Assistant(E) Pôle Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Limoges, France Office international de l'Eau Temps plein

L’OiEau est en charge de la conception et de la réalisation de formations professionnelles continues des acteurs de l’eau et l’environnement en France et à l’international. Son centre de formation basé à Limoges et à La Souterraine forme 5 500 apprenants / an et réalise 600 sessions de formation / an.

Dans ce cadre, l’OiEau recrute **un(e) Assistant(e) Pôle Gestion administrative de la formation - Administration des ventes (H/F).**
- Assurer l’accueil (présentiel et téléphonique) des stagiaires, des visiteurs et des fournisseurs
- Assurer la logistique et l’assistance de l’activité de la Direction de la Formation et de l’Appui Technique:

- Réservation de moyens matériels et techniques
- Gestion des équipements et plateformes
- Suivi des petits travaux
- Mise à jour sous logiciels ERP (descriptifs de formation, données et informations, planification,)
- Colisage et expédition
- Gestion des intervenants extérieurs en Formation
- Mise en place des salles et des communs
- Relations fournisseurs (hôtels, restaurants, location véhicules, agences de voyage, autres,)
- Gestion des fournitures de bureau
- Assistance à l’utilisation de la plate-forme e-learning (création des sessions, inscriptions des stagiaires, assistance aux utilisateurs formateurs et stagiaires,...)
- Être capable de pallier l’absence ponctuelle des collègues Assistant(e)s Limoges et La Souterraine, dont tout particulièrement pour la gestion des dossiers internationaux

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Limoges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Poste de gestion administrative et financièreLe Département de la Haute-Vienne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste de gestion administrative et financière au sein de sa Maison du département Ouest.Activités du posteVous serez chargé(e) de la gestion courante des tâches administratives et financières, notamment...


  • Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDD du 21 octobre au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.** Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE : - Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses, - Orientation des individus concernant l’offre de...


  • Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

    Le GRETA du Limousin recrute pour un pôle de formation un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation. Poste à pourvoir en CDD du 09 au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement en 2025. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Raoul Dautry. Rémunération: Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire +...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MAJOR ACCOUNTS DELIVERY DEPARTMENT (5061) Temps plein

    MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Administration des Ventes sur son site du Limoges, en CDI, pour assurer la gestion, le traitement administratif et la facturation des marchés clients dont vous aurez la responsabilité. Vous travaillerez en relation étroite avec nos clients, nos équipes commerciales et agences pour gérer les commandes,...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Cerfrance Temps plein

    Présentation du posteL'assistant d'agence en gestion administrative est chargé de l'accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires. Il assure également le traitement administratif des prestations clients, la rédaction de comptes rendus et de courriers, la réalisation de supports de...


  • Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDD du 14 octobre jusqu’au 31 décembre 2024. Poste à temps complet basé à Limoges au lycée Turgot et au lycée Suzanne Valadon à l’Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture.** Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE. : **Administratif de formation**: - Accueil physique et téléphonique...


  • Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    CDD : Chargé(e) de la paie et de la gestion administrative Description Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération, l’agent assure l’ensemble des opérations liées à la paie et au suivi administratif des dossiers des personnels titulaires du Conseil départemental. Activités du poste ...


  • Limoges, France AIS 87 Temps plein

    Assistant(e) administrative polyvalent: - Gestion administrative : accueil physique, téléphonique, mailing, traitement des courriers, collecte des dossiers demandes de logement, classement, archivage. - bureautique : saisie base de données, maitrise de l'outil informatique Pack Office - rédaction contrats de locations, demande de la garantie Visale,...

  • Assistant(E) Paie Et Comptable

    il y a 4 semaines


    Limoges, France KFC Temps plein

    La société Loïc Médard Développement, qui regroupe 9 restaurants, dont 8 KFC basés en Nouvelle-Aquitaine et Centre Val de Loire, recrute un(e ) Assistant(e ) Paie et Comptable pour renforcer son équipe administrative. Votre temps de travail sera réparti entre les pôles RH et comptabilité de la société ayant la gestion administrative de ces...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Offre de posteLe Département de Haute-Vienne recherche un(e) Chargé(e) de la paie et de la gestion administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation souhaitée : CAP/BEP/BAC PRO/BAC dans le domaine ou expérience dans une fonction similaire.Expérience en gestion des paies.Capacités à maîtriser les procédures de gestion des...


  • Limoges, France Eureka Education Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **l'école TERRADE LIMOGES** recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Pédagogique. Ce poste en CDI basé à Limoges** **est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique du groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre: - Vous rédigez...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Département de Haute-Vienne - Chargé(e) de la paie et de la gestion administrative L'agent travaillera sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion et rémunération. Il/Elle assurera l'ensemble des opérations liées à la paie et au suivi administratif des dossiers des personnels titulaires du Conseil départemental. ...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Limoges, France.Compétences requisesGestion administrative efficace.Maîtrise des outils bureautiques.Capacité à travailler en équipe.Organisation et rigueur.Communication efficace.ResponsabilitésGestion des tâches administratives.Accueil...

  • Assistant(e) Juridique

    Il y a 2 mois


    Limoges, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise : FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et management de transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pour nos clients et les plus belles opportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talents avec une approche basée...


  • Limoges, France GROUPE CHT Temps plein

    **GROUPE CHT est une société spécialisée dans l'immobilier commercial.** Depuis 30 ans, le groupe CHT, est un acteur indépendant qui intervient dans la transaction ainsi que dans la maîtrise d'oeuvre, l'assistance à maîtrise d'ouvrage, la commercialisation et la gestion de locataires (Commerce, restauration, service, logistique, tertiaire) du Groupe...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    Mission de Gestion Administratif et ComptableAdecco recherche un assistant administratif et comptable H/F pour une mission de longue durée dans une entreprise dynamique.Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du standard, saisie de commandesGestion comptable : établir et éditer les factures clients, réceptionner et...


  • Limoges, France SARL MGS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Pour le pôle Restauration de notre groupe, nous recherchons un/une comptable et assistant(e) RH en contrat à durée indéterminée à 35h à LIMOGES. **Descriptif du poste**: Au sein du service administratif et comptable et directement rattaché au Responsable Administratif et Financier et Responsable RH, vous prenez en charge la comptabilité, la paie et...


  • Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Contrat d'ApprentissageNous proposons un contrat d'apprentissage en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME en deux ans au sein de notre centre de formation à Limoges.MissionsAccueil de la clientèle par téléphone et en physiqueÉchanges téléphoniques courants avec les clients et les prospectsGestion administrative des documents...

  • Assistant Pôle Services

    il y a 4 semaines


    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe FNAC DARTY SA Temps plein

    Fonction Tu es chargé(e) de l'accueil, de l'information et de la remise des produits aux clients. Tu contribues à la gestion administrative de la vente (encaissements, dossier de crédit, abonnements, prestations de service). Tu prends en charge et/ou remets des produits pour le service Après-Vente. Tu réceptionnes les marchandises (port de charge)...