Secrétaire Assistant

il y a 3 semaines


Bobigny, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix-Rouge française emploie plus de 18 000 salariés. 70 métiers la composent dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgenceToutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
La Croix-Rouge française gère en Seine-Saint-Denis 5 services dédiés aux Mineurs Non Accompagnés (MNA). Le Dispositif d'Accueil et d'Autonomisation (D2A), crée en avril 2019, a pour mission d'accueillir et d'accompagner vers une autonomisation progressive de 50 jeunes mineurs non accompagnés confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance du 93. Ces jeunes sont hébergés en diffus, dans des appartements partagés.
Poste
Technicien administratif (H/F)
**Date de début**: 11/11/2024
Titulaire d'un BAC / BAC + 2 Administratif avec des connaissances en comptabilité et idéalement avec une première expérience sur un poste similaire.
Avoir une excellente maitrise des outils informatiques (Suite Google, Pack Office et Excel)
**Expérience souhaitée**: Indifférent
Date de prise de poste souhaitée
29/07/2024
Informations pratiques liées au poste
Sous la responsabilité de la RAF et de la direction vos diverses missions seront:
En tant que Responsable des Parcs du Pôle Protection Enfance 93, vous assurez:
Le suivi des parcs des véhicules, du parc informatique et du parc internet des sites de Bobigny, Montfermeil, du Blanc Mesnil et de Noisy le Sec
Le suivi des baux du Parc immobilier du PPE 93, des factures semestrielles si accord du propriétaire, du suivi des soldes de tout compte lors de la restitution des biens immobiliers
Le suivi des assurances et des dossiers d'indemnisation ouverts sur les assurances civiles et véhicules avec une veille sur l'état des parcs du Pôle,
Traite les contraventions et la mise à jour du fichier pour le PPE 93,
Classement et archivage.
**En collaboration et en soutien avec le responsable des MG**:
Vous effectuerez le suivi des contrats sécurité incendie, sur tous les différents sites,
Vous apportez un soutien au Responsable de service dans le contact avec les propriétaires et fournisseurs intervenants directement dans l'entretien et la maintenance des parcs immobiliers et mobiliers,
Vous apportez un soutien au Responsable de service dans la gestion des devis, des commandes et des factures d'entretien et de maintenance des parcs immobiliers et mobiliers du pôle,
Vous organisez un planning de visites des biens immobiliers pris en charge par le Pôle,
Gestion des contrats de locations et immobilisations des véhicules.
Tâches pré-comptable, à l'aide des fichiers présents sur le réseau et sur le Drive partagé:
Crée les fiches d'immobilisations entrées et de sorties avec l'accord de la Responsable Administrative,
Suivi des comptes fournisseurs en collaboration avec le responsable des MG, contact et relances fournisseurs, autres,
Aide aux suivis des CRN, Campagnes de règlement nationales,
**Qualités requises**:
Autonome, rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe Etre ouvert(e) d'esprit, faire preuve de curiosité et savoir travailler sous pression
Pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions
**Prime de fin d'année**: Oui


  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Bobigny pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Bobigny **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France UDAF 93 Temps plein

    La secrétaire s’inscrit dans un travail d’équipe avec les autres professionnels du service : responsable adjoint, responsables d’équipe, DMJPM, assistant(e)s tutélaires Missions - Saisit les courriers d’ouverture et de fin des mesures - Assure un soutien au service PJM (notamment en assurant des remplacements au standard et à l’accueil) -...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 3 mois


    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est initialement spécialisée dans la télésurveillance bancaire. Avec plus de 200 collaborateurs répartis sur 5 stations en France, SOTEL connait une croissance importante depuis ces 3 dernières années. En 35 ans, notre société est...

  • Secrétaire Sociale

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site. Présentation de l’équipe sociale 1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social 2 secrétaires sociales 1 agent administratif en charge...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein

    **Secrétaire médical(e) H/F** **Statut**: Non cadre - employé **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures / semaine **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Convention Collective**: CCN 51 Le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny, établissement SSR de 170 lits d’hospitalisation complète et 50 places...


  • Bobigny, France Cabinet Ophtalmologique Bobigny Temps plein

    **Le Groupe Santé France**, entreprise spécialisée dans le Conseil en santé (spécialisé en Ophtalmologie et dentaire), en coordination et gestion des centres de santé recherche pour son Centre de Santé, situé à Bobigny, un(e) assistante médical / secrétaire médicale polyvalente devant aussi réalisé des tâches simples d'assistantes...


  • Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète, 38 000 séjours en...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...


  • Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Contexte du posteL'assistant médico-social en mobilité assure un appui aux CDPS et au CeGIDD dans l'organisation, l'accueil des usagers, l'activité du centre et des actions hors les murs, en complémentarité avec les autres professionnels de la structure.MissionsAccueillir, évaluer la demande médico-sociale et orienter les usagers selon...


  • Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...

  • Un-e Secretaire Assistant-e

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...


  • Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps plein

    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...


  • Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux: - DMU NARVAL - DMU Ville-Hôpital - DMU Urgences et Métabolisme - DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche - DMU Hématologie-Immunologie - DMU Gynécologie -Périnatalité - DMU Médecine des Enfants Le DMU NARVAL est réparti sur les...