Adjoint Administratif

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:25/08/2023

**Date de parution **:06/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint Administratif - Opérateur de saisie Dispositif Médicaux à la Pharmacie de l'hôpital

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 variable entre 8h30 et 18h Organisation de travail -Du lundi au vendredi

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le DMU PRIME (produits de santé, recherche, médecine numérique, médicalisation des systèmes d’information et éthique) a vocation à répondre aux attentes des patients et de leurs familles dans les domaines de la pharmacie hospitalière, de la recherche clinique et de l’éthique. Il se donne pour ambition de travailler sur l’amélioration de la sécurisation du circuit du médicament, sur le développement d’outils connectés, sur la valorisation financière des séjours hospitaliers, et sur le développement d’une approche éthique clinique au plus près des services.

Il répond par ailleurs aux besoins de santé des plus petits par la collecte, la pasteurisation et la mise à disposition du lait de mère (lactarium d’IDF).

Chefs de service des Pharmacies à Usage Intérieurs : Professeur Salvatore CISTERNINO (Necker), Dr Brigitte SABATIER (HEGP, CCL, VGR), Dr Rui BATISTA (Cochin, Hôtel Dieu, Broca, UCSA).

**LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTS**
- Cadre Paramédical du DMU, Ayed BENFRADJ
- Cadre administratif du DMU, Gonzague DE LA POTERIE
- Cadres supérieurs de santé PUI : Virginie GESBERT, Nathalie VALIN

**LIAISONS HIERARCHIQUES FONCTIONNELLES**
- Directrice médicale du DMU, Pr Sandrine KATSAHIAN
- Directeur délégué du DMU, Kévin TORTET
- Pharmaciens concernés par la T2A (MDS, Rétrocession,)

**Vos missions**:
**Les missions générales**

Activité administrative des dispositifs médicaux en sus du groupe homogène de séjour, sous la responsabilité des médecins du secteur.

**Les missions permanentes**

Sous le contrôle des cadres des services concernés:

- Participer, sous la responsabilité d’un médecin et en collaboration directe avec les cadres de santé et/ ou les IDE, à l’activité administrative de suivi des dispositifs médicaux,
- Saisir les prescriptions et les dispensations dans les logiciels métiers à partir des ordonnances papiers validées et des comptes rendus d’hospitalisation
- Vérifier et rectifier les informations administratives d’un patient
- Signaler toutes anomalies sur la prescription aux pharmaciens responsables du secteur,

Particularité de la fonction et/ou de l’activité
- Appliquer les bonnes pratiques de dispensation,
- Assurer une bonne communication vis à vis des services de soins,
- Etre organisé et méthodique
- Travailler en étroite collaboration avec les pharmaciens, les cadres et les autres membres de l’équipe,
- être capable de prendre des initiatives face aux difficultés avec diligence et professionnalisme.

**Profil recherché**:

- SAVOIR FAIRE REQUIS
- Assiduité, ponctualité, bonnes qualités relationnelles,
- Capacité à suivre scrupuleusement des procédures écrites,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Evaluer la pertinence des données et/ou des informations à traiter
- Respecter les règles de codage et la réglementation spécifique au domaine concerné.
- Utiliser les outils bureautiques
- Respect de la confidentialité

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Manipulation de logiciels (ORBIS, PHARMA, COPILOTE,) et saisie
- Circuit du médicament,
- Gestion des flux stocks/produits,
- Respect des mesures d'hygiène hospitalière

PRE-REQUIS
Connaître la hiérarchie et l'organisation des services concernés dans les différentes Pharmacie

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe )
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)

**Service d'affectation**:
Dispositif Médicaux

  • Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur

    il y a 2 semaines

    Paris, France Police nationale Temps plein

    Missions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    il y a 1 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation       BAP : J   Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services - Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice - Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG, - Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition,...

  • Adjoint Administratif RH

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Etablissement de l'Aide Sociale à l'Enfance de l'Ouest Parisien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...

  • Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire équipements

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Investissements et de la Maintenance de l'Hôpital Bichat /Beaujon/ Louis Mourier (Assistance -Publique des Hôpitaux de Paris) recrute **un Gestionnaire équipements - Grandes opérations H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire Diplôme Adjoint administratif - Une expérience en milieu hospitalier souhaitée - Vous...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Ville de Paris Temps plein

    **La Ville de Paris recrute 260 adjoints administratifs (F/H) pour exercer des missions administratives ou d’accueil du public.** **Les postes **sont à pourvoir dans différentes directions de la Ville de Paris (situées dans Paris IntraMuros) et en mairies d’arrondissement. Vous souhaitez tout savoir sur le métier d’agent administratif et mettre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint Administratif - Assistant budgétaire F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et financier **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Responsable Administratif Adjoint Au Budget

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    L’UPEC RECRUTE: Responsable administratif adjoint au budget - Droit PRÉSENTATION DE L’UPEC: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les...

  • Adjoint Administratif Médical

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France SELARL BOUCARA ATTALI Temps plein

    ‌Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative médicale pour notre cabinet de groupe, situé sur Paris 75009, vous pouvez visiter le cabinet directement sur le site internet en cliquant sur le lien suivant: Vos missions principales: - Accueillir les patients, réceptionner les appels téléphonique - remplir et tenir les dossiers administratifs des...

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur important dans le secteur de la presse, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d’un CDI. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous prendrez en charge le respect des réglementations liées à l’activité de la structure. Vos missions seront...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** e service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Assistant budgétaire H/F. Votre profil: - Vous êtes Adjoint administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe Connaissances particulières...

  • Adjoint Administratif en Restauration

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/08/2023 **Date de parution **:14/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint administratif en restauration F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    e service de la **Direction de la stratégie et des finances** et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, **(Assistance Publique - Hôpitaux de Paris)** recrute un **Assistant budgétaire H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes Adjoint administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe **Connaissances particulières...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la **Direction de la stratégie, des finances** et de la recherche de l’Hôpital Bichat Claude Bernard, **(Assistance Publique - Hôpitaux de Paris)** recrute un **Assistant budgétaire H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes Adjoint administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe **Connaissances particulières...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif du poste** L’assistant administratif à la Pharmacie a pour fonction principale de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion de l’activité de la pharmacie et d’assurer les missions d’un secrétariat de service axées sur la logistique, la planification et le rédactionnel. L'équipe administrative est composée de 3...

  • Adjoint Au Directeur Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France UNIK AND CO Temps plein

    Unik&Co recrute pour l'un de ses clients, un acteur important dans le secteur de la presse, un Adjoint au Directeur Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous prendrez en charge le respect des réglementations liées à l'activité de la structure. **Vos...

  • Assistant.e de L'adjoint Pour Les Affaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0380 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Stage Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France Référence DSI Temps plein

    **Description**: Au sein du Groupe Référence, notre ambition est d’accompagner les dirigeants dans la transformation et la croissance de leur entreprise. Organisé autour de plusieurs expertises métiers (Direction Informatique, Direction Marketing et Digital, Direction des Ressources Humaines, Direction Administrative et Financière, Expert en...