Assistant(E) Administratif de Formation/rh

Il y a 2 mois


Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

**Poste à pourvoir en CDD du 14 octobre jusqu’au 31 décembre 2024. Poste à temps complet basé à Limoges au lycée Turgot et au lycée Suzanne Valadon à l’Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture.**

Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.
:
**Administratif de formation**:

- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Traite les demandes transmises par mail,
- Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, saisit les éléments dans les outils internes ou externes si besoin assure leur suivi et archivage,
- Elabore et transmet les documents obligatoires liés au parcours du stagiaire (contrats de formation, conventions de formation, convocations, livret d’accueil stagiaires, attestations d’entrées et de sorties de formation, livret d’alternance par exemple),
- Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs et les stagiaires (Ordre de mission ponctuelle, fiches d’émargements, attestation d’inscription ),
- Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs dans le respect des délais via les différentes plateformes informatiques et selon les procédures,
- Prépare et rédige les conventions de stage en entreprise,
- Saisit dans le logiciel dédié le planning de formation,
- Valide les plages de formation dans l’outil interne dans les délais impartis,
- Saisit les accidents de travail et/ou de trajet des stagiaires et envoi à la CPAM et/ou prescripteur
- Participe aux opérations de logistique du dispositif,
- Assure la saisie des éléments financiers dans l’outil interne (conventionnement),
- Réalise la facturation selon les jalons de facturation,

**Recrutement**:

- Gestion du recrutement : de la rédaction de l’offre à la constitution du dossier du personnel,
- Rédiger, publier et suivre les offres d'emploi,
- Accueillir et intégrer les nouveaux salariés,
- Réaliser les reclassements,

**Administration du personnel**:

- Réaliser les contrats de travail et avenants des salariés,
- Effectuer la déclaration préalable à l'embauche,
- Constituer le dossier du salarié,
- Assure le suivi administratif et réglementaire du personnel,
- Aider à la gestion administrative des personnels (gestion des temps et des absences, courriers RH, gestion des contrats etc ),
- Etablir les attestations courantes.
:

- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques
- Savoir rendre compte
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Bon relationnel, travail en équipe

**Pré-requis**:

- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.

Diplômes, titres : BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative ,formation Assistant(e) Ressources humaines.

Expérience souhaitée dans le domaine administratif et ou RH.

**Pour postuler à cette offre**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 006,00€ à 2 144,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif ou rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Profil recherché** Ponctuel, sérieux, vous êtes autonome, polyvalent et organisé. Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en tant qu'assistant(e) RH, gestionnaire de paie, secrétariat de direction ou comptabilité. Compte tenu de la nature des informations, vous vous astreignez à une stricte **confidentialité **et...


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    **Poste à pourvoir en CDD du 21 octobre au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.** Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE : - Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses, - Orientation des individus concernant l’offre de...


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  • Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

    Le GRETA du Limousin recrute pour un pôle de formation un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation. Poste à pourvoir en CDD du 09 au 31 décembre 2024, avec possibilité de renouvellement en 2025. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Raoul Dautry. Rémunération: Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire +...


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    L’OiEau est en charge de la conception et de la réalisation de formations professionnelles continues des acteurs de l’eau et l’environnement en France et à l’international. Son centre de formation basé à Limoges et à La Souterraine forme 5 500 apprenants / an et réalise 600 sessions de formation / an. Dans ce cadre, l’OiEau recrute **un(e)...


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    Poste d'assistant administratif en fiscalitéLe Service des Impôts des Particuliers (SIP) Nord Vienne - Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en fiscalité pour rejoindre son équipe de 16 personnes.Vous travaillerez au SIP Nord Vienne - siège Châtellerault, où vous serez en charge du calcul de l'impôt et de son...


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