Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 6 mois
Assistant(e) administratif(ve) (F/H)
La collectivité et la direction d'accueil
Le Département de la Haute-Vienne
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
La Maison du département Ouest dont le siège se situe à Saint-Mathieu gère plus de 1 200 kilomètres de voirie départementale. Elle est organisée en 3 antennes techniques (Nexon, Saint-Laurent-sur-Gorre et Oradour-sur-Vayres) qui chacune comprennent, 2 centres d’exploitation dont un se situe au siège de l’antenne.
La MDD siège comprend 9 agents avec un bureau d’études routes, une cellule bâtiment, une cellule administrative et 2 encadrants. Chaque antenne comprend un responsable, 3 chefs d’équipes (1 par centre d’exploitation), 1 assistante et une vingtaine d’agents répartis sur les centres d’exploitation.
Description
Placé(e) sous l’autorité du Responsable de la cellule administrative et financière, vous assurez la gestion courante des tâches administratives et financières.
Activités du poste
Vous devrez :
Au titre de votre activité principale :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, Préparer des dossiers et assurer leur classement, Engager les dépenses et vérifier « le service fait », Effectuer la gestion administrative et comptable de l’antenne, Gérer le courrier, Préparer et/ou vérifier divers documents sortants (rapports, notes, arrêté, courrier, …), Participer à la logistique (commande de fournitures, habillement…), Suivre les plannings de l’antenne (congés, formations, évènements particuliers, déplacements), Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires, Vérifier la saisie de l’activité de l’équipe dans le logiciel métier, Effectuer le suivi administratif des avis sur autorisations d’urbanisme, permission de voirie, manifestations sportives,Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené(e) à :
Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l’ensemble des services administratifs de la MDD, Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (horoquartz, …), Être le correspondant archives, Être le relais RGPD.Dans le cas d’une MDD mutualisée, vous pourrez être amené(e) à assurer l’accueil de la MDD sociale, en suppléance du secrétariat social.
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’Institution départementale
Connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité, Rigueur dans le suivi des dossiers
Respect des procédures validées par l’Institution
Savoir-être :
Qualités d’écoute et de discrétion
Qualités relationnelle
Rigueur et autonomie
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence
Loyauté institutionnelle
Conditions d'exercice/Avantages
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Limoges-Fourches, France SAGAM Temps plein**La société**: Autour de Bébé, Groupement de commerçants indépendants unis depuis presque 40 ans, le réseau **ADBB Autour de Bébé **s'adresse aux futurs parents à qui il propose un accompagnement personnalisé. Par notre expertise, notre proximité et notre modernité, qui sont les valeurs fondamentales sur lesquelles nous nous positionnons, nous...
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Assistant(E) Qualité Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Limoges, France T'RHEA Temps pleinLa société COVILIM, est une référence sur le marché du Jeune Bovin haut de gamme. Située au cœur du Limousin, la société COVILIM bénéficie du savoir-faire d’un des bassins de production les plus qualitatifs de France. Elle est spécialisée dans l’export de viandes fraîches de jeunes bovins, et est l’un des leaders français sur le marché...
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Assistant(e) qualité et administratif(ve)
Il y a 3 mois
Limoges, France T'RHEA Temps pleinLa société COVILIM, est une référence sur le marché du Jeune Bovin haut de gamme. Située au cœur du Limousin, la société COVILIM bénéficie du savoir-faire d’un des bassins de production les plus qualitatifs de France. Elle est spécialisée dans l’export de viandes fraîches de jeunes bovins, et est l’un des leaders français sur le marché...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Limoges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Secrétaire Secrétaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Limoges, France groupe Pericaud Automobiles Temps plein_Le groupe Péricaud recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Financement du groupe, vous aurez pour missions :_ - _Suivi administratif des dossiers Fleet et Financements_ - _Gestion et suivi de nos contrats Location Longue Durée_ - _Alimenter les outils de reporting_ - _Utiliser les différents outils...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
Il y a 3 mois
Limoges, France Groupe 3iL Temps plein**Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique** pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattachée au service de la scolarité. Vous assisterez les directions des études dans le périmètre concerné et coordonnerez les activités administratives et pédagogiques pour favoriser un environnement propice à...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
il y a 1 mois
Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein**Informations complémentaires**: - Référence : 237/2024- Direction : Direction de l'aménagement du territoire- Service : Sous-direction aménagement et transition écologique- Pôle : Pôle attractivité, aménagement du territoire et transitions- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE B- Grade(s) :...
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Assistant Administratif de Formation
Il y a 3 mois
Limoges, France Greta du Limousin Temps pleinLe GRETA du Limousin recrute pour un pôle de formation un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation. Poste à pourvoir en CDD du 09 au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement en 2025. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Raoul Dautry. Rémunération: Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire +...
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Stage] Assistant(E) Administratif(Ve) Limoges
il y a 2 semaines
Limoges, France Volkswind Temps plein**Société qui recrute : Volkswind France (développement et construction de projets éoliens)** **Vos futures missions**: Au sein du service juridique foncier, vous assurez le soutien administratif pour le développement de projets éoliens. Pour mener à bien cette mission, vous réaliserez les tâches suivantes: - Archivage de contrats/accords sur le...
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Assistant(E) Administratif de Formation/rh
Il y a 4 mois
Limoges, France Greta du Limousin Temps plein**Poste à pourvoir en CDD du 14 octobre jusqu’au 31 décembre 2024. Poste à temps complet basé à Limoges au lycée Turgot et au lycée Suzanne Valadon à l’Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture.** Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE. : **Administratif de formation**: - Accueil physique et téléphonique...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Limoges, France AIS 87 Temps pleinAssistant(e) administrative polyvalent: - Gestion administrative : accueil physique, téléphonique, mailing, traitement des courriers, collecte des dossiers demandes de logement, classement, archivage. - bureautique : saisie base de données, maitrise de l'outil informatique Pack Office - rédaction contrats de locations, demande de la garantie Visale,...
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Assistant(E) Administratif de Formation
Il y a 3 mois
Limoges, France Greta du Limousin Temps plein**Poste à pourvoir en CDD du 21 octobre au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.** Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE : - Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses, - Orientation des individus concernant l’offre de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Limoges, France Les PEP 87 Temps pleinNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) au sein de la PCO de Limoges Plateforme de Coordination et d'Orientation pour les enfants de 0-12 ans en suspicion de TND (Trouble du neurodéveloppement). Vous êtes sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement. CDI - Temps partiel à 30% Poste à pourvoir en janvier 2025 CCN du 15 mars 1966 -...
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Assistant(E) Pôle Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Limoges, France Office international de l'Eau Temps pleinL’OiEau est en charge de la conception et de la réalisation de formations professionnelles continues des acteurs de l’eau et l’environnement en France et à l’international. Son centre de formation basé à Limoges et à La Souterraine forme 5 500 apprenants / an et réalise 600 sessions de formation / an. Dans ce cadre, l’OiEau recrute **un(e)...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Limoges, France.Compétences requisesGestion administrative efficace.Maîtrise des outils bureautiques.Capacité à travailler en équipe.Organisation et rigueur.Communication efficace.ResponsabilitésGestion des tâches administratives.Accueil...
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Assistant Administratif Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Limoges, France KOESIO Temps plein**À propos de nous**: Entreprise de Services du Numérique,** KOESIO** est le partenaire n°1 des PME et des collectivités pour leurs projets numériques. Autour de nos 3 domaines d’expertise (Impression & Dématérialisation, Sécurité et Maintenance Informatique, Opérateur et Téléphonie), nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Limoges, France ORPI GAMBETTA CENTRE Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer aux opérations administratives et comptables de l'entreprise. **Duties** - Assister dans la comptabilité en enregistrant les opérations financières et en préparant les documents comptables. -...
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Assistant Administratif Et Pedagogique
Il y a 2 mois
Limoges, France Eureka Education Temps pleinDans le cadre de son développement, **l'école TERRADE LIMOGES** recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Pédagogique. Ce poste en CDI basé à Limoges** **est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique du groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre: - Vous rédigez...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Limoges, France ARMA DISTRIBUTION Temps plein**Assistant(e) administratif et commercial** Profil : Idéalement issu(e) d’une formation orientée commerce (BAC + 2/3 : DUT, BTS,) **Missions principales**: - Gestion administrative du portefeuille client - Etablissement des devis, suivi et relance des clients dans le CRM utilisé par la société - Prospection pour trouver de nouveaux clients en...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Limoges, France ALISÉ Temps plein87 LIMOGES METROPOLE Type de contrat : CDI - Le groupement d'employeurs recherche pour l'un de ses adhérents: - ** 1 assistant administratif H/F** - CDI - **TEMPS PARTIEL : 20 heures hebdomadaires** - Poste basé en proche périphérie sud de LimogesAu sein de structure dédiée à l'accompagnement du public sur les démarches administratives, vous aurez...