Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 4 mois
Assistant(e) administratif(ve) (F/H)
La collectivité et la direction d'accueil
Le Département de la Haute-Vienne
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
La Maison du département Ouest dont le siège se situe à Saint-Mathieu gère plus de 1 200 kilomètres de voirie départementale. Elle est organisée en 3 antennes techniques (Nexon, Saint-Laurent-sur-Gorre et Oradour-sur-Vayres) qui chacune comprennent, 2 centres d’exploitation dont un se situe au siège de l’antenne.
La MDD siège comprend 9 agents avec un bureau d’études routes, une cellule bâtiment, une cellule administrative et 2 encadrants. Chaque antenne comprend un responsable, 3 chefs d’équipes (1 par centre d’exploitation), 1 assistante et une vingtaine d’agents répartis sur les centres d’exploitation.
Description
Placé(e) sous l’autorité du Responsable de la cellule administrative et financière, vous assurez la gestion courante des tâches administratives et financières.
Activités du poste
Vous devrez :
Au titre de votre activité principale :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, Préparer des dossiers et assurer leur classement, Engager les dépenses et vérifier « le service fait », Effectuer la gestion administrative et comptable de l’antenne, Gérer le courrier, Préparer et/ou vérifier divers documents sortants (rapports, notes, arrêté, courrier, …), Participer à la logistique (commande de fournitures, habillement…), Suivre les plannings de l’antenne (congés, formations, évènements particuliers, déplacements), Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires, Vérifier la saisie de l’activité de l’équipe dans le logiciel métier, Effectuer le suivi administratif des avis sur autorisations d’urbanisme, permission de voirie, manifestations sportives,Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené(e) à :
Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l’ensemble des services administratifs de la MDD, Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (horoquartz, …), Être le correspondant archives, Être le relais RGPD.Dans le cas d’une MDD mutualisée, vous pourrez être amené(e) à assurer l’accueil de la MDD sociale, en suppléance du secrétariat social.
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’Institution départementale
Connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité, Rigueur dans le suivi des dossiers
Respect des procédures validées par l’Institution
Savoir-être :
Qualités d’écoute et de discrétion
Qualités relationnelle
Rigueur et autonomie
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence
Loyauté institutionnelle
Conditions d'exercice/Avantages
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Répondre à cette offre-
Assistant(e) qualité et administratif(ve)
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) qualité et administratif(ve)La société COVILIM, spécialisée dans l'export de viandes fraîches de jeunes bovins, recherche un(e) Assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions clésSuivi qualité : Suivre en binôme avec le responsable de production les mesures de Ph, les prises de...
-
Assistant(e) qualité et administratif(ve)
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) qualité et administratif(ve)La société COVILIM, référence sur le marché du Jeune Bovin haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions clésSuivi qualité : Suivre en binôme avec le responsable de production les mesures de Ph, les prises de température et...
-
Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinPoste de Assistant(e) administratif(ve)Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'antenne du Département de la Haute-Vienne. Il/elle est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de dossiers et de leur classement, de l'engagement des...
-
Assistant(E) Qualité Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Limoges, France T'RHEA Temps pleinLa société COVILIM, est une référence sur le marché du Jeune Bovin haut de gamme. Située au cœur du Limousin, la société COVILIM bénéficie du savoir-faire d’un des bassins de production les plus qualitatifs de France. Elle est spécialisée dans l’export de viandes fraîches de jeunes bovins, et est l’un des leaders français sur le marché...
-
Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinPoste de gestion administrative et financièreLe Département de la Haute-Vienne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste de gestion administrative et financière au sein de sa Maison du département Ouest.Activités du posteVous serez chargé(e) de la gestion courante des tâches administratives et financières, notamment...
-
Assistant(e) qualité et administratif(ve)
il y a 1 mois
Limoges, France T'RHEA Temps pleinLa société COVILIM, est une référence sur le marché du Jeune Bovin haut de gamme. Située au cœur du Limousin, la société COVILIM bénéficie du savoir-faire d’un des bassins de production les plus qualitatifs de France. Elle est spécialisée dans l’export de viandes fraîches de jeunes bovins, et est l’un des leaders français sur le marché...
-
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinDépartement de la Haute-Vienne : Recrutement d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique en aménagement foncier, urbanisme et énergies renouvelables (F/H) Présentation de l'offre Le Département de la Haute-Vienne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en aménagement foncier, urbanisme et énergies renouvelables...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Limoges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
-
Assistant(e) qualité et administratif(ve)
il y a 3 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps pleinLa société T'RHEA est en quête d'un(e) assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe de qualité et administration. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés et passionnés par la qualité et l'administration.Missions clés :Collaborer avec le responsable de production pour suivre les mesures de pH.Enregistrer les prises...
-
Assistant(e) qualité et administratif(ve)
il y a 3 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps pleinLa société T'RHEA recherche un(e) assistant(e) qualité et administratif(ve) pour renforcer son équipe de qualité et administration. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés et passionnés par la qualité et l'administration.Missions clés :Suivre les mesures de pH en binôme avec le responsable de production.Enregistrer les prises de...
-
Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinPoste de Assistant(e) administratif(ve)Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Département de la Haute-Vienne, un employeur responsable qui œuvre pour refléter la richesse et la diversité de notre territoire. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et varié, avec des missions couvrant des domaines tels que le social, la petite...
-
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinDépartement de la Haute-Vienne : Un joli poste pour un Assistant(e) administratif(ve) et technique dans notre sous-direction de l'aménagement du territoire ! Missions clés : Gérer les dossiers administratifs et financiers dans le domaine de l'aménagement foncier ; Suivre et élaborer les avis techniques et règlementaires en...
-
Représentant(e) administratif(ve) de réception
il y a 2 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE SMA Temps pleinRejoignez notre équipe administrativeSMABTP, un groupe expert et engagé, recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) de réception pour rejoindre son équipe administrative à Limoges.MissionsVous aurez pour mission de :Accueillir les visiteurs et les appelantsIdentifier et orienter le courrier entrant et sortantArchiver les documentsCompétences...
-
Assistant(e) qualité et administratif(ve)
il y a 3 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France T'RHEA Temps pleinLa société T'RHEA est une référence sur le marché de la viande de qualité. Située au cœur du Limousin, T'RHEA bénéficie du savoir-faire d'un des bassins de production les plus qualitatifs de France. Elle est spécialisée dans l'export de viandes fraîches de jeunes bovins et est l'un des leaders français sur le marché européen : Italie, Grèce...
-
Secrétaire Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Limoges, France groupe Pericaud Automobiles Temps plein_Le groupe Péricaud recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Financement du groupe, vous aurez pour missions :_ - _Suivi administratif des dossiers Fleet et Financements_ - _Gestion et suivi de nos contrats Location Longue Durée_ - _Alimenter les outils de reporting_ - _Utiliser les différents outils...
-
Assistant Administratif en Alternance Automobile
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps pleinOffre de Stage en AlternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance dans le secteur de l'automobile.MissionsAider à la planification de la performance commerciale des véhicules neufs.Assister la coordinatrice administration des ventes dans les études et les réflexions sur les évolutions des...
-
Assistant administratif en fiscalité
il y a 2 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste d'assistant administratif en fiscalitéLe Service des Impôts des Particuliers (SIP) Nord Vienne - Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en fiscalité pour rejoindre son équipe de 16 personnes.Vous travaillerez au SIP Nord Vienne - siège Châtellerault, où vous serez en charge du calcul de l'impôt et de son...
-
Coordinateur(trice) Administratif(ve)
Il y a 3 mois
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinCoordinateur(trice) Administratif(ve) (H/F)À propos de l'Entreprise et du Service d'Accueil :Le Département de la Haute-Vienne, avec près de 2 000 collaborateurs et 200 métiers différents, est l'un des principaux employeurs publics de la région. Nos missions couvrent divers domaines tels que les services sociaux, la petite enfance, les établissements...
-
Collaborateur(trice) Administratif(ve)
Il y a 3 mois
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinCollaborateur(trice) Administratif(ve) (H/F)À propos de l'entreprise et du service d'accueil :Le Département de Haute-Vienne, fort de près de 2 000 collaborateurs et de 200 métiers différents, se positionne comme l'un des principaux employeurs publics de la région. Nos missions englobent divers domaines tels que les services sociaux, la petite enfance,...
-
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) et technique en aménagement foncier et énergies renouvelablesLa collectivité et la direction d'accueilLe Département de la Haute-VienneAvec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels...
