Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Mulhouse - Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein_La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d’un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._ - Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleint9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...
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Assistant de Direction,
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps pleinGéré par une association à but non lucratif, le **Centre de** **Réadaptation de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service **Administration Générale** recrute un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION **H/F*** CDD de 18 mois,...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinPoste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Mulhouse, France GHR MULHOUSE SUD ALSACE Temps pleink1a1noyt1v L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction coordonne...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps pleinAssistant de Direction H/F à la Direction des Ressources Humaines y9kuytjd9w L’assistant de direction à la DRH accompagne la directrice des ressources humaines et son adjointe dans la facilitation et l’optimisation de la gestion administrative de son activité. Il est la personne de confiance qui organise, gère et coordonne le suivi de l’ensemble...
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Cdd - Assistant de Direction Générale (H/F)
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F - CDD de 18 mois - pérennisation possible** **Temps plein - Démarrage dès que possible** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. A ce titre, il est l'hôpital de référence du territoire de santé n°4, et...
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Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 4 mois
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France Union des Corporations Artisanales Mulhouse Sud-Alsace Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Notre structure de moyens et de services pour les organisations professionnelles patronales artisanales recherche une assistante de direction confirmée. À ce titre, vos missions principales seront: - Organisation et tenue des réunions de comité et des assemblées générale (conception des invitations, envoi, organisation...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Mulhouse, France ADEKA Temps plein**ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Mulhouse, France HELIOPOTASSE SAS Temps pleinCette Société de négoce active dans 50 pays, muticulturelle et dynamique, met à disposition des agriculteurs des produits innovants compatibles avec une agriculture durable. Sa qualité de Service et son éthique lui ont permis de bâtir des relations durables avec les principaux acteurs de la filière dans le Monde. Pour soutenir sa forte croissance,...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Mulhouse, France HELIOPOTASSE SAS Temps pleinCette Société de négoce active dans 50 pays, muticulturelle et dynamique, met à disposition des agriculteurs des produits innovants compatibles avec une agriculture durable. Sa qualité de Service et son éthique lui ont permis de bâtir des relations durables avec les principaux acteurs de la filière dans le Monde. Pour soutenir sa forte croissance,...
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Assistante de direction
Il y a 2 mois
Mulhouse, France HELIOPOTASSE SAS Temps pleinCette Société de négoce active dans 50 pays, muticulturelle et dynamique, met à disposition des agriculteurs des produits innovants compatibles avec une agriculture durable. Sa qualité de Service et son éthique lui ont permis de bâtir des relations durables avec les principaux acteurs de la filière dans le Monde. Pour soutenir sa forte croissance,...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Manpower Temps pleinManpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de Direction H/FPoste basé : MulhouseSalaire ; 35 000 et 40 000 € par anAnglais: CourantContrat : CDIHoraire : 39h semaine Pour soutenir sa forte croissance, notre client recherche son assistant(e) de Direction. Vos principales...
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Assistant de direction en alternance- H/F
Il y a 4 mois
Mulhouse, France ESGM Formation Temps pleinL’Ecole Supérieure de Gestion et de Management de Mulhouse, c’est 20 ans d’expérience dans la formation en alternance, 13 cursus et une équipe au service des jeunes et des entreprises. Tous nos diplômes sont reconnus, soit par l’Etat ou inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Aujourd’hui, nous...
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Assistant de Direction d'Exploitation en Alternance
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinESGM Formation recherche un Assistant de Direction d'Exploitation pour une entreprise partenaire spécialisée dans la logistique, située en région mulhousienne. Notre client ambitionne de devenir le leader du secteur et souhaite renforcer son équipe avec un talent prometteur. Vous serez l'assistant du Directeur d'Exploitation et préparerez votre...
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Assistant de Direction d'Exploitation en Alternance
il y a 3 semaines
Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps pleinESGM Formation recherche un Assistant de Direction d'Exploitation pour une entreprise partenaire spécialisée dans la logistique, située en région mulhousienne. Notre client ambitionne de devenir le leader du secteur et souhaite renforcer son équipe avec un talent prometteur. Vous serez l'assistant du Directeur d'Exploitation et préparerez votre...
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet d’établissement.
Missions
En tant qu’assistant de direction au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous traitez et organisez l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat de directeur.
Vous assurez l’organisation et le suivi des instances et des réunions et vous veillez à la mise en place de la politique qualité.
En tant que référent de la formation médicale continue, vous prenez en charge ce secteur conformément aux procédures et à la règlementation en vigueur.
Activités principales
Assistanat de la direction des affaires médicales
- Organisation et gestion de l’agenda de la directrice
- Préparation de dossiers en lien avec la DAM et les autres directions
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion quotidienne du courrier
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents
- Assurer la gestion de certains dossiers en fonction de l’actualité institutionnelle et réglementaire (rédaction de courriers, notes, rapports )
- Assurer le lien transversal entre la DAM et les autres directions de l’établissement ainsi qu’avec le corps médical
- Contribuer aux projets transversaux menés par la DAM
- Développement d’outils informatiques permettant le partage d’information au sein de la DAM et entre les différents interlocuteurs
- Assurer certaines tâches confiées par l’attaché d’administration
- Réalisation des commandes de fournitures
- Organisation, classement et archivage des dossiers
Organisation et suivi des instances
- Organisation et suivi des réunions et instances (CME - COPS - FMC - et toutes autres réunions externes et internes )
- Préparation et constitution des dossiers destinés aux membres des instances et de réunions
- Participation aux instances : rédaction des convocations - ordres du jour - prise de notes et rédaction des comptes rendus et PV
- Conception de supports institutionnels
- Vieille juridique et réglementaire dans ce domaine d’activité
Organisation et suivi de la politique qualité
- Rédaction, conception et mises à jour de fiches réflex et de procédures en lien avec les processus spécifiques aux affaires médicales
- Mises à jour réalisées sur l’outil de gestion documentaire de la qualité
Organisation et suivi de la Formation Médicale Continue
- Référent de la FMC et du DPC médical et référent auprès de l’ANFH
- Administrateur Gesform
- Participer à l’élaboration et au suivi de la politique de formation médicale continue
- Accueillir, renseigner et conseiller le personnel médical dans ce domaine
- Instruire et gérer les dossiers et/ou actions de formation médicale continue et le suivi des demandes
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions auprès des organismes de formation, universités etc
- Assurer le suivi des formations sur l’outil Gesform
- Gérer les relations professionnelles avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation
- Conception, mise à jour des documents relatifs à la FMC/DPC
- Organisation, suivi et participation aux réunions relatives à la FMC/DPC
- Suivi du budget de la FMC
- Contrôle, suivi et paiement des factures et/ou conventions liées à la FMC/DPC
- Organiser, coordonner tous les contrôles dans ce secteur d’activité
- Assurer la veille règlementaire dans ce secteur d’activité
Spécificités du poste
Travail de gestion marqué par le respect de délais impératifs (respect des délais des instances )
Le poste nécessite une très bonne organisation du travail et une capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail conséquent et exigent.
Qualifications requises
BAC+2 Assistant de direction - expérience souhaitée sur un poste similaire
Savoir
Connaissance des statuts du personnel médical (formation possible),
Législation hospitalière (formation possible)
Connaissance des procédures mises en place au sein du service
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
**Connaissance des logiciels métiers**: Agirh - GESFORM
Maîtrise outils bureautiques (word, excel, access, BO, outlook, internet) et de l’environnement bureautique
Savoir-faire
Savoir rendre compte et faire circuler les informations à bon escient
Savoir identifier/analyser des situations d’urgence et mettre en œuvre les actions
Savoir planifier les actions selon les délais contraints par la règlementation
Travailler en autonomie dans l’organisation de son travail
Travailler en équipe / en réseau
Rédiger des courriers relatifs à son domaine de compétence.
Conseiller et orienter le personnel méd
