Responsable de Section de Gestionnaires Ressources

Il y a 6 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Les CASPE ( Circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance), regroupent les services déconcentrés de la DASCO ( Direction des affaires scolaires) et de la DFPE ( Direction des familles et de la petite enfance). Elles mettent en œuvre à l'échelon local les orientations stratégiques de la politique municipale éducative et pilotent la gestion des équipements de la petite enfance. Les Caspe comportent 4 pôles: affaires scolaires, petite enfance, ressources humaines et équipements-logistique.
- Sur la CASPE 7/15 ( 7eme et 15eme arrondissement), le pôle RH (ressources humaines) assure la gestion de la carrière et de la paie pour les personnels de service, d'animation et de la petite enfance. Ce pôle RH comporte deux sections, une section DASCO animée par 2 SGD et une section Petite Enfance animée par 1 SGD, poste à pourvoir.
- La section Petite Enfance du pôle RH, se compose de 4 UGD ( gestionnaire direct des agents), collègues expérimentés et investis, encadrés par la SGD en tant que supérieur hiérarchique n+1 et par la Cheffe de pôle RH en tant que n+2.
- La Caspe 7/15 gère les 31 établissements d'accueil de la petite enfance du 7eme et 15eme arrondissement, dont 1 jardin d'enfants, 2 crèches familiales et 1 halte garderie.

**Quelles sont vos missions ?**
Le ou la SGD-DFPE gère avec une équipe de 4 UGD qu'il encadre, la carrière et la paie des agents titulaires, contractuels relevant des différents corps d'agents affectées dans les structures de la petite enfance, selon les missions suivantes:

- Encadrement d'une équipe UGD : animation, organisation, coordination et suivi de l'activité des 4 UGD
- Gestion administrative de la carrière et de la paie des agents:

- Contrôle, suivi des primes et fiabilisation des données
- Contrôle et rédaction d'actes liés à la situation individuelle des agents ( arrêtés, attestations)
- Gestion de la paie ( vérification des demandes d'acompte et re-déclenchement de paie, primes, indemnités)
- Suivi des procédures médico-administratives ( lien avec médecine statutaire, conseil médical, médecine préventive)
- Instruction des dossiers avant passage en commission administrative paritaire en lien avec le SRH central et la DRH
- Référent chronotime
- Création de tableaux de suivi ( temps partiel, NBI, agents en année de stage et le suivi des évaluations...)
- Suivi de la procédure disciplinaire en assistance à la Cheffe de pôle RH
- Gestion-pilotage, en assistance à la Cheffe de pôle RH et en lien avec le pôle Familles petite enfance, du pôle de remplacement (agents affectés en renfort sur les établissements )

3. Accompagnement des agents:

- Relations avec les chefs de pôles de la Caspe et les encadrants métiers sur les situations individuelles
- Entretiens avec les agents en lien avec la Cheffe de pôle RH en cas de besoin ou situation complexe
- Participation aux sessions d'accueil des agents et à des jurys de recrutement éventuels

4. Communication:

- Diffusion par mail, en lien avec la Cheffe de pôle RH, des instructions en matière RH, rappel des calendriers des principales procédures ( paie, avancement, notation...). Le ou la SGD est en relation avec les bureaux de gestion des personnels de la DFPE centrale, de la DRH, qui lui apportent leur expertise technique et assure l'accompagnement.

**Qu’attend -on de vous ?**
Une expérience en gestion des ressources humaines serait appréciée.

Qualités et connaissances professionnelles:

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à gérer les priorités
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute ; respect de la confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels : Suite 7, Prorisq, Chronotime, Médailles (à acquérir si pas encore maitrisés)
- Bonne capacité rédactionnelle ( Outlook) et maîtrise Excel débutant

Savoir faire:

- animer, encadrer et évaluer une équipe
- rédiger des documents administratifs

**Les + du poste**
- Forte collaboration avec la Cheffe du pôle RH et avec la Cheffe du pôle Familles et Petite enfance, les coordinatrices petite enfance qui encadrent les agents sur les aspects métier.
- Liens étroits avec les directrices de crèches
- Liens fréquents avec la DFPE centrale
- Métier qui permet de monter très vite en compétence RH et qui permet d'asseoir une autorité reconnue.

En rejoignant la Ville de Paris, vous avez la possibilité d’accéder à un certain nombre d’avantages tels que:

- Participation aux mutuelles santé et prévoyance
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l’AGOSPAP (loisirs et vacances)
- Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
- Accès gratuit aux équipements sportifs municipaux

**Quelles particularités du poste ?**
Intégrer la Ville de Paris, c’est rejoindre une collectivité pleinement engagée sur les conditi

  • Adjoint Adjointe Au Responsable de La Section Des

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...

  • Responsable D'une Section de Gestionnaires

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le SRH de la DASCO est composé de 3 bureaux (bureau des conditions de travail et des relations sociales, bureau des affaires disciplinaires et statutaires, bureau de gestion individuelle et collective), de l’École des Métiers (EDM) et d'une mission du pilotage des effectifs. Le SRH assure le pilotage et la coordination de la fonction RH pour l'ensemble...

  • Adjoint-e à La Responsable de La Section

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le bureau des carrières techniques est chargé de la gestion collective et individuelle des carrières de quelques 22 000 agents issus de la filière technique de catégorie A, B et C. La section des adjoints techniques et personnels de sécurité (ATPS), dont relèvera l’agent.e, gère quant à elle un effectif de près de 10000 agents répartis sur 2...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein du service des ressources humaines, le bureau de gestion individuelle et collective gère la paie et la carrière des agents de la DASCO. Il est composé de six sections : 5 sections pour les personnels gérés en central et une section de coordination du réseau RH pour les personnels gérés par les circonscriptions des affaires scolaires et de la...

  • Responsable de La Section RH Des Personnels

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service des ressources humaines (SRH) de la Direction des affaires scolaires (DASCO) est composé de 3 bureaux (bureau des conditions de travail et des relations sociales, bureau des affaires disciplinaires et statutaires, bureau de gestion individuelle et collective), de l'Ecole des Métiers (EDM) et d'une mission du pilotage des effectifs. Le SRH assure...

  • Gestionnaire Formation Section Scolarites, Cours de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • DRH-Chef(fe) de la section des affaires médicales et disciplinaires

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction des ressources humaines Temps plein

    DRH-Chef(fe) de la section des affaires médicales et disciplinairesPartager la page Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des ressources humainesNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non...

  • Responsable de La Section Des Créneaux Associatifs

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service du sport de proximité (SSP) dépend de la sous-direction de l’action sportive (SDAS). Il a en charge la mise en œuvre de la politique sportive de proximité, la conception et l’organisation d’animations ou d’évènementiels sportifs, le développement et le suivi de partenariats associatifs et l’attribution de moyens aux associations...

  • Responsable de La Section Carrières

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le ou la responsable de la section carrières est rattaché à la cheffe du Bureau de la Gestion Individuelle et Collective au sein du Service des Ressources Humaines de la DFPE (Direction des Familles et de la Petite Enfance). Dans le cadre d'une réorganisation du service des ressources humaines de la DFPE et de la création d’une section carrières au...

  • Responsable de La Section Adulte de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ouverte en juin 2010, la médiathèque Marguerite Duras est la plus grande bibliothèque du réseau parisien (4 200 m2). Entièrement décloisonnée et accessible aux personnes à mobilité réduite, elle offre sur 4 étages des espaces lumineux et colorés, dans lesquels chacun peut trouver sa place, de l’espace petite enfance à la salle de travail...

  • Adjoint (F/H) Au Responsable de La Section

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un adjoint (F/H) au responsable de la section logistique. Ce poste à pourvoir par voie de détachement ou mutation. Direction de l'Immobilier, de la logistique et des transports Service Prestations aux Directions, Bureau de l’Habillement.LES POSTES : Contexte hiérarchique : sous l’autorité hiérarchique responsable de la...

  • Gestionnaire de Formation Parcours Professionnels

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction des Ressources Humaines, le Service des ressources humaines (SRH) intervient en appui des services centraux et des CASPE sur les fonctions RH. Au sein du SRH, le Bureau des parcours professionnels et de la formation pilote l’élaboration de la politique de formation de la DFPE et sa mise en œuvre dans le cadre défini par la...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Missions du Gestionnaire de Ressources HumainesRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :Saisir les arrêts de travail dans l'outil de gestion des temps du clientIdentifier les arrêts non remboursésÉtablir les attestations de salaire sur Net-EntreprisesAnalyser les écarts et mener les...

  • Ugd - Gestionnaire Ressources Humaines (F/H)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Circonscription des affaires scolaires et de la petite enfance des 6ème et 14ème arrondissements (CASPE 6-14), service déconcentré de la DASCO et de la DFPE, est chargée de la gestion des 43 écoles et 30 établissements d’accueil de la petite enfance des deux arrondissements. Elle est organisée en 4 pôles : ressources humaines,...

  • Chef Cheffe de La Section Locale D'architecture

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des constructions publiques et de l'architecture assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments. Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans le cadre des plans stratégiques de la Ville (résilience, plan climat air énergie, économie circulaire,...

  • Collaborateur.rice Au Sein de La Section

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau des affaires financières, rattaché au SAJF, construit, pilote et suit l’exécution du budget de la DJS. Il est structuré en une section dépenses de fonctionnement, une section dépenses d’investissement et une section recettes. Le Bureau des affaires financières est composé, outre sa cheffe de bureau, d’1 cadre A, positionné en...

  • Gestionnaire de Ressources Financières

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Capital Ressources Temps plein

    Capital Ressources recherche un Gestionnaire de Ressources Financières pour renforcer son équipe.Compétences requises :Assister les Contrôleurs Généraux dans le suivi des affairesEnregistrer et transmettre les informationsParticiper à la complétude des dossiers et au contrôle règlementaire de premier niveauPrise en charge de la gestion des...

  • Responsable (F/H) de La Section Jeunesse

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un responsable (F/H) de la section jeunesse ayant le grade d'assistant (F/H) spécialisé des bibliothèques et des musées. Ce poste est réservé aux fonctionnaires. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Bibliothèques et de la Lecture (BBL).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : Située au carrefour de quatre...

  • Adjoint.e Au Chef de La Section Locale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des constructions publiques et de l'architecture assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments. Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (bâtiment durable et résilient, plan climat air énergie, économie...