Secrétaire Courrier Et Affaires de Direction

Il y a 2 mois

Malakoff, France Civils de la Défense Temps plein

**Descriptif de l'organisation**:
Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations.

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI

**Descriptif des missions**:
La direction du SEO (DSEO) dirige les activités du service. Cet organisme axe son action sur le pilotage : il décline les stratégies et politiques relatives à l’énergie opérationnelle pour les armées et plus particulièrement celles de la logistique pétrolière, en fonction des directives de la division énergie opérationnelle (DEO) de l’EMA. La direction coordonne les actions de ses différents bureaux afin de garantir l’atteinte des objectifs.

Vos missions en quelques mots:

- Participant directement au processus de commandement (aide à la décision), l'agent de cellule management de l'information est sous les ordres du chef du secrétariat de direction de la DSEO, et a pour mission de mettre en œuvre les procédures liées à la gestion du courrier et de la documentation de l'organisme tout en respectant les règles relatives à l'archivage.
- Réceptionner et traiter le courrier arrivée conformément aux procédures en vigueur.
- Assurer la diffusion du courrier officiel selon les procédures en vigueur.
- Procéder à l'enregistrement et au classement du courrier arrivée / départ de la DSEO.
- Procéder à l'enregistrement et au classement des documents produits ou reçus par le DSEO (numérotation, numérisation, etc.)
- Assurer la conservation (aux formats papier et dématérialisé) des courriers officiels / documents émis et reçus par la DSEO.
- Appliquer les procédures liées au traitement du courrier et des documents "sensibles" (classifiés, à mention de manipulation, confidentiel spécifique.)
- Le cas échéant, conserver les preuves de réception / remise du courrier.
- Utiliser les outils de l'écosystème du management de l'information (outils de gestion de la documentation et du courrier, messagerie officielle)

**Profil recherché**:
Profil recherché:

- Expérience souhaitée dans le domaine du traitement de l’information ou de la gestion du courrier.

Compétences attendues:

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT DE L'INFORMATION
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTABILITE
- EXPRESSION ECRITE
- CAPITALISATION DES CONNAISSANCES
- EXPRESSION ORALE

Accès métro : ligne 13 station Etienne Dolet

Bus : ligne 188, 191, 194, 195, 295, 323

SNCF : gare de Vanves Malakoff

Horaires du lundi au jeudi : 8H45 - 17H15

Vendredi : 08H45 - 16H30
**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **24/10/2023**Localisation **Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France**Niveau d'études **Détenir au moins un diplôme CAP/BEP**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **1 à 2 ans**Rémunération **1 300€ à 1 350€ mensuel net
- 20 000 à 20 200€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail **Non

  • Secrétaire Courrier Et Affaires de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: - Le Service de l’Energie Opérationnelle a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des...

  • Secrétaire Administratif Et Médicale

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Protection Sociale de Vaugirard Temps plein

    **Offre d’Emploi - Secrétaire Administratif** Association à but non lucratif, la Protection Sociale de Vaugirard a pour but de coordonner l’activité de ses 11 établissements médico-sociaux implantés à Paris et dans les Hauts de Seine. Sous l’impulsion de la direction générale, chacun des établissements a pour mission d’accueillir et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Malakoff, France IHP PARIS Temps plein

    IHP Group est un cabinet médical avec plusieurs établissements en France. Dans ce cadre, nous recrutons un (e) secrétaire comptable sur notre site à Malakoff. Rattaché (e) à la direction financière, vous serez chargé (e) des tâches suivantes: Enregistrement des factures fournisseurs sous Yooz, Etablissements de factures clients et...

  • Directeur des affaires générales

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....

  • Directeur des affaires générales

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Malakoff, France GCS Laboratoire Des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale - LCSH (Laboratoire des Centres de Santé et Hôpitaux d'Ile de France) est un Groupement de Coopération Sanitaire, à but non lucratif, comportant 4 sites dont un plateau technique à Paris XXème (intégré au Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon) et 3 sites (intégrés au Centre Municipaux de Santé de...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le Groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e)** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur BTP. Sous la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...

  • Secrétaire Administratif Billingue

    il y a 5 heures

    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Assistant(E) Du Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    **Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Pôle Emploi Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France CMPR LAENNEC Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire pour assister la direction de l'établissement dans la gestion de ses tâches administratives : ouverture et tri du courrier, archivage, commandes fournitures, et d'autres tâches administratives. La fonction est polyvalente avec la participation à l'accueil selon le planning des congés de vos collègues. profil...