Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Paris e, France LA FABRIQUE SAS Temps plein

Société d'investissements dans l'immobilier d'entreprise, LA FABRIQUE recherche **un.e Assistant.e administratif.ve confirmé.e** pour la gestion et le suivi de son portefeuille d’opérations immobilières.

**Poste à temps plein** (35H/semaine) en **CDD (6 mois minimum)**.

**A partir de JUILLET 2023.**

Lieu de travail **:Paris 6ème.**

Vos principales missions:

- Gestion et suivi de la relation avec les syndics de copropriétés et membres des conseils syndicaux : suivi des dates des AG, obtention des différents justificatifs administratifs liés à une acquisition, souscription de DO ;
- Souscription et suivi des différents contrats liés à l’acquisition des biens immobiliers : contrats d’assurance et de garanties, contrats avec les fournisseurs électricité/gaz/télécommunications ;
- Secrétariat : standard téléphonique, archivage (la maitrise de l’outil Dropbox sera un plus), gestion du parapheur, gestion des agendas ;
- Coordination des intervenants travaux : gestion des accès et visites des différents corps de métiers intervenant de la démolition à la réhabilitation des biens acquis ;
- Gestion commerciale : gestion des visites des biens, gestion des clés des différents biens acquis ;
- Responsable des services généraux : gestion du courrier, des fournitures et consommables, des livraisons ;
- Suivi dossiers juridiques selon formation : rédaction et suivi des projets de résolutions d’AG, assistance juridique sur dossiers ponctuels ou en cours.

Profil recherché:
Personne rigoureuse, organisée et polyvalente

Autonome tout en ayant l’esprit d’équipe, et sachant prendre des initiatives

Grande aisance relationnelle et rédactionnelle

Maitrise du pack Office Microsoft

Expérience confirmée de 5 ans minimum à un poste équivalent, dans le secteur de l’immobilier.

Une expérience dans l’immobilier d’entreprise est souhaitée.

Type de formation souhaité pour ce poste:
Bac+2 minimum.

BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de Manager, ou Licence professionnelle dans la même filière.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...


  • Paris 6e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant administratif et comptable pour une agence de mannequinat.** **Votre fonction**: Sous l’autorité du chef comptable, l’assistant comptable devra: - Saisir les données de la facturation clients en binôme avec un collègue - Effectuer et suivre les relances clients - Assurer...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance/Mutuelle depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris. Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires,...


  • Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, acteur du recrutement et de l'intérim en Assurance/Mutuelle depuis plus de 20 ans, recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administrative. Notre client est une holding parisienne reconnue et en plein développement qui gère plusieurs cabinets de courtage à Paris. Depuis 40 ans, notre client apporte à ses partenaires,...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)** **Pour les bibliothèques de l’ICP** **La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture,...


  • Paris 6e, France CIEE Paris Temps plein

    **À propos de nous** CIEE Paris fait partie d'une organisation internationale accueillant des étudiants américains. Le centre est situé à proximité de la rue de Rennes et héberge salles de cours et bureaux. L'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F). Responsabilités: - Saisie et lettrage des factures fournisseurs -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats sur Lyon...


  • Paris 6e, France Fondation La main à la pâte Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le stage a pour objectif de: - Collaborer avec la chargée de gestion administrative et financière sur les procédures comptables (numérisation et indexation sur le logiciel EBP des pièces comptables, suivi des fournisseurs, archivage ) - Aider à la rechercher d’un prestataire...


  • Lyon 6e, France Soleil Vert de France Temps plein

    _Missions de l’assistante administrative en alternance: _ L’assistante devra fournir un soutien central au sein du pôle administratif Ainsi, elle effectuera: La création des dossiers clients elle sera en contact en permanence avec les conseillers elle sera sollicitée par des appels téléphoniques pour répondre aux demandes des clients et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur de l'entretien automobile, un assistant administratif H/F en interim de 3 mois. Le poste est basé à Lyon 6 avec un démarrage le plus rapidement possible. La rémunération proposée sera calculée selon profil entre 2000 € et 2200 € brut mensuel. WALTERS PEOPLE est une agence de Travail Temporaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) À PARIS 6 (75006) (H/F) à Paris - 6ème arrondissement. Notre...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...


  • Paris 6e, France Cabinet Victoire Temps plein

    Au sein d’une PME, vous intégrer le service administratif, 2 jours par semaine. Les missions seront amenées à évoluer en fonction de votre engouement. **Missions** Mise en page de devis et envoi aux clients Etablissement de factures Classement et archivage de documents administratifs Appréhension des lettres de banque et mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à Lyon 6e (69) un Assistant Administratif (F/H). Rattaché(e) au service comptabilité chez notre client, en tant qu'Assistant Administratif, vous êtes amené(e) à travailler au contact des clients. Vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    **STAGE - Assistant administratif Ressources Humaines H/F** La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardien d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans le négoce de produits et petits matériels de propreté. **L’équipe RH est à la quête d’un...


  • Paris 6e, France Dedar Milano Temps plein

    _Fondée en 1976, Dedar est une entreprise têxtile familiale qui exprime son style personnel à travers des collections contemporaines à la pointe de la technologie. Située à proximité de Côme, au cœur d’une région manufacturière, Dedar expérimente et innove pour atteindre la perfection, en maintenant un dialogue permanent avec les artisans et...