Responsable D'une Section de Gestionnaires

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le SRH de la DASCO est composé de 3 bureaux (bureau des conditions de travail et des relations sociales, bureau des affaires disciplinaires et statutaires, bureau de gestion individuelle et collective), de l’École des Métiers (EDM) et d'une mission du pilotage des effectifs. Le SRH assure le pilotage et la coordination de la fonction RH pour l'ensemble des personnels de la direction, en lien étroit avec la DRH et l'ensemble des services centraux et déconcentrés de la DASCO.

La personne recrutée sera placée sous l'autorité de la cheffe du bureau de et son adjoint

**Quelles sont vos missions ?**
Le bureau de la gestion individuelle et collective gère la paie et la carrière des agents de la DASCO. Il est composé de sept sections (6 sections pour les personnels gérés en central et une section de coordination du réseau RH pour les personnels gérés par les circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance).

La/le SGD est chargé-e, avec une équipe de 3 UGD, de la gestion administrative et de la paie des formateurs des cours municipaux d’adulte de catégorie A : 550 agents vacataires et 180 contractuels environ.

Avec l'aide de son équipe, le/la SGD assure le pilotage des fonctions RH des formateurs du service des cours municipaux d’adulte (SCAP):

- Embauche et ré-embauche des vacataires formateurs (sept-fév.) : réception des dossiers transmis par le SCAP, vérification des pièces nécessaires à l’embauche et instruction du recrutement (B2, déclaration d’URSSAF, etc ), immatriculations des agents et lien avec le bureau des rémunérations, saisie des plannings dans ePlanning.
- Gestion courante (tout au long de l’année) : assurer les paies des formateurs (vacataires et contractuels), gestion des situations particulières, suivi des dossiers d'accident de service et de trajet, suivi des revalorisations triennales des contractuels, édition d’avenants, saisie des éléments variables de paie le cas échéant.
- Projet spécifique : les formateurs vacataires du SCAP sont concernés par un plan de dé-précarisation porté par l’exécutif. Dans ce cadre, le/la SGD en lien avec ses supérieurs hiérarchiques participera activement à la mise en place de ce dispositif RH qui consiste à contractualiser les formateurs vacataires. Analyse des situations, examen des indices de rémunération à appliquer en fonction des situations rencontrées, édition et notification des contrats aux agents.
- Management : la/le SGD est le supérieur hiérarchique de l'équipe d'UGD. Il/elle en assure l'évaluation et organise leur travail au quotidien, dans le cadre défini et sous la supervision de la cheffe de bureau et de son adjoint. Il/elle met à leur disposition les outils, données, requêtes et procédures nécessaires à l'exercice de leurs missions.

Enfin le/la SGD est l’interlocuteur.trice sur toutes les questions liées à la gestion administratives des formateurs du SCAP. Dans ce cadre, il/elle reçoit des agents, en entretien physique, par Teams ou par téléphone, notamment pour apporter des explications sur les procédures applicables. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services du SCAP, et avec l'ensemble des services administratifs de la DASCO.
**Qu’attend -on de vous ?**
- Goût du travail en équipe
- Connaissances RH souhaitées
- Écoute
- Management
- Bureautique Word et Excel
- Sens du compromis
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement de la Ville souhaitée
- Adaptabilité au changement
- Sens de l'organisation
- Connaissance du logiciel suite7 souhaitée
- Curiosité
- Force de proposition
- Connaissance du logiciel E-planning souhaitée
- La communication / sens du relationnel

**Les + du poste**
Encadrement de 3 gestionnaires ressources humaines

Possibilité de 2 jours de télétravail

Indemnité de sujétion RH : 77,37 € / mois
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



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    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...


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    Le ou la responsable de la section carrières est rattaché à la cheffe du Bureau de la Gestion Individuelle et Collective au sein du Service des Ressources Humaines de la DFPE (Direction des Familles et de la Petite Enfance). Dans le cadre d'une réorganisation du service des ressources humaines de la DFPE et de la création d’une section carrières au...


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