Responsable Du PÔle D'appui Administratif Et

Il y a 6 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Le Département de la Seine-Saint-Denis, soucieux d’impulser et animer la transversalité entre ses directions métiers dans différents champs d’action, a mis en place plusieurs délégations transversales. Ces dernières, qui ont pour mission d’animer des politiques transversales, en coopération avec l’ensemble des directions métiers, sont rattachées au Directeur général de services (Délégation à la transition écologique et à la résilience, Délégation aux espaces publics, Délégation à la biennale multiculturelle et au campus international francophone) et au Directeur général adjoint ressources et stratégies transversales (Délégation au marketing territorial et à l’attractivité, Délégation jeunesse et vie associative).

**Raison d'être du poste**:
La raison d’être du Pôle d’appui administratif et logistique est, dans une logique de mutualisation, d’apporter aux cinq délégations transversales un appui dans ces différents champs. A ce titre, le Pôle composé de trois agents aux missions polyvalentes (couvrant l’ensemble des missions de support interne déconcentrées) et qui interviennent au quotidien pour le compte des cinq délégations.

**Missions principales**:
Vous encadrez les deux gestionnaires (catégorie B) afin de piloter les missions de support interne pour le compte des cinq délégations transversales dans le champ budgétaire, comptable, des marchés publics, du secrétariat, de la logistique et des ressources humaines.

A ce titre, vous et votre équipe:

- Appuyez les délégations dans la construction et le suivi de l’exécution budgétaire, en collaboration avec la Direction des finances (DirFi)
- Assurez l’interface entre la Direction de la commande et de l’achat publics (DCAP) et les délégations pour répondre à leurs besoins en termes de supports marchés ;
- Réalisez, pour le compte des délégations, les missions RH déconcentrées (diffusion des informations RH, suivi des recrutements et de l’accueil des nouveaux arrivants, suivi des EPA, gestion des temps et des absences, inscriptions en formation etc.)
- Réalisez les missions de secrétariat pour le compte des délégations (gestion des agendas, du courrier, commandes de fourniture ou mobilier, missions logistiques etc.)
- Vous assurez l’interface avec les directions support (DirFi, DCAP, DRH, DINSI et DBL) et participez au Réseau des affaires générales.

Vous définissez et formalisez l’offre de service du Pôle d’appui administratif et logistique dans une logique de sécurisation et de fluidification des activités dont vous assurez la mise en œuvre au quotidien.

**Profil**:
**Compétences relationnelles et / ou managériales**
- Vous savez animer des groupes de travail et réunions au sein du collectif de direction ;
- Vous savez élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision ;
**Compétences organisationnelles**
- Vous savez gérer une équipe et développer ses compétences ;
- Vous savez formaliser les attendus vis-à-vis de votre équipe ;
**Compétences techniques**
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ;
- Vous savez mettre en place des outils d’organisation et de planification de l’activité.

**Diplômes requis** : diplômes requis pour l’accès au grade d’attaché territorial

**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**:Souhaitée(s)

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap

  • Cadre Supérieur Administratif de Pôle

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    PRESENTATION DU POLE - Services du Pôle mère et enfants: - Le service administratif situé à Clichy Sous Bois est en charge de la gestion financière et administrative du Pôle. - Le centre maternel de Colette Coulon à Saint Ouen (10 places) accueille des jeunes filles à partir de 14 ans, enceintes ou avec enfants de moins de trois ans, 365 jours par...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Pôle Accompagnement Judiciaire et Éducatif (PAJE) Temps plein

    LE PÔLE D’ACCOMPAGNEMENT JUDICIAIRE EDUCATIF RECHERCHE 1 agent administratif (H/F) CDD à temps plein Pour un remplacement congé maternité **Vos missions**: **Vous effectuerez diverses tâches administratives**: - Enregistrer et distribuer le courrier - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Mettre en forme des rapports, et divers...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Responsable du pôle ressources

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    A propos de l'entreprise : Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3),...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve en Renfort

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Responsable administratif et financier du conservatoire

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    A propos de l'entreprise :La Ville de Bobigny est une commune en développement, disposant d'un fort tissu économique et d'équipements publics innovants. Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture, en transports en commun et en vélo.A propos du poste :Vous serez chargé de l'encadrement administratif et financier...

  • Responsable Du PÔle Accompagnement À La MaÎtrise

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Chargé de mission santé et sécurité au travail

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France CCMSA Temps plein

    Description du postePosteL'équipe de la Direction Santé Sécurité au Travail (DSST) de la CCMSA recherche un professionnel expérimenté pour soutenir l'animation du réseau et l'appui à l'échelon national en santé sécurité au travail (ENSST) de la MSA.Vous serez chargé de la gestion administrative sur la thématique « Risque...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Notre client, filiale française d'un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles,rechercheSon Responsable Administratif et Financier (F/H)Directement rattaché(e) au Directeur Général France, vos principales missions couvrent...

  • Responsable administratif du conservatoire(H/F)

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France VILLE DE BOBIGNY Temps plein

    A propos de l'entreprise : Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3),...

  • Un-e Assistant-e Du PÔle de Direction de La Deiat

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Notre client, filiale française d'un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles,rechercheSon Responsable Administratif et Financier (F/H)Directement rattaché(e) au Directeur Général France, vos principales missions couvrent...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix-Rouge française emploie plus de 18 000 salariés. 70 métiers la composent dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Coordinateur Pôle Examens Taxi.vtc

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France CMA IDF Temps plein

    Descriptif du poste La CMA Ile de France est organisatrice des examens théoriques et pratiques T3P (Taxi.Vtc.Vmdtr). Rattaché à la Direction de la Formation et basé sur le site de Bobigny nous recherchons notre futur Coordinateur du pôle T3P 93. Vous missions seront de: - Assurer la gestion et l'organisation des activités du pôle T3PManager une...

  • Chef de bureau administratif

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Chef de bureau administratif est chargé de veiller à l'encadrement administratif, juridique et financier des activités et opérations du service. Il assure également la supervision des procédures réglementaires et la gestion des marchés et conventions.Missions principalesAssurer le suivi financier et le reporting...

  • Responsable D'unité Identification

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France CCMSA Temps plein

    **Responsable d'Unité Identification (F/H)**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 6 MSA - Télétravail possible - NVHADD100936 **CCMSA**: **Entreprise**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France sauvegarde93 Temps plein

    Créée en 1968, la Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est la première association de protection de l’enfance, de l’adolescence et de l’adulte dans le département, et plus largement d’aide et de soutien aux familles (parents, enfants, adolescents, jeunes adultes). **BOURSE D’EMPLOIS** **RECRUTE** **Responsable financier H/F** La Sauvegarde de...

  • Chargé de Mission Appui Métier en Santé

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France CCMSA Temps plein

    **Chargé de mission appui métier en Santé Sécurité au Travail (F/H)**: - CDI - Bobigny - de 36 000 € à 40 000 € par an - NIVEAU 6 MSA - Télétravail possible - NVHADD96915 **CCMSA**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au...

  • Responsable Du Pôle Protection de L'enfance

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le Département de la Seine-Saint-Denis, son futur **Responsable du Pôle Protection de l'enfance (h/f) **basé à Bobigny (93). Avec 8 000 agents départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis...

  • Responsable Du Pôle Protection de L'enfance

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le Département de la Seine-Saint-Denis, son futur **Responsable du Pôle Protection de l'enfance (h/f) **basé à Bobigny (93). Avec 8 000 agents départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis...