accès à distance, casiers, etc...) et gestion des départs
- Aide à l’organisation de séminaires, de réunions plénières et d’autres événements (pots de départ, d’arrivée, de clôture des comptes )
- Gestion / suivi des fournitures et consommables administratifs (disponibilité et commandes nécessaires)
- **Saisie et suivi des demandes d’achat/bons de commande (ARIBA et DocuSign)**
- Gestion des commandes dans le respect des règles et procédures en vigu

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant(E) de Directions

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...

  • Apprenti(E) Assistant

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(e) de Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    EQUANS, une nouvelle entité du Groupe Bouygues, compte près de 170 000 collaborateurs qui interviennent quotidiennement dans plus de 20 pays. L'entreprise se distingue par ses marques locales fortes comme INEO, AXIMA, FABRICOM, SPL Powerlines et Bouygues Energies & Services. EQUANS ambitionne d'être un leader mondial en valorisant des savoir-faire...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...

  • Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Tunon Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner son équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Au sein d'une prestigieuse résidence hôtelière 5 étoiles, vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite des opérations quotidiennes et au développement de projets innovants. Vos missions : ...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une Division B2B

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

    Comexposium, leader mondial dans l'organisation d'événements et la création de communautés autour des passions professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son équipe Marketing et Communication. Rattaché(e) à la Division B2B (salons professionnels du groupe), vous apporterez votre soutien aux Directrices marketing / communication...

  • Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    Description de l'entreprise Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 heures

    Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Développez vos compétences en gestion d'hôtel Contexte : Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, notre école internationale Tunon recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance Missions : Accompagner la Responsable des opérations et le Directeur de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...