Assistant Administratif de Formation

Il y a 3 mois


Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

Le GRETA du Limousin recrute pour un pôle de formation un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation.

Poste à pourvoir en CDD du 09 au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement en 2025. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Raoul Dautry.

Rémunération:
Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.

Missions principales:

- Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses,
- Orientation des individus concernant l’offre de formation et les conditions d’accès,
- Organisation de la logistique des réunions,
- Gestion du secrétariat pour le pôle d’activité,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),
- Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),
- Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels,
- Saisie des conventions dans le système d’information.

Compétences et qualités:

- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques,
- Savoir rendre compte,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité,
- Bon relationnel, travail en équipe.

Pré-requis:

- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.

Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.

Pour postuler à cette offre:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 956,00€ à 2 094,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024



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