Secrétaire Direction

Il y a 2 mois


Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

Le Groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff**

un(e) **Assistant(e)**

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur BTP.

Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales missions:

- la Gestion adminstrative de l'agence:

- Gestion du courriers entrants et sortants
- Gestion du standard téléphonique,
- Frappe de documents,gestion des notes de frais,
- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Gestion administrative des dossiers chantiers ( contrats, déclarations fiscales, mise en place des cautions bancaires,, gestion des factures clients)
- Gestion des contrats de sous-traitance,
- Rédaction de PPSPS avec les conducteurs de travaux,
- Gestion des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- suivi des situations de travaux,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gestion RH
- Gestion de l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecte deséléments variables de paies ,saisie des heures dans l’ERP,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.

Maîtrise du pack informatique indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    **Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...


  • Malakoff, France Protection Sociale de Vaugirard Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, la Protection Sociale de Vaugirard a pour but de coordonner l’activité de ses 11 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Malakoff, France IHP PARIS Temps plein

    IHP Group est un cabinet médical avec plusieurs établissements en France. Dans ce cadre, nous recrutons un (e) secrétaire comptable sur notre site à Malakoff. Rattaché (e) à la direction financière, vous serez chargé (e) des tâches suivantes: Enregistrement des factures fournisseurs sous Yooz, Etablissements de factures clients et...


  • Malakoff, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: - Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des...


  • Malakoff, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces...


  • Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...


  • Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...


  • Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Au sein du groupe Hachette Livre, Hachette Livre International (HLI) a une double vocation : l'édition et la diffusion à l'export. Sous les deux marques Hatier International et Édicef, HLI édite des ouvrages scolaires spécifiquement adaptés aux programmes des pays où le français est la langue d'enseignement, notamment l'Afrique et le...


  • Malakoff, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **GHI** *** **Métier**:*** **Finance / Comptabilité / Gestion** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Malakoff** *** **Publiée le**:*** **20 février 2024** *** **Début du contrat**:*** **03/06/2024** *** Filiale du Groupe Hachette Livre / Lagardère Publishing (7500 personnes - 1er éditeur...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Au sein du groupe Hachette Livre, Hachette Livre International (HLI) a une double vocation : l'édition et la diffusion à l'export. Sous les deux marques Hatier International et Édicef, HLI édite des ouvrages scolaires spécifiquement adaptés aux programmes des pays où le français est la langue d'enseignement, notamment l'Afrique et le...


  • Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    _**Assistance Secrétariat Général (4/5ème)**_ - Administration des assemblées générales du Groupe - Administration des mouvements des actions du Groupe - Gestion documentaire juridique et contractuelle du Groupe - Planification et gestion des instances de gouvernance du Groupe - Assistance secrétariat général (traitement des mails..) - Gestion des...

  • Analyste Financier

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ANALYSTE FINANCIER H/F **Famille / Métier**: - Finance / Gestion / Comptabilité - Analyste **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - Cadre **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: **Ce que nous pouvons accomplir ensemble** Au sein de la Direction Financière...